Payroll 服務會替你處理哪些事
Payroll 服務可以替你分擔很多工作：發薪給員工、處理薪資稅，並把記錄整理得更有條理。RunWise Pay 是免費的配對服務，不是 payroll 提供者；我們幫你比較不同選項。
福利、扣款與系統整合
健康保險、退休金與其他扣款可與薪資同步，另外還可提供工時/打卡與會計整合（由薪資服務商協助設定）。
展開 →支付承攬商與 1099 作業
支付獨立承攬商、追蹤 1099 付款、並收集 W-9 資料 — 了解工資或承攬商付款服務如何處理，以及如何幫你維持合規。
展開 →以直撥入帳與方式支付你的團隊
直撥入帳、薪資卡與紙本支票 — Payroll 服務如何在準時的前提下支付員工與承包商，以及每種付款方式的費用與保障。
展開 →薪資合規與新進員工申報
工時與工資規範、新進員工申報、加班費、扣押（garnishment），以及跨州薪資 — 當你的團隊成長，薪資服務如何幫你維持合規。
展開 →薪資稅的申報與繳納（申報與代繳）
由薪資服務協助計算、代繳並申報聯邦、州與地方的薪資稅（941、940、W-2、州表單），讓你不會錯過期限或遭受罰款。
展開 →執行薪資：薪資週期、工時與到手淨薪
薪資服務如何進行你的薪資週期：收集工時、計算從毛到淨的薪資、扣繳款項，並準時、準確地發薪給你的團隊。立即免費匹配。
展開 →年終 W-2 與 1099 報繳
年終給員工的 W-2 表格、給承包商的 1099-NEC 表格 — 透過工資服務正確且按時準備、申報並寄送/交付。
展開 →Payroll 服務通常會做什麼
Payroll 服務提供者會協助你正確且準時地支付工資。對許多小型企業來說，這通常包括計算薪資、加班費、扣款，以及雇主端稅款，然後用直接入帳或其他付款方式發放給員工。
許多提供者也會處理薪資稅的相關工作，例如計算預扣款、準備申報，並把薪資稅提交給正確的主管機關。他們也可能協助新進員工申報、薪資明細單，以及年終表單，例如給員工的 W-2，及特定承包商的 1099。
有些企業只把 payroll 用在基本的發薪跑單。另一些則希望提供更完整的服務，例如也包含工時追蹤、福利扣款、員工補償（workers' compensation）申報，或人資工具。實際包含哪些項目取決於提供者與方案，所以在你簽約前，請務必以書面確認他們「會做什麼」以及「不會做什麼」。
他們可以替你分擔的常見工作
如果你剛開始了解美國 payroll，會覺得 payroll 不只是把錢轉給員工而已。它還包含記錄保存、稅款預扣、稅務申報，還有各州可能不同的截止期限。
Payroll 服務可能會協助以下日常與年終任務：
- 依你的排程定期跑薪資，例如每週、每兩週或每月兩次
- 計算總薪資、加班費與常見扣款
- 透過直接入帳或其他可用方式支付員工
- 建立薪資明細單與薪資報表
- 計算並申報薪資稅
- 若方案包含此功能，追蹤已支付的帶薪休假（Paid Time Off）
- 準備年終表單，例如 W-2，以及部分 1099
- 為你的企業整理並保存 payroll 記錄
如果你想了解實際發薪流程，請見 run payroll。如果你主要擔心的是稅務與申報，請見 payroll tax filing。