薪資服務要花多少錢
薪資定價看起來很容易混亂，因為有的公司會先顯示低起始費，接著又對你以為包含在內的項目另行收費。以下是美國常見的誠實價格區間、哪些會改變成本，以及簽約前你要確認的重點。
多數小型企業的薪資費用大約多少
許多小型企業看到的薪資費用，通常是「每月基本費」加上「每位員工或每位承包商」的費用。一個常見區間大約是每月 $20 到 $100+ 作為基本費，再加上每位受薪者約 $4 到 $15。
如果你需要的是一個州的小團隊基本薪資，費用可能會落在較低端。如果你有按小時計薪員工、需要調整排班、多州人員、或涉及福利扣款，或有承包商付款，價格就可能往上增加。
部分服務商也提供「全包式薪資」，由他們處理稅務申報與年末表單，例如 W-2s 和 1099s。其他服務商則會把稅務申報、直撥（direct deposit）、新進員工申報、年末表單或支援分開計費。這就是為什麼看起來很低的宣傳價格，未必代表實際總成本比較低。
以上都是一般價格區間，不是報價。真正的金額取決於團隊人數、薪資發放頻率、包含哪些項目，以及你所在州的規定；因為薪資規則與申報要求會依情況不同，且也可能會隨時間變動。
哪些因素會讓費用上升或下降
影響成本最大的通常是：你要支付多少人、你多久跑一次薪資、以及你的薪資流程有多複雜。每兩週就為 3 位月薪員工發薪的公司通常比餐廳或建築公司更簡單，因為後者可能有時薪、加班、各種代墊/報銷、以及新進人員。
州別也有影響。如果你有跨州的工作者，薪資通常會變得更複雜，因為稅務、失業保險規則與註冊要求可能不同。有些服務商會針對每多一個州或每新增一次稅務設定收取額外費用。
功能也會影響價格。直撥（direct deposit）、員工自助服務、工時計管理、福利扣款、帶薪休假（PTO）追蹤、與勞工補償（workers' compensation）整合、以及人資工具，可能會被打包包含在方案中，或是另行計費。年末申報支援可能會包含在內，或也可能另外加價。
如果你在比較不同選項，請先問清楚「預期每月的總成本」以及任何可能的「一次性設定費」。同時也要問：如果你的員工人數增加、加入承包商、或擴展到另一個州，費用會怎麼變。
老闆常忽略的常見額外費用
這也是很多老闆會覺得意外的地方。服務商可能會報「基本費 + 每人費」，但實際帳單可能還包含：設定費、年末表單費、更正/更改申報（amended filing）費、非例行（off-cycle）薪資費、帳戶變更費，以及超出基本服務的支援費用。
有些企業也會為以下項目額外付費：承包商付款、寄送支票（mailed checks）、地方稅申報、扣押金（garnishment）處理、福利管理，或是工時/出勤工具。如果你正在更換服務商，請確認 migration 協助或先前薪資資料輸入（prior payroll data entry）是否會加收費用。
紅旗通常很直白：價格不明確、隱藏費用、沒有清楚說明稅務申報責任歸誰、支援品質不佳，或是逼你快點簽約。在你同意任何事情之前，請用書面方式確認「到底包含什麼」以及「哪些要額外付費」。
如果你想要協助比較服務商，RunWise Pay 是一個免費的配對服務，提供給企業使用。我們不是薪資服務商、會計師、記帳士或稅務顧問，也不負責跑薪資或申報稅務。
用一個簡單方式比較薪資報價
在比較報價時，建議你把每家服務商的「服務等級」盡量比較一致。有些報價看起來比較便宜，可能只是因為它沒有包含稅務申報、年末表單或支援。
用這份簡單清單來問：
1. 詢問每月基本費。
2. 詢問每位員工或每位承包商的費用。
3. 詢問薪資稅（payroll tax）的計算與申報是否包含在內。
4. 詢問直撥（direct deposit）是否包含在內。
5. 詢問是否包含 W-2 和 1099 的處理，以及是否有年末費用。
6. 詢問是否有設定費、取消條款，以及額外州別、非例行薪資（off-cycle payrolls）、或更正申報（amended filings）的費用。
7. 詢問薪資出問題時由誰提供協助，以及支援運作方式。
再補充問：第一個月的費用、完成設定後的正常每月費用，以及任何年度或年末費用。這樣你得到的判斷會比「單一宣傳起始價」更誠實。
RunWise Pay 做什麼
RunWise Pay 協助美國小型到中型企業比較不同的薪資服務商選項。我們的服務對企業主是免費的；參與的服務商會付費用於被配對。
我們是免費的配對服務，不是薪資服務商。我們不處理薪資、不保管你的薪資款、不申報稅務，也不提供會計、稅務、法律或薪資方面的建議。我們的角色是協助你連結到服務商，讓你可以比較自己的選項。
要取得配對，我們只會收集你的一些基本聯絡與商業意向資訊，例如：你的公司名稱、聯絡人姓名、電話、可選的電子郵件、你要支付的人數、你的州別，以及偏好的語言。我們不會詢問 SSNs、EINs、銀行帳號、員工的個人社會安全號碼（Social Security numbers），或員工的個人資料。
你掌握主導權。你可以比較報價、用書面確認包含哪些項目，再決定要聘用誰。如果你想開始，可以 取得配對。
- 對企業主免費
- 僅提供一般資訊，不是薪資、會計、稅務或法律建議
- 由你自己確認目前 IRS 與州別規則、期限，以及服務商條款
薪資通常是「每月基本費 + 每人費」，但實際價格取決於包含哪些內容，所以簽約前一定要取得總成本與包含服務的書面資訊。
常見問題
薪資通常是按月收費，還是每次跑一次就收一次？
通常會以某種形式同時存在：每月基本費 + 每人費；有時也會再加收每次跑薪資或非例行跑薪資的費用。請問清楚整體預期每月總成本，而不只是起始價格。
非常小型企業的正常薪資價格大概是多少？
非常小型的企業可能落在常見區間的較低端，常見大約是每月 $20 到 $100+，再加上每位受薪者約 $4 到 $15。這只是一般區間，不是報價；實際成本取決於包含哪些項目、你的州別，以及你跑薪資的頻率。
W-2 和 1099 表單包含在內嗎？
有時包含，有時不包含。有些服務商會把年末表單包含在方案中，另一些則是另外計費，所以在你簽約前請先用書面確認。
為什麼薪資價格差這麼多？
因為有的企業很單純；有的企業則可能有時薪員工、加班、多州人員、福利扣款，以及更多支援需求。價格也會因為包含的內容、服務商的服務等級，以及州別特定要求而有所不同。
RunWise Pay 能告訴我哪家服務商最便宜嗎？
不行。我們是免費配對服務，不是薪資服務商，而且我們不保證價格或結果。我們可以協助你比較選項，但你應該仔細審閱每家的報價，並用書面確認包含哪些項目。
要取得配對，我需要提供哪些資訊？
只要提供基本的聯絡與商業意向資訊：公司名稱、聯絡人姓名、電話、可選的電子郵件、你要支付的人數、你的州別，以及偏好的語言。我們不會要求 SSNs、EINs、銀行帳號或員工資料。