О RunWise Pay

Что такое RunWise Pay

RunWise Pay помогает владельцам бизнеса найти поставщиков payroll-услуг, которые могут подойти под ваши задачи. Мы не являемся payroll-компанией, бухгалтером, бухучетчиком или налоговым консультантом. Мы не ведем payroll, не подаем payroll-налоги и не даем юридические, налоговые или бухгалтерские советы.

Наша задача простая: мы узнаем несколько базовых деталей о вашем бизнесе и о том, какая помощь вам нужна, а затем подключаем вас к участвующим поставщикам payroll-услуг, чтобы вы могли сравнить варианты. Решение остается за вами.

Этот сервис особенно полезен занятым владельцам, которые настраивают payroll впервые, переходят от текущего поставщика или пытаются решить проблему с payroll. Мы также стараемся сделать процесс проще для новых иммигрантов и тех, для кого английский не родной, кому может быть нужно разобраться в системе payroll в США по ходу дела.

Почему сервис бесплатный для вашего бизнеса

RunWise Pay бесплатен для владельца бизнеса. Вы не платите нам за использование сервиса подбора.

Участвующие поставщики платят, чтобы их сопоставляли с компаниями, которым нужна помощь с payroll. Это значит, что вы можете пользоваться нашим сервисом, чтобы сэкономить время, сравнить варианты и задать вопросы, не оплачивая сбор в RunWise Pay.

Мы не обещаем, что каждый поставщик обязательно подойдет, и не гарантируем цену, поставщика или результат. Наша роль — помочь вам начать процесс сравнения, а не принимать за вас решение о найме.

Как работает подбор

Мы держим процесс простым. Вы делитесь базовой контактной информацией и несколькими деталями о бизнесе, а мы используем это, чтобы связать вас с поставщиками, которые работают с компаниями, похожими на вашу.

1. Сообщите название вашего бизнеса, контактное лицо, номер телефона, опциональный email, штат, сколько людей вы оплачиваете, и предпочитаемый язык.
2. Расскажите, с чем нужна помощь: например, настройка payroll в первый раз, переход от другого поставщика или решение проблемы с payroll.
3. Мы подбираем участвующих поставщиков payroll-услуг, которые могут соответствовать вашей ситуации.
4. Вы сравниваете расценки (quotes), спрашиваете, что входит, и решаете, продолжать ли с любым из поставщиков.

Если вы хотите посмотреть шаги подробнее, посетите How It Works или Get Matched.

Что мы собираем — и что не собираем

Мы собираем только контактные данные и намерение по бизнесу. Обычно это название вашего бизнеса, ваше имя, номер телефона, опциональный адрес email, штат, количество работников, которым вы платите, и предпочитаемый язык.

Мы не просим чувствительную информацию о payroll или идентификационные данные через форму подбора. Это значит, что мы не спрашиваем номера Social Security, EINs, номера банковских счетов, номера Social Security сотрудников или личные записи сотрудников.

После того как вы решите поговорить с поставщиком payroll, он может объяснить, какая информация ему нужна для настройки payroll. Прежде чем что-либо сообщать, убедитесь, что вы общаетесь напрямую с поставщиком, и понимайте, зачем ему это нужно.

Сколько обычно стоит payroll

Цены на payroll часто включают ежемесячную базовую плату плюс плату за каждого сотрудника или подрядчика. Частый диапазон для небольшого бизнеса — примерно $20 до $100+ в месяц как базовая плата, плюс около $4 до $15+ за каждого оплачиваемого человека. Некоторые поставщики также берут плату за настройку, плату за годовые формы, дополнительные услуги (add-on), или плату за работу с несколькими штатами.

Эти диапазоны — просто общая информация, а не котировки. Реальная сумма зависит от размера команды, как часто вы запускаете payroll, платите ли вы сотрудникам, подрядчикам или и тем, и другим, какие функции входят в пакет, и в каких штатах (штате) вы работаете.

Всегда подтверждайте письменно, что именно входит в стоимость, прежде чем подписывать договор. Уточните, включена ли подача налоговой отчетности, direct deposit, отчетность о новых сотрудниках, годовые формы W-2 и 1099, поддержка, настройка, и любые отчеты, специфичные для штата — или это будет дополнительно.

Как разумно сравнивать поставщиков

Низкая рекламная цена не всегда означает низкую общую стоимость. Иногда компании в итоге платят больше, потому что важные пункты не были включены, с поддержкой трудно связаться или требования к отчетности по штату не были ясно объяснены.

Следите за красными флагами вроде неясных цен, скрытых сборов, отсутствия четкой гарантии по налоговой отчетности, давления подписать как можно быстрее, или неубедительных ответов по поддержке. Запрашивайте полный объем услуг письменно, прежде чем согласиться на что-либо.

Хороший чек-лист сравнения включает:
- Что именно входит в ежемесячную плату
- Подаются ли payroll tax filings во всех ваших штатах
- Как работает время (timing) direct deposit
- Какие годовые формы входят
- Какие расходы на настройку или миграцию применимы
- Как работает поддержка и доступен ли ваш предпочитаемый язык

Если у вас есть вопросы о нашем процессе подбора, вы можете contact us. По вопросам payroll, налогов или юридических нюансов подтвердите детали у того поставщика, которого вы рассматриваете, и проверьте актуальные правила IRS и штата самостоятельно, потому что требования и сроки зависят от штата и могут меняться со временем.