Гайды по зарплате простыми словами
Простые гайды по ведению зарплат (payroll) для владельцев малого бизнеса, включая тех, кто только что знакомится с системой payroll в США. Только общая информация от RunWise Pay — бесплатного сервиса подбора. Мы не провайдер payroll, не бухгалтер и не налоговый консультант.
Инструменты для выплат подрядчикам vs полноценная зарплата
Если вы платите только подрядчикам по форме 1099, вам нужна полноценная система payroll или инструмент для выплат подрядчикам? Честное сравнение для малого бизнеса.
Открыть →Полносервисная зарплата vs ПО для расчета зарплаты
Полносервисная зарплата vs ПО для расчета зарплаты: кто подает ваши налоги, кто исправляет ошибки и что подойдет занятому малому бизнесу. Честное и простое сравнение.
Открыть →Внутренняя зарплата vs аутсорсинг
Зарплата в компании или через сервис — реальные компромиссы по времени, стоимости, рискам и штрафам.
Открыть →Оплата в месяц vs оплата за каждый расчет зарплаты
Сравнение стоимости услуг по зарплате: фиксированная ежемесячная оплата или оплата за каждый расчет — что выгоднее в зависимости от того, как часто вы платите команде.
Открыть →Сервис по зарплате или бухгалтер: что выбрать
Кто должен вести зарплатные выплаты: сервис по зарплате или ваш бухгалтер? Чем они отличаются по стоимости, налоговой отчетности и поддержке — и когда каждый вариант подходит.
Открыть →PEO vs payroll provider
PEO или отдельный payroll provider — совместное трудоустройство (co-employment), льготы, стоимость и что лучше подойдет малому или растущему бизнесу.
Открыть →Как выбрать провайдера payroll-услуг
Как выбрать провайдера payroll-услуг: полный сервис или только ПО, оплата по сотрудникам, гарантии налоговой отчетности, поддержка и вопросы до подписания.
Открыть →Подрядчики vs сотрудники
Разница между подрядчиком по форме 1099 и сотрудником по форме W-2, почему неверная классификация обходится дорого, и как услуги по зарплате и выплаты подрядчикам работают в каждом случае.
Открыть →Как работает payroll: от начала до конца
Простое объяснение, как работает payroll: расчет периодов выплат, зарплата «брутто‑нетто», удержания, налоги работодателя, перечисления и отчетность — и что берет на себя сервис payroll.
Открыть →Мультиштатная и удаленная выплата зарплаты
Выплата зарплаты, когда сотрудники работают в разных штатах или удаленно — регистрация в штатах, удержания и как payroll-сервис помогает соблюдать требования при работе сразу в нескольких штатах.
Открыть →Основы соблюдения требований по зарплате
Правила оплаты труда и рабочего времени, сверхурочные, требования к расчетным листкам, отчетность о новых сотрудниках и ведение записей — базовые моменты комплаенса, о которых должен знать каждый работодатель.
Открыть →Стоимость услуг расчета зарплаты и комиссии
Как работает ценообразование в сервисах расчета зарплаты: базовая плата, плата за сотрудника, надстройки для подачи отчетов по налогам и форм к концу года, и что обычно входит, а что считается доп. услугой.
Открыть →Зарплата для малого бизнеса
Как настроить и вести зарплату для малого бизнеса — первый сотрудник, EIN и счета в штате, графики выплат и когда стоит передать зарплатные задачи сервису.
Открыть →Ошибки в payroll и штрафы
Самые частые ошибки в payroll — поздние перечисления, неверные удержания, пропущенные отчеты — сколько они стоят в штрафах и как их избежать.
Открыть →Налоги на payroll простыми словами
Удержание подоходного налога, налоги на Фонд социального обеспечения и Медикэр (FICA), FUTA, SUTA и налоги штата — что именно это такое, кто платит и как сервис по payroll делает депозиты и подает отчеты.
Открыть →Как безопасно сменить поставщика услуг payroll
Как сменить поставщика payroll, не пропустив зарплатный платеж или налоговый дедлайн — что перенести, когда переключаться и как избежать двойной подачи.
Открыть →Должен ли мой бухгалтер вести payroll или лучше payroll-сервис?
Должен ли мой бухгалтер вести payroll или payroll-сервис? Понятный честный ответ для владельцев малого и среднего бизнеса — плюс бесплатный способ подобрать payroll-сервис, который справится с этим.
Открыть →Нужна ли мне служба расчёта зарплат на самом деле?
Нужна ли мне служба расчёта зарплат на самом деле? Понятный честный ответ простыми словами для владельцев малого и среднего бизнеса — и бесплатный способ подобрать сервис расчёта зарплат, который этим займётся.
Открыть →Какие взносы и налоги по payroll платит работодатель?
Какие взносы и налоги по payroll платит работодатель? Понятный, честный ответ простыми словами для владельцев малого и среднего бизнеса — плюс бесплатный способ подобрать сервис расчёта зарплат, который это делает.
Открыть →Что нужно до первого расчета зарплаты?
Что нужно до первого расчета зарплаты? Четкий, честный ответ простым языком для владельцев малого и среднего бизнеса — и бесплатный способ подобрать сервис по расчету зарплаты, который возьмет это на себя.
Открыть →Как работают удержания из зарплаты в payroll?
Как работают удержания из зарплаты в payroll? Четкий, честный ответ простыми словами для владельцев малого и среднего бизнеса — плюс бесплатный способ подобрать сервис payroll, который с этим справляется.
Открыть →Сколько стоит payroll-сервис за одного сотрудника?
Сколько стоит payroll-сервис за одного сотрудника? Четкий честный ответ простыми словами для владельцев малого и среднего бизнеса — плюс бесплатный способ сопоставить варианты с payroll-сервисом, который вам подходит.
Открыть →Как часто мне нужно начислять зарплату (run payroll)?
Как часто мне нужно начислять зарплату (run payroll)? Понятный честный ответ простыми словами для владельцев малого и среднего бизнеса — а также бесплатная возможность подобрать сервис, который возьмет это на себя.
Открыть →Как правильно рассчитать оплату сверхурочных?
Как правильно рассчитать оплату сверхурочных? Четкий, честный ответ простыми словами для владельцев малого и среднего бизнеса — плюс бесплатный способ подобрать сервис payroll, который поможет с этим.
Открыть →Как исправить ошибку в расчете зарплаты?
Как исправить ошибку в расчете зарплаты? Понятный, честный и простой ответ для владельцев малого и среднего бизнеса — плюс бесплатный способ подобрать сервис расчета зарплаты, который поможет в такой ситуации.
Открыть →Как подать форму 1099-NEC на подрядчика?
Как подать форму 1099-NEC на подрядчика? Понятный, честный ответ простыми словами для владельцев малого и среднего бизнеса — плюс бесплатный способ подобрать сервис, который это сделает.
Открыть →Как подать формы W-2 на сотрудников?
Как подать формы W-2 на сотрудников? Простой, честный ответ для владельцев малого и среднего бизнеса — и бесплатный способ подобрать сервис расчета зарплаты, который это сделает.
Открыть →Как мне читать отчет по зарплате (payroll)?
Как читать отчет по зарплате (payroll)? Понятный честный ответ простыми словами для владельцев малого и среднего бизнеса — плюс бесплатный способ подобрать сервис payroll, который это сделает за вас.
Открыть →Как настроить payroll для нового бизнеса?
Как настроить payroll для нового бизнеса? Понятный, честный, простой ответ для владельцев малого и среднего бизнеса — плюс бесплатный способ подобрать сервис payroll, который справится с этим.
Открыть →Можно ли сменить поставщика зарплат (payroll) в середине года?
Можно ли сменить поставщика зарплат (payroll) в середине года? Четкий, честный ответ простыми словами для владельцев малого и среднего бизнеса — плюс бесплатный способ подобрать payroll-сервис, который поможет с этим.
Открыть →Что будет, если подать отчетность по зарплатным налогам с опозданием?
Что будет, если подать отчетность по зарплатным налогам с опозданием? Понятный честный ответ простыми словами для владельцев малого и среднего бизнеса — и бесплатная возможность подобрать сервис по зарплатному учету, который поможет с этим.
Открыть →Что такое отчетность о новых сотрудниках и обязательна ли она?
Что такое отчетность о новых сотрудниках и обязательна ли она? Четкий, честный ответ простым языком для владельцев малого и среднего бизнеса — плюс бесплатный способ подобрать сервис по зарплатам, который поможет с этим.
Открыть →Как облагается налогом бонус или комиссия в payroll?
Как облагается налогом бонус или комиссия в payroll? Понятный, честный ответ простыми словами для владельцев малого и среднего бизнеса — плюс бесплатный способ подобрать payroll-сервис, который справится с этим.
Открыть →Можно ли платить сотрудникам наличными — законно ли это?
Можно ли платить сотрудникам наличными? Четкий, честный и простой ответ для владельцев малого и среднего бизнеса — а также бесплатный способ получить подборку сервиса расчета зарплаты, который с этим помогает.
Открыть →Как мне платить себе как владельцу бизнеса?
Как мне платить себе как владельцу бизнеса? Четкий, честный ответ простым языком для владельцев малого и среднего бизнеса — плюс бесплатный способ получить подборку сервиса по payroll, который это сделает за вас.
Открыть →Как связаны компенсация работникам и зарплатный учёт?
Как связаны компенсация работникам и зарплатный учёт? Понятный честный ответ простыми словами для владельцев малого и среднего бизнеса — и бесплатный способ подобрать сервис по зарплатным выплатам, который это учтёт.
Открыть →Нужна ли мне зарплатная ведомость (payroll) для няни или сотрудника по дому?
Нужна ли мне payroll для няни или сотрудника по дому? Понятный честный ответ простыми словами для владельцев малого и среднего бизнеса — плюс бесплатный способ подобрать сервис payroll, который справится с задачей.
Открыть →Основы расчета зарплаты для владельца нового бизнеса (иммигранта)
Основы расчета зарплаты для владельца нового бизнеса (иммигранта) Четкий честный ответ простыми словами для владельцев малого и среднего бизнеса — плюс бесплатная возможность подобрать сервис по расчету зарплаты, который справляется с этим.
Открыть →Нужно ли LLC вести payroll?
Нужно ли LLC вести payroll? Честный, простой ответ для владельцев малого и среднего бизнеса — и бесплатный способ подобрать сервис payroll, который с этим поможет.
Открыть →Нужна ли некоммерческой организации зарплатная ведомость?
Нужна ли некоммерческой организации зарплатная ведомость? Четкий честный ответ простыми словами для владельцев малого и среднего бизнеса — плюс бесплатный способ подобрать сервис по зарплате, который этим займется.
Открыть →Как мне вести payroll для одного сотрудника?
Как мне вести payroll для одного сотрудника? Понятный, честный и простой ответ для владельцев малого и среднего бизнеса — плюс бесплатный способ подобрать сервис payroll, который возьмет это на себя.
Открыть →Как мне организовать payroll для удаленных сотрудников?
Как мне организовать payroll для удаленных сотрудников? Понятный, честный ответ простыми словами для владельцев малого и среднего бизнеса — и бесплатный способ подобрать сервис payroll, который справится с этим.
Открыть →Как работает зарплата (payroll) для ресторана с чаевыми?
Как работает зарплата (payroll) для ресторана с чаевыми? Понятный честный ответ простыми словами для владельцев малого и среднего бизнеса — и бесплатный способ подобрать сервис payroll, который справится с этим.
Открыть →Как мне вести зарплатные выплаты сезонным работникам?
Как мне вести зарплатные выплаты сезонным работникам? Понятный, честный ответ простыми словами для владельцев малого и среднего бизнеса — плюс бесплатный способ сопоставиться с сервисом по зарплатным выплатам.
Открыть →Сколько времени нужно хранить payroll-записи?
Сколько времени нужно хранить payroll-записи? Понятный честный ответ простым языком для владельцев малого и среднего бизнеса — плюс бесплатный способ сопоставления с сервисом payroll, который это обеспечит.
Открыть →Зарплатные программы vs полноценный payroll‑сервис
Зарплатные программы vs полноценный payroll‑сервис Простое, честное и понятное объяснение для владельцев малого и среднего бизнеса — а также бесплатный способ подобрать payroll‑сервис, который возьмёт это на себя.
Открыть →Какие сроки по налогам на зарплату?
Какие сроки по налогам на зарплату? Понятный честный ответ простыми словами для владельцев малого и среднего бизнеса — а также бесплатный способ подобрать сервис расчета зарплаты, который с этим поможет.
Открыть →PEO vs payroll service: в чем разница?
PEO vs payroll service: в чем разница? Понятный, честный и простой ответ для владельцев малого и среднего бизнеса — плюс бесплатный способ подобрать сервис по расчету зарплат, который возьмет это на себя.
Открыть →Как мне зарегистрироваться для налогов на зарплату в штате?
Как мне зарегистрироваться для налогов на зарплату в штате? Понятный, честный и простой ответ для владельцев малого и среднего бизнеса — плюс бесплатный способ подобрать сервис по зарплате, который поможет это настроить.
Открыть →Как работают компенсации расходов при начислении зарплаты?
Как работают компенсации расходов при начислении зарплаты? Понятный, честный ответ простым языком для владельцев малого и среднего бизнеса — а также бесплатный способ подобрать сервис расчета зарплаты, который справится с этим.
Открыть →Как работает зарплата владельца в S-corp?
Как работает зарплата владельца в S-corp? Понятный, честный ответ простым языком для владельцев малого и среднего бизнеса — и бесплатный способ подобрать сервис расчета зарплаты, который с этим справится.
Открыть →Сотрудник должен быть W-2 или 1099 подрядчиком?
Сотрудник должен быть W-2 или 1099 подрядчиком? Простой и честный ответ для владельцев малого и среднего бизнеса — и бесплатный способ подобрать сервис, который поможет с этим.
Открыть →Почасовый (weekly) vs раз в две недели (biweekly) vs дважды в месяц (semimonthly)
Почасовый (weekly) vs раз в две недели (biweekly) vs дважды в месяц (semimonthly) Понятный, честный и простой ответ для владельцев малого и среднего бизнеса — плюс бесплатный способ подобрать сервис по зарплате, который справится с этим.
Открыть →Что удерживают из зарплаты сотрудника?
Что удерживают из зарплаты сотрудника? Четкий, честный ответ простыми словами для владельцев малого и среднего бизнеса — плюс бесплатный способ подобрать сервис расчета зарплаты, который всё посчитает и оформит.
Открыть →Что должно быть на расчетном листке?
Что должно быть на расчетном листке? Понятный, честный ответ простыми словами для владельцев малого и среднего бизнеса — а также бесплатная возможность подобрать сервис, который это делает.
Открыть →Что такое форма W-4 и как сотрудники ее заполняют?
Что такое форма W-4 и как сотрудники ее заполняют? Понятный, честный ответ простыми словами для владельцев малого и среднего бизнеса — плюс бесплатный способ получить подборку сервиса по зарплате, который поможет с этим.
Открыть →Что такое форма W-9 и когда ее нужно собирать?
Что такое форма W-9 и когда ее нужно собирать? Понятный честный ответ простыми словами для владельцев малого и среднего бизнеса — плюс бесплатный способ подобрать сервис по расчету зарплаты, который поможет с этим.
Открыть →Что такое EIN и нужен ли он для payroll?
Что такое EIN и нужен ли он для payroll? Понятный честный ответ простым языком для владельцев малого и среднего бизнеса — а также бесплатный способ сопоставиться с сервисом по payroll, который это обеспечивает.
Открыть →Как работает зарплата с прямым депозитом?
Как работает зарплата с прямым депозитом? Понятный, честный ответ простым языком для владельцев малого и среднего бизнеса — плюс бесплатный способ подобрать сервис расчета зарплаты, который сделает это за вас.
Открыть →Что такое налог FICA (налоги Social Security и Medicare)?
Что такое налог FICA (налоги Social Security и Medicare)? Простое, честное объяснение для владельцев малого и среднего бизнеса — плюс бесплатный способ сопоставить вас с сервисом по расчету зарплаты, который этим займется.
Открыть →Что такое форма 940 и налог FUTA?
Что такое форма 940 и налог FUTA? Понятный честный ответ простым языком для владельцев малого и среднего бизнеса — а также бесплатный способ подобрать сервис расчета зарплаты, который поможет с этим.
Открыть →Что такое форма IRS 941?
Что такое форма IRS 941? Понятный честный ответ простыми словами для владельцев малого и среднего бизнеса — плюс бесплатный способ сопоставиться с сервисом по расчету зарплаты, который ее обеспечивает.
Открыть →Что такое зарплатный сервис полного цикла?
Что такое зарплатный сервис полного цикла? Понятный, честный ответ простыми словами для владельцев малого и среднего бизнеса — и бесплатный способ подобрать сервис расчета зарплаты, который это делает.
Открыть →Чем отличается валовая и чистая зарплата?
Чем отличается валовая и чистая зарплата? Простое, честное объяснение для владельцев малого и среднего бизнеса — плюс бесплатный способ подобрать сервис расчета зарплаты.
Открыть →Что такое SUTA / налог штата по безработице?
Что такое SUTA / налог штата по безработице? Понятный, честный и простой ответ для владельцев малого и среднего бизнеса — плюс бесплатный способ подобрать сервис расчета зарплаты, который с этим поможет.
Открыть →Когда малому бизнесу стоит передать payroll на аутсорсинг?
Когда малому бизнесу стоит передать payroll на аутсорсинг? Понятный, честный ответ простыми словами для владельцев малого и среднего бизнеса — плюс бесплатный способ подобрать сервис payroll, который с этим поможет.
Открыть →Чек-лист для первого расчета зарплаты
Бесплатный чек-лист всего, что нужно до первого расчета зарплаты — EIN, счета по штату, формы для сотрудников, график выплат и банковские данные.
Открыть →Оцените стоимость сервиса для расчета зарплаты
Бесплатный бланк, чтобы оценить, сколько должен стоить payroll-сервис для вашего бизнеса — базовая плата плюс плата за каждого сотрудника — чтобы вы могли честно сравнивать предложения.
Открыть →Календарь сроков уплаты налогов с зарплаты
Бесплатный понятный календарь сроков перечисления и сдачи отчетности по payroll tax, чтобы вы никогда не пропускали даты по 941, 940 и W-2.
Открыть →Чек-лист для смены поставщика услуг payroll
Бесплатный пошаговый чек-лист для смены payroll-провайдера без пропуска выплаты и без дублирования налоговой отчетности.
Открыть →Руководство по классификации: W-2 vs 1099
Бесплатное понятное руководство, которое поможет решить, является ли работник сотрудником W-2 или подрядчиком 1099, и почему важно сделать это правильно.
Открыть →Для чего эти гайды
Payroll может казаться сложным — особенно если вы нанимаете сотрудников впервые, переходите с выплат наличными или разбираетесь, как устроен payroll в США. Наши гайды объясняют самые частые темы payroll простыми словами, чтобы вы понимали основы, задавали более точные вопросы и избегали дорогих ошибок.
RunWise Pay — это бесплатный сервис подбора, а не провайдер payroll, бухгалтер, бухучет (bookkeeper) или налоговый консультант. Мы не ведём payroll, не подаём налоговые декларации и не даём советы по payroll, бухгалтерскому учёту, налогам или праву. Информация здесь общая — детали нужно подтвердить у квалифицированного провайдера payroll, бухгалтера или налогового специалиста, а также самостоятельно проверить актуальные правила IRS и штата.
Какие темы мы разбираем
Мы сосредоточены на вопросах, которые владельцы малого бизнеса задают чаще всего: как работает payroll, какие бывают налоговые платежи с зарплаты (payroll taxes), как платить сотрудникам вовремя, чем выплаты подрядчикам отличаются от payroll, что происходит в конце года, и как сменить провайдера без лишней путаницы.
Хорошее начало — How Payroll Works, если вам нужен общий обзор. Если больше всего волнует налоговая часть, Payroll Taxes Explained разъясняет распространённые термины более простыми словами.
Мы также объясняем, что обычно делают сервисы по payroll: рассчитывают заработок, удерживают налоги, подают формы по payroll taxes, платят сотрудникам через прямой депозит (direct deposit), готовят формы W-2 и 1099 на конец года и помогают работодателям оставаться организованными. Что именно входит — зависит от провайдера, вашего штата, графика выплат и уровня сервиса, который вы выбираете.
Хотите снять payroll с ваших плеч?
Подберём бесплатно сервис payroll рядом с вами. Вы сравниваете предложения и выбираете, кого нанять — и подтверждаете, что входит, до первой выплаты.
Подберём бесплатно