Acerca de RunWise Pay

Qué es RunWise Pay

RunWise Pay ayuda a los dueños de negocios a encontrar proveedores de servicios de nómina que podrían ajustarse a sus necesidades. No somos una empresa de nómina, contador, asesor de libros (bookkeeper) ni asesor fiscal. No ejecutamos la nómina, no presentamos impuestos de nómina y no damos asesoría legal, fiscal o contable.

Nuestro trabajo es simple: conocemos algunos detalles básicos sobre tu negocio y el tipo de ayuda que buscas, y luego te conectamos con proveedores de nómina participantes para que puedas comparar tus opciones. Tú sigues teniendo el control de la decisión.

Este servicio es especialmente útil para dueños ocupados que configuran la nómina por primera vez, cambian de un proveedor actual o quieren resolver un problema de nómina. También tratamos de que el proceso sea más fácil para nuevos inmigrantes y personas que no tienen el inglés como lengua materna, que quizá estén aprendiendo el sistema de nómina de EE. UU. mientras avanzan.

Por qué el servicio es gratis para tu negocio

RunWise Pay es gratis para el dueño del negocio. No nos pagas para usar el servicio de comparación.

Los proveedores participantes pagan para que los relacionen con negocios que buscan ayuda con la nómina. Eso significa que puedes usar nuestro servicio para ahorrar tiempo, comparar opciones y hacer preguntas sin pagar una tarifa a RunWise Pay.

No prometemos que todos los proveedores sean una buena opción, y no garantizamos un precio, un proveedor ni un resultado. Nuestro papel es ayudarte a comenzar el proceso de comparación, no tomar la decisión de contratación por ti.

Cómo funciona la comparación

Mantenemos el proceso sencillo. Tú compartes información básica de contacto y algunos detalles del negocio, y usamos eso para ayudarte a conectarte con proveedores que atienden negocios como el tuyo.

1. Dinos el nombre de tu negocio, nombre del contacto, número de teléfono, correo electrónico opcional, estado, cuántas personas pagas y el idioma preferido.
2. Dinos con qué necesitas ayuda, como configuración de nómina por primera vez, cambio de proveedor o solución de un problema de nómina.
3. Te ponemos en contacto con proveedores participantes de nómina que podrían ajustarse a tu situación.
4. Comparas cotizaciones, preguntas qué incluye y decides si avanzar con algún proveedor.

Si quieres ver los pasos con más detalle, visita Cómo funciona o Haz que te comparen.

Qué recopilamos — y qué no recopilamos

Solo recopilamos información de contacto e intención del negocio. Por lo general, eso significa el nombre de tu negocio, tu nombre, número de teléfono, dirección de correo electrónico opcional, estado, el número de trabajadores a los que pagas y el idioma preferido.

No pedimos información sensible de nómina o de identidad a través del formulario de comparación. Eso significa que no solicitamos números de Seguro Social, EINs (números de identificación fiscal), números de cuentas bancarias, números de Seguro Social de empleados ni registros personales de empleados.

Una vez que decidas hablar con un proveedor de nómina, ese proveedor podría explicarte qué información necesita para configurar la nómina. Antes de compartir cualquier cosa, confirma que estás hablando directamente con el proveedor y entiende por qué la necesita.

Cuánto suelen costar los servicios de nómina

El precio de la nómina a menudo incluye una tarifa base mensual más una tarifa por empleado o por contratista. Un rango común para un negocio pequeño es aproximadamente $20 a $100+ al mes como tarifa base, más cerca de $4 a $15+ por cada persona a la que se paga. Algunos proveedores también cobran tarifas de configuración, tarifas de formularios de fin de año, cargos adicionales o tarifas para varios estados.

Estos rangos son solo información general, no son cotizaciones. El número real depende del tamaño del equipo, con qué frecuencia ejecutas la nómina, si pagas empleados, contratistas o ambos, qué funciones están incluidas y en qué estado o estados operas.

Siempre confirma por escrito qué incluye antes de firmar. Pregunta si se incluyen o si tienen costo extra: presentación de impuestos, depósito directo, reportes de nuevos empleados, formularios W-2 y 1099 de fin de año, soporte, configuración y cualquier presentación específica de tu estado.

Cómo comparar proveedores de forma inteligente

Un precio bajo anunciado no siempre significa un costo total bajo. Algunos negocios terminan pagando más porque no se incluyeron elementos importantes, el soporte era difícil de contactar o las necesidades de presentación estatal no se manejaron de forma clara.

Ojo con señales de alerta como precios poco claros, tarifas ocultas, ausencia de una garantía clara de presentación de impuestos, presión para firmar rápido o respuestas poco claras sobre el soporte. Pide el alcance completo por escrito antes de aceptar cualquier cosa.

Una buena lista de verificación para comparar incluye:
- Qué exactamente se incluye en la tarifa mensual
- Si se manejan las declaraciones de impuestos de nómina en todos tus estados
- Cómo funciona el calendario del depósito directo
- Qué formularios de fin de año están incluidos
- Qué costos de configuración o costos de migración aplican
- Cómo funciona el soporte y si está disponible el idioma que prefieres

Si tienes preguntas sobre nuestro proceso de comparación, puedes contactarnos. Para detalles específicos de nómina, impuestos o asuntos legales, confirma la información con el proveedor que estás considerando y revisa tú mismo las reglas actuales del IRS y del estado, ya que las reglas y los plazos varían por estado y cambian con el tiempo.