Qué hace un servicio de nómina por ti

Qué suele hacer un servicio de nómina

Un proveedor de servicios de nómina te ayuda a pagar a los trabajadores correctamente y a tiempo. Para muchas pequeñas empresas, eso significa calcular salarios, horas extra, deducciones e impuestos del empleador, y luego enviar el pago por depósito directo u otro método de pago.

Muchos proveedores también realizan el trabajo de impuestos de nómina, como calcular retenciones, preparar declaraciones y presentar los impuestos de nómina ante las agencias correspondientes. También pueden ayudar con el reporte de nuevos empleados, recibos de pago (pay stubs) y formularios de fin de año como los W-2 para empleados y los 1099 para ciertos contratistas.

Algunas empresas usan la nómina solo para carreras (pay runs) básicas. Otras quieren un servicio más completo que además incluya control de tiempo, deducciones de beneficios, reportes de compensación laboral (workers' compensation) o herramientas de RR. HH. Lo que se incluye depende del proveedor y del plan, así que confirma por escrito exactamente lo que harán y lo que no antes de que firmes.

Tareas comunes que pueden quitarte trabajo

Si eres nuevo en la nómina de EE. UU., ayuda pensar en la nómina como algo más que solo enviar dinero a los trabajadores. También es llevar registros, hacer retenciones de impuestos, presentar declaraciones de impuestos y cumplir fechas límite que pueden variar según el estado.

Un servicio de nómina puede ayudarte con estas tareas del día a día y de fin de año:

• Ejecutar nómina regular en tu horario, como semanal, cada dos semanas o dos veces al mes
• Calcular el pago bruto, horas extra y deducciones comunes
• Pagar a los empleados por depósito directo u otros métodos disponibles
• Crear recibos de pago y reportes de nómina
• Calcular y presentar impuestos de nómina
• Registrar el tiempo pagado no trabajado (paid time off) si esa función está incluida
• Preparar formularios de fin de año como W-2 y algunos 1099
• Mantener los registros de nómina organizados para tu negocio

Si quieres ayuda con el proceso real de pago, mira run payroll. Si tu principal preocupación son los impuestos y las presentaciones, mira payroll tax filing.