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RunWise Pay

Guías de nómina, en lenguaje sencillo

Guías simples de nómina para dueños de negocios pequeños, incluso para personas nuevas en el sistema de nómina de EE. UU. Solo información general de RunWise Pay, un servicio gratuito de emparejamiento — no es un proveedor de nómina, contador ni asesor de impuestos.

Herramientas para contratistas vs nómina completa

Si solo pagas contratistas 1099, ¿necesitas una nómina completa o una herramienta para contratistas? Una comparación honesta para negocios pequeños.

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Nómina de servicio completo vs software de nómina

Nómina de servicio completo vs software de nómina: quién presenta tus impuestos, quién corrige los errores y qué se ajusta mejor a un negocio pequeño con mucho trabajo. Una comparación honesta y clara.

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Nómina interna vs tercerizar

Hacer la nómina internamente vs tercerizarla con un servicio: el verdadero intercambio en tiempo, costo, riesgo y multas.

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Precio mensual vs por cada corrida de nómina

Comparación de precios de nómina: tarifa mensual fija vs pagar por cada corrida — ¿cuál cuesta menos según con qué frecuencia pagas a tu equipo?

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Servicio de nómina vs. contador

¿Debe un servicio de nómina o su contador encargarse de la nómina? En qué se diferencian en costo, declaraciones de impuestos y apoyo — y cuándo tiene sentido cada uno.

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PEO vs proveedor de nómina

Una PEO vs un proveedor de nómina independiente: co-empleo, beneficios, costo y cuál encaja mejor en una empresa pequeña o en crecimiento.

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Elegir un proveedor de servicios de nómina

Cómo elegir un proveedor de nómina: servicio completo vs. solo software, precios por empleado, garantías de declaración de impuestos, soporte y las preguntas que hacer antes de firmar.

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Contratistas vs empleados

La diferencia entre un contratista 1099 y un empleado W-2, por qué la mala clasificación sale cara y cómo los servicios de nómina y pago a contratistas manejan cada caso.

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Cómo funciona la nómina, de principio a fin

Una guía en lenguaje sencillo de cómo funciona la nómina: períodos de pago, pago bruto a neto, retenciones, impuestos del empleador, depósitos y declaraciones — y en qué momento interviene un servicio de nómina.

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Nómina multiestatal y remota

Cómo manejar la nómina cuando los empleados trabajan en diferentes estados o de forma remota: registros estatales, retenciones y cómo un servicio de nómina mantiene el cumplimiento en nóminas multiestatales.

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Conceptos básicos de cumplimiento de nómina

Reglas de salario y horas, horas extra, requisitos de talones de pago, reportes de nuevos empleados y mantenimiento de registros — lo esencial de cumplimiento que todo empleador debería conocer.

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Precios del servicio de nómina y tarifas

Cómo funciona el precio de los servicios de nómina — tarifas base, cargos por empleado, complementos para la declaración de impuestos y formularios de fin de año, y qué suele estar incluido vs. qué cuesta extra.

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Payroll para un negocio pequeño

Cómo configurar y administrar payroll para un negocio pequeño: tu primer empleado, EIN y cuentas estatales, calendarios de pago, y cuándo entregar el payroll a un servicio.

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Errores en nómina y sanciones

Los errores más comunes en nómina — depósitos tardíos, retenciones incorrectas, formularios omitidos — lo que cuestan en sanciones y cómo evitarlos.

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Impuestos de nómina, explicado de forma sencilla

Retención del impuesto federal sobre el ingreso, Seguro Social y Medicare (FICA), FUTA, SUTA e impuestos estatales — qué es cada uno, quién lo paga y cómo un servicio de nómina maneja depósitos y declaraciones.

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Cambiar de proveedor de nómina de forma segura

Cómo cambiar de proveedor de nómina sin perder una nómina o una fecha límite de impuestos: qué cambiar, cuándo hacerlo y cómo evitar declaraciones duplicadas.

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¿Debería mi contador encargarse de la nómina o usar un servicio?

¿Debería mi contador encargarse de la nómina o usar un servicio? Respuesta clara, honesta y en palabras sencillas para dueños de negocios pequeños y medianos — además, una forma GRATIS de que te conecten con un servicio de nómina que se encargue de todo.

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¿De verdad necesito un servicio de nómina?

¿De verdad necesito un servicio de nómina? Una respuesta clara, honesta y en lenguaje sencillo para dueños de negocios pequeños y medianos — además de una forma GRATIS para que te conecten con un servicio de nómina que lo maneje.

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¿Qué impuestos de nómina paga el empleador?

¿Qué impuestos de nómina paga el empleador? Una respuesta clara, honesta y en lenguaje sencillo para dueños de negocios pequeños y medianos, además de una forma GRATIS de que te conecten con un servicio de nómina que se encarga de esto.

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¿Qué necesito antes de mi primer pago (nómina)?

¿Qué necesito antes de mi primer pago (nómina)? Una respuesta clara, honesta y en lenguaje sencillo para dueños de negocios pequeños y medianos, más una forma GRATIS para que te relacionen con un servicio de nómina que lo gestione.

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¿Cómo funcionan las retenciones de sueldo en nómina?

¿Cómo funcionan las retenciones de sueldo en nómina? Una respuesta clara, honesta y en lenguaje sencillo para dueños de negocios pequeños y medianos; además, una forma GRATIS de hacer match con un servicio de nómina que lo gestione.

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¿Cuánto cuesta un servicio de nómina por empleado?

¿Cuánto cuesta un servicio de nómina por empleado? Una respuesta clara, honesta y en lenguaje sencillo para dueños de negocios pequeños y medianos; además, una forma GRATIS de que te conecten con un servicio de nómina que lo maneje.

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¿Con qué frecuencia debo hacer la nómina?

¿Con qué frecuencia debo hacer la nómina? Una respuesta clara, honesta y en lenguaje sencillo para dueños de negocios pequeños y medianos — además, una forma GRATIS de que te conecten con un servicio de nómina que se encarga de esto.

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¿Cómo calculo el pago de horas extra correctamente?

¿Cómo calculo el pago de horas extra correctamente? Una respuesta clara, honesta y en lenguaje sencillo para dueños de negocios pequeños y medianos; además, una forma GRATIS de que te hagan un match con un servicio de nómina que lo maneje.

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¿Cómo arreglo un error de nómina?

¿Cómo arreglo un error de nómina? Una respuesta clara, honesta y en lenguaje sencillo para dueños de negocios pequeños y medianos — además de una forma gratis de que te emparejen con un servicio de nómina que lo resuelva.

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¿Cómo presento un 1099-NEC para un contratista?

¿Cómo presento un 1099-NEC para un contratista? Una respuesta clara, honesta y en lenguaje sencillo para dueños de negocios pequeños y medianos, además de una forma gratuita de que te asignen un servicio de nómina que lo maneje.

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¿Cómo presento formularios W-2 para mis empleados?

¿Cómo presento formularios W-2 para mis empleados? Una respuesta clara, honesta y en lenguaje sencillo para dueños de negocios pequeños y medianos — más una forma GRATIS de que te conecten con un servicio de nómina que lo haga.

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¿Cómo leo un reporte de nómina?

¿Cómo leo un reporte de nómina? Una respuesta clara, honesta y en lenguaje sencillo para dueños de negocios pequeños y medianos — además, una forma GRATIS de que te conecten con un servicio de nómina que lo maneja.

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¿Cómo configuro la nómina para un negocio nuevo?

¿Cómo configuro la nómina para un negocio nuevo? Una respuesta clara, honesta y en lenguaje sencillo para dueños de negocios pequeños y medianos — además, una forma gratis de que te hagan match con un servicio de nómina que lo maneje.

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¿Puedo cambiar de proveedor de nómina a mitad de año?

¿Puedo cambiar de proveedor de nómina a mitad de año? Respuesta clara, honesta y en lenguaje sencillo para dueños de negocios pequeños y medianos — y una forma GRATIS de que te relacionen con un servicio de nómina que lo haga posible.

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¿Qué pasa si presento impuestos de nómina tarde?

¿Qué pasa si presento impuestos de nómina tarde? Una respuesta clara, honesta y en lenguaje sencillo para dueños de negocios pequeños y medianos, además de una forma GRATIS de que te hagan una coincidencia con un servicio de nómina que lo gestione.

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¿Qué es el reporte de nuevos empleados (new-hire) y es obligatorio?

¿Qué es el reporte de nuevos empleados (new-hire) y es obligatorio? Una respuesta clara, honesta y en lenguaje sencillo para dueños de negocios pequeños y medianos — además de una forma GRATIS de hacer match con un servicio de nómina que lo gestione.

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¿Cómo se gravan los bonos o comisiones en la nómina?

¿Cómo se gravan los bonos o comisiones en la nómina? Una respuesta clara, honesta y en lenguaje sencillo para dueños de negocios pequeños y medianos, además de una forma GRATIS de que te hagan match con un servicio de nómina que lo maneje.

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¿Es legal pagar a empleados en efectivo?

¿Es legal pagar a empleados en efectivo? Respuesta clara, honesta y en lenguaje sencillo para dueños de negocios pequeños y medianos — más una forma gratuita de que te conecten con un servicio de nómina que lo maneja.

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¿Cómo me pago como dueño de un negocio?

¿Cómo me pago como dueño de un negocio? Una respuesta clara, honesta y en lenguaje sencillo para dueños de negocios pequeños y medianos — además, una forma gratis de que te hagan match con un servicio de nómina que se encargue de eso.

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¿Cómo se conecta el seguro de accidentes laborales con la nómina?

¿Cómo se conecta el seguro de accidentes laborales con la nómina? Una respuesta clara, honesta y en lenguaje sencillo para dueños de negocios pequeños y medianos; además, una forma GRATIS de que te hagan match con un servicio de nómina que lo gestiona.

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¿Necesito nómina para una niñera o empleada del hogar?

¿Necesito nómina para una niñera o empleada del hogar? Una respuesta clara, honesta y en lenguaje sencillo para dueños de negocios pequeños y medianos — además, una forma GRATIS de que te conecten con un servicio de nómina que lo haga por ti.

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Conceptos básicos de nómina para dueños de negocios nuevos en EE. UU.

Conceptos básicos de nómina para dueños de negocios nuevos en EE. UU. Respuesta clara, honesta y en lenguaje sencillo para dueños de negocios pequeños y medianos; además, una forma GRATIS de emparejarse con un servicio de nómina que lo haga por usted.

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¿Una LLC necesita hacer nómina?

¿Una LLC necesita hacer nómina? Una respuesta clara, honesta y en lenguaje sencillo para dueños de negocios pequeños y medianos: más una forma GRATIS de que te conecten con un servicio de nómina que lo haga.

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¿Una organización sin fines de lucro necesita hacer nómina?

¿Una organización sin fines de lucro necesita hacer nómina? Una respuesta clara, honesta y en lenguaje sencillo para dueños de negocios pequeños y medianos—más una forma GRATIS de emparejarse con un servicio de nómina que lo hace por usted.

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¿Cómo manejo la nómina para un solo empleado?

¿Cómo manejo la nómina para un solo empleado? Una respuesta clara, honesta y en lenguaje sencillo para dueños de negocios pequeños y medianos; además, una forma gratis de que te conecten con un servicio de nómina que se encargue de esto.

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¿Cómo ejecuto la nómina para empleados remotos?

¿Cómo ejecuto la nómina para empleados remotos? Una respuesta clara, honesta y en lenguaje sencillo para dueños de negocios pequeños y medianos, además de una forma GRATIS de que te hagan match con un servicio de nómina que lo maneje.

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¿Cómo funciona la nómina para un restaurante con propinas?

¿Cómo funciona la nómina para un restaurante con propinas? Una respuesta clara, honesta y en lenguaje sencillo para dueños de negocios pequeños y medianos; además, una forma GRATUITA de que te hagan coincidir con un servicio de nómina que lo maneje.

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¿Cómo hago la nómina para trabajadores temporales?

¿Cómo hago la nómina para trabajadores temporales? Una respuesta clara, honesta y en lenguaje sencillo para dueños de negocios pequeños y medianos — además, una forma GRATIS de que te asociemos con un servicio de nómina que lo haga por ti.

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¿Cuánto tiempo tengo que guardar los registros de nómina?

¿Cuánto tiempo tengo que guardar los registros de nómina? Una respuesta clara, honesta y en lenguaje sencillo para dueños de negocios pequeños y medianos — además, una forma GRATIS de hacer match con un servicio de nómina que lo maneje.

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Software de nómina vs un servicio completo de nómina

Software de nómina vs un servicio completo de nómina Una respuesta clara, honesta y en lenguaje sencillo para dueños de negocios pequeños y medianos; además, una forma GRATIS de que te hagan match con un servicio de nómina que la maneje.

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¿Cuáles son las fechas límite de los impuestos de nómina?

¿Cuáles son las fechas límite de los impuestos de nómina? Una respuesta clara, honesta y en lenguaje sencillo para dueños de negocios pequeños y medianos; además, una forma GRATIS de que te hagan un match con un servicio de nómina que lo gestione.

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PEO vs servicio de nómina: ¿cuál es la diferencia?

PEO vs servicio de nómina: ¿cuál es la diferencia? Respuesta clara, honesta y en lenguaje sencillo para dueños de negocios pequeños y medianos — además, una forma gratis de conseguir que te emparejen con un servicio de nómina que lo gestione.

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¿Cómo me registro para los impuestos estatales de nómina?

¿Cómo me registro para los impuestos estatales de nómina? Una respuesta clara, honesta y en lenguaje sencillo para dueños de negocios pequeños y medianos — y una forma GRATIS de ser emparejado con un servicio de nómina que pueda ayudar.

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¿Cómo funcionan los reembolsos de gastos con la nómina?

¿Cómo funcionan los reembolsos de gastos con la nómina? Respuesta clara, honesta y en lenguaje sencillo para dueños de negocios pequeños y medianos — además, una forma GRATIS de que te conecten con un servicio de nómina que lo gestione.

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¿Cómo funciona la nómina del dueño de una S-corp?

¿Cómo funciona la nómina del dueño de una S-corp? Respuesta clara, honesta y en lenguaje sencillo para dueños de negocios pequeños y medianos — además, una forma GRATIS de que te contacten para una empresa de nómina que lo gestione.

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¿Debe un trabajador ser empleado W-2 o contratista 1099?

¿Debe un trabajador ser empleado W-2 o contratista 1099? Una respuesta clara, honesta y en lenguaje sencillo para dueños de negocios pequeños y medianos, además de una forma GRATIS para que te conecten con un servicio de nómina que lo maneje.

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Calendarios de pago semanal vs quincenal vs semimensual

Weekly vs biweekly vs semimonthly pay schedules Respuesta clara, honesta y en lenguaje sencillo para dueños de negocios pequeños y medianos — más una forma GRATIS de que te conecten con un servicio de nómina que lo gestione.

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¿Qué se retiene de un cheque de pago?

¿Qué se retiene de un cheque de pago? Respuesta clara, honesta y en lenguaje sencillo para dueños de negocios pequeños y medianos — además, una forma GRATIS de que te asignen un servicio de nómina que lo gestione.

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¿Qué tiene que aparecer en un recibo de pago?

¿Qué tiene que aparecer en un recibo de pago? Una respuesta clara, honesta y en lenguaje sencillo para dueños de negocios pequeños y medianos, además de una forma GRATIS de que te relacionen con un servicio de nómina que lo maneje.

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¿Qué es el formulario W-4 y cómo lo llenan los empleados?

¿Qué es el formulario W-4 y cómo lo llenan los empleados? Una respuesta clara, honesta y en lenguaje sencillo para dueños de negocios pequeños y medianos; además, una forma GRATIS de compararte con un servicio de nómina que lo maneja.

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¿Qué es un W-9 y cuándo debo solicitarlo?

¿Qué es un W-9 y cuándo debo solicitarlo? Respuesta clara, honesta y en lenguaje sencillo para dueños de negocios pequeños y medianos; además, una forma GRATIS de conectarte con un servicio de nómina que lo maneje.

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¿Qué es un EIN y necesito uno para la nómina?

¿Qué es un EIN y necesito uno para la nómina? Respuesta clara, honesta y en lenguaje sencillo para dueños de negocios pequeños y medianos, además de una forma GRATIS para emparejarte con un servicio de nómina que lo gestiona.

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¿Cómo funciona la nómina con depósito directo?

¿Cómo funciona la nómina con depósito directo? Una respuesta clara, honesta y en lenguaje sencillo para dueños de negocios pequeños y medianos—además, una forma GRATIS de emparejarte con un servicio de nómina que lo maneje.

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¿Qué es el impuesto FICA (Seguridad Social y Medicare)?

¿Qué es el impuesto FICA (Seguridad Social y Medicare)? Una respuesta clara, honesta y en lenguaje sencillo para dueños de negocios pequeños y medianos, además de una forma GRATIS para que te conecten con un servicio de nómina que lo gestione.

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¿Qué es el Formulario 940 y el impuesto FUTA?

¿Qué es el Formulario 940 y el impuesto FUTA? Respuesta clara, honesta y en lenguaje sencillo para dueños de negocios pequeños y medianos — más una forma GRATIS de que te emparejen con un servicio de nómina que lo maneja.

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¿Qué es el Formulario 941 del IRS?

¿Qué es el Formulario 941 del IRS? Una respuesta clara, honesta y en lenguaje sencillo para dueños de negocios pequeños y medianos — además, una forma GRATIS para que te emparejen con un servicio de nómina que lo maneje.

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¿Qué es la nómina de servicio completo?

¿Qué es la nómina de servicio completo? Una respuesta clara, honesta y en lenguaje sencillo para dueños de negocios pequeños y medianos — además, una forma GRATIS de que te emparejen con un servicio de nómina que lo haga por ti.

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¿Cuál es la diferencia entre el sueldo bruto y el neto?

¿Cuál es la diferencia entre el sueldo bruto y el neto? Una respuesta clara, honesta y en lenguaje sencillo para dueños de negocios pequeños y medianos, además de una forma GRATIS para que te conecten con un servicio de nómina que lo maneja.

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¿Qué es SUTA / el impuesto estatal de desempleo?

¿Qué es SUTA / el impuesto estatal de desempleo? Respuesta clara, honesta y en lenguaje sencillo para dueños de negocios pequeños y medianos — además de una forma GRATIS de conectarte con un servicio de nómina que lo maneje.

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¿Cuándo debe una empresa pequeña tercerizar la nómina?

¿Cuándo debe una empresa pequeña tercerizar la nómina? Una respuesta clara, honesta y en lenguaje sencillo para dueños de negocios pequeños y medianos, además de una forma GRATIS de emparejarse con un servicio de nómina que la gestione.

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Lista de verificación para la primera nómina

Una lista de verificación gratis con todo lo que necesitas antes de tu primera nómina: EIN, cuentas estatales, formularios de empleados, calendario de pagos y datos bancarios.

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Estima el costo de tu servicio de nómina

Una hoja de trabajo gratis para estimar cuánto debería costar un servicio de nómina para tu negocio: tarifa base más tarifa por empleado, para que puedas comparar cotizaciones de forma justa.

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Calendario de fechas límite de impuestos de nómina

Un calendario gratuito y en lenguaje sencillo sobre fechas límite de depósitos y declaraciones de impuestos de nómina para que nunca te falte una fecha de vencimiento de 941, 940 o W-2.

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Lista de verificación para cambiar de proveedor de nómina

Una lista de verificación gratuita, paso a paso, para cambiar de proveedor de nómina sin perder una fecha de pago ni duplicar una declaración de impuestos.

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Guía de clasificación: W-2 vs 1099

Guía gratis en lenguaje claro para decidir si un trabajador es un empleado W-2 o un contratista 1099, y por qué hacerlo bien te protege.

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Para qué sirven estas guías

La nómina puede sentirse confusa, especialmente si estás contratando por primera vez, si vienes de pagar en efectivo o si estás aprendiendo cómo funciona la nómina en EE. UU. Nuestras guías explican temas comunes de nómina en lenguaje sencillo para que entiendas lo básico, hagas mejores preguntas y evites errores caros.

RunWise Pay es un servicio gratuito de emparejamiento, no es un proveedor de nómina, contador, encargado de libros (bookkeeper) ni asesor de impuestos. No realizamos la nómina, no presentamos impuestos ni damos consejos de nómina, contabilidad, impuestos o legales. La información aquí es general y debes confirmar los detalles con un proveedor de nómina, contador o profesional de impuestos calificado, y revisar tú mismo las reglas actuales del IRS y de tu estado.

Temas que cubrimos

Nos enfocamos en las preguntas que más hacen los dueños de negocios pequeños: cómo funciona la nómina, cuáles son los impuestos de nómina, cómo pagar a los empleados a tiempo, en qué se diferencian los pagos a contratistas de la nómina, qué pasa al final del año y cómo cambiar de proveedor sin enredos.

Un buen lugar para empezar es Cómo funciona la nómina si quieres ver el panorama general. Si los impuestos son lo que más te preocupa, Impuestos de nómina explicados desglosa términos comunes con palabras más sencillas.

También explicamos qué suelen hacer los servicios de nómina: calcular sueldos, retener impuestos, presentar formularios de impuestos de nómina, pagar a los empleados por depósito directo, preparar los formularios W-2 y 1099 de fin de año y ayudar a los empleadores a mantenerse organizados. Lo que incluye depende del proveedor, de tu estado, de tu calendario de pago y del nivel de servicio que elijas.

¿Quieres quitarte la nómina de encima?

Recibe matching, gratis, con un proveedor de nómina cerca de ti. Tú comparas cotizaciones y eliges a quién contratar — y confirmas qué incluye antes de tu primera ejecución de nómina.

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