關於 RunWise Pay

RunWise Pay 是什麼

RunWise Pay 協助企業主尋找可能符合你需求的薪資服務供應商。 我們不是薪資公司、會計師、記帳士或稅務顧問。 我們不代跑薪資、不申報薪資相關稅務，也不提供法律、稅務或會計建議。

我們的工作很簡單：我們先了解你的一些基本商業資訊，以及你想要什麼類型的協助，接著把你連到參與配對的薪資供應商，讓你可以比較選項。 最終的決定權仍由你掌握。

這項服務特別適合忙碌的企業主在第一次設置薪資時、從現有供應商切換時，或是要解決薪資問題時使用。 我們也會盡量讓流程更容易，讓新移民與非母語英語使用者更能順利使用，因為他們可能在逐步了解美國的薪資制度。

為什麼你的公司使用本服務是免費的

RunWise Pay 對企業主是免費的。 你不需要付費給我們來使用配對服務。

參與的供應商會付費，讓他們能與正在尋求薪資協助的企業被配對。 這代表你可以使用我們的服務來節省時間、比較選項、提出問題，而不需要為 RunWise Pay 付費。

我們不保證每一家供應商都會適合你，也不保證價格、供應商或結果。 我們的角色是協助你啟動比較流程，而不是替你做聘用決定。

配對怎麼運作

我們把流程保持在直覺且好理解的方式。 你提供基本的聯絡資訊與少量商業細節，我們會用這些資訊協助你連結到服務你這種類型企業的供應商。

1. 告訴我們你的公司名稱、聯絡人姓名、電話（電話號碼）、可選的電子郵件、州別、你需要發薪給多少人，以及你偏好的語言。
2. 告訴我們你需要哪方面的協助，例如第一次設置薪資、切換供應商，或是解決薪資問題。
3. 我們會把你配對到可能符合你情況的參與式薪資供應商。
4. 你比較報價（quotes）、確認包含哪些內容，並決定要不要與任何供應商繼續推進。

如果你想更詳細了解步驟，請造訪 How It Works 或 Get Matched。

我們收集什麼 — 以及不收集什麼

我們只收集聯絡資訊與你希望達成的商業意圖。 通常包含：你的公司名稱、你的姓名、電話、可選的電子郵件地址、州別、你需要發薪給的員工人數，以及你偏好的語言。

透過配對表單，我們不會要求你提供敏感的薪資或身分資訊。 也就是說，我們不會要求你的社會安全號碼（Social Security numbers）、EINs、銀行帳號號碼、員工的社會安全號碼，或員工的個人紀錄。

一旦你選擇與薪資供應商聯繫，該供應商可能會說明他們要用什麼資訊來建立薪資系統。 在你提供任何資料前，請先確認你是直接在跟供應商本人溝通，並且理解他們為什麼需要這些資訊。

薪資服務通常要花多少錢

薪資定價通常包含每月基本費用，外加按每位員工或每位承攬者計費。 對小型企業來說，常見的費用範圍大約是每月基本費 $20 到 $100+，再加上每位被發薪的人大約 $4 到 $15+。 部分供應商也可能收取設置費、年末表單費、加購項目費，或是多州服務費。

以上是一般資訊，不是報價。 實際金額取決於團隊規模、你跑薪資的頻率、你是付薪給員工、承攬者，還是兩者都有、包含哪些功能，以及你在一個或多個州運作。

簽約前一定要用書面確認「包含哪些內容」。 也要詢問稅務申報（tax filing）、直接匯款（direct deposit）、新聘員工申報（new-hire reporting）、年末的 W-2 與 1099 表單、支援、設置，以及任何州別特定申報是否包含在內或需另外加收。

怎麼更聰明地比較供應商

低的廣告價格不一定代表總成本也低。 有些企業最後會付更多，原因可能是重要項目沒有被包含、支援很難聯絡到，或州別申報需求沒有被清楚處理。

留意警訊（red flags）例如：定價不明確、隱藏費用、沒有清楚的稅務申報保證、要求你趕快簽約，或是對支援的回答不清楚。 在你同意任何事之前，先要求對方把完整範圍用書面列出。

一份好的比較清單可以包含：
- 每月費用「到底包含哪些」
- 是否會替你在所有州別處理薪資稅申報
- 直接匯款的時間怎麼算
- 年末會包含哪些表單
- 有哪些設置成本或轉移（migration）成本
- 支援怎麼做、以及是否提供你偏好的語言

如果你對我們的配對流程有問題，你可以 contact us。 若涉及薪資、稅務或法律細節，請你先向你正在考慮的供應商確認細節，並自行查核最新的 IRS 與州別規定，因為州別規則與截止日可能不同，且會隨時間改變。