Magkano ang Payroll Service—Ano ang Halaga

Nakakalito ang pagpepresyo sa payroll dahil puwedeng magmukhang mababa ang starting fee sa isang kumpanya, pero singilin pala nang dagdag sa mga akala mong kasama na. Narito ang mga tapat na saklaw ng presyo sa US, kung ano ang nakakaapekto sa gastos, at kung ano ang dapat mong kumpirmahin bago ka pumirma.

Ano ang karaniwang binabayaran ng karamihang maliliit na negosyo sa payroll

Maraming maliliit na negosyo ang nakikitang ang payroll ay may halo na monthly base fee plus per-employee o per-contractor fee. Karaniwan, nasa mga $20 hanggang $100+ kada buwan ang base fee, at mga $4 hanggang $15 kada taong binabayaran. Ang ibang provider ay naniningil nang mas mataas kung madalas kang nagpapatakbo ng payroll, kailangan mo ng multi-state payroll, o gusto mo ng mga karagdagang serbisyo.

Kung basic payroll lang ang kailangan mo para sa maliit na team sa iisang estado, posibleng malapit ka sa mas mababang dulo ng saklaw. Kung may hourly staff ka, nagbabago ang schedule, may higit sa isang estado, may benefits deductions, o pagbabayad sa mga contractor, puwedeng tumaas ang presyo.

May mga provider din na nag-aalok ng full-service payroll, kung saan sila ang humahawak ng tax filings at year-end forms tulad ng W-2s at 1099s. Ang iba naman ay may hiwalay na bayad para sa tax filing, direct deposit, new-hire reporting, year-end forms, o support. Kaya hindi laging ibig sabihin na mas mababa ang totoong gastos kapag mababa ang advertised price.

Mga general na saklaw ito, hindi quote. Ang aktwal na halaga ay nakadepende sa laki ng team, gaano kadalas ang pag-run ng payroll, kung ano ang kasama, at sa estado, dahil nag-iiba at nagbabago sa paglipas ng panahon ang mga panuntunan sa payroll at mga requirement sa filing.

Ano ang nagpapataas o nagpapababa ng gastos

Ang pinakamalaking dahilan ng pagbabago sa gastos ay: ilang tao ang binabayaran mo, gaano kadalas ka magpatakbo ng payroll, at gaano ka-komplikado ang payroll mo. Ang isang negosyong nagbabayad ng 3 salaried employees kada dalawang linggo ay karaniwang mas simple kaysa sa restaurant o construction company na may hourly workers, overtime, reimbursements, at mga bagong hire.

Mahalaga rin ang estado. Kung may mga worker ka sa higit sa isang estado, kadalasang nagiging mas komplikado ang payroll dahil puwedeng magkakaiba ang taxes, unemployment rules, at registration requirements. Ang ilang provider ay naniningil nang dagdag para sa bawat dagdag na estado o para sa bawat dagdag na tax setup.

Nakakaapekto rin ang mga feature sa presyo. Ang direct deposit, employee self-service, time tracking, benefits deductions, PTO tracking, workers' compensation integrations, at HR tools ay maaaring bundle o naka-separate na billing. Ang year-end filing support ay maaaring kasama, o puwede ring dagdag na bayad.

Kung nagkukumpara ka ng mga opsyon, hingiin ang kabuuang inaasahang monthly cost at anumang posibleng one-time setup fees. Tanongin din kung ano ang mangyayari kapag lumaki ang headcount mo, kapag nagdagdag ka ng contractor, o kapag lumawak ka sa isa pang estado.

Mga karagdagang bayarin na madalas hindi napapansin ng mga may-ari

Dito madalas nabibigla ang mga may-ari. Puwedeng mag-quote ang provider ng base fee at per-person fee, pero ang totoong singil ay puwedeng may kasamang setup charges, year-end form fees, amended filing fees, off-cycle payroll fees, account change fees, at mga singil para sa support na lampas sa basic service.

Ang ilang negosyo ay nagbabayad din nang dagdag para sa contractor payments, naka-mail na checks, local tax filings, garnishment handling, benefits administration, o mga timekeeping tool. Kung lumilipat ka ng provider, itanong kung ang migration help o ang pagpasok ng dati mong payroll data ay may dagdag na gastos.

Karaniwang red flags ay simple lang: malabo ang pricing, hidden fees, walang malinaw na responsibilidad sa tax-filing, mahina ang support, o pressure na pumirma agad. Bago ka sumang-ayon sa kahit ano, kumpirmahin sa pamamagitan ng sulat kung ano ang eksaktong kasama at kung ano ang may dagdag na gastos.

Kung gusto mo ng tulong sa pagku-compare ng mga provider, RunWise Pay ay isang libreng matching service para sa mga negosyo. Hindi kami payroll provider, accountant, bookkeeper, o tax advisor, at hindi namin pinapatakbo ang payroll o nagfa-file ng taxes.

Isang simpleng paraan para ikumpara ang mga payroll quote

Kapag ikinukumpara mo ang mga quote, subukang ikumpara ang parehong level ng service sa bawat provider. Puwedeng magmukhang mas mura ang isang quote dahil lang hindi kasama ang tax filing, year-end forms, o support.

Gamitin ang simpleng checklist na ito:
1. Tanungin ang base monthly fee.
2. Tanungin ang per-employee o per-contractor fee.
3. Tanungin kung kasama ang payroll tax calculation at filing.
4. Tanungin kung kasama ang direct deposit.
5. Tanungin kung kasama ang pagproseso ng W-2 at 1099 at kung may year-end fee.
6. Tanungin ang tungkol sa setup fees, cancellation terms, at singil para sa extra states, off-cycle payrolls, o amended filings.
7. Tanungin kung sino ang kokontakin mo kapag may problema sa payroll at paano gumagana ang support.

Nakakatulong din na humingi ng cost para sa unang buwan, ang normal na monthly cost pagkatapos ng setup, at anumang annual o year-end charges. Bibigyan ka nito ng mas tapat na larawan kaysa sa isang solong advertised starting price.

Para sa mas detalyadong breakdown, tingnan ang payroll service cost o tingnan ang mga karaniwang payroll services.

Ang ginagawa ng RunWise Pay

Tinutulungan ng RunWise Pay ang maliliit at medium-sized na US businesses na ikumpara ang mga opsyon ng payroll provider. Libre ang aming serbisyo para sa may-ari ng negosyo. Nagbabayad ang mga participating provider para ma-match.

Kami ay libreng matching service, hindi payroll provider. Hindi namin pinoproseso ang payroll, hindi namin hinahawakan ang pera ng payroll mo, hindi kami nagfa-file ng taxes, at hindi kami nagbibigay ng accounting, tax, legal, o payroll advice. Ang role namin ay tulungan kang kumonekta sa mga provider para makapaghambing ka ng mga opsyon mo.

Para ma-match ka, nangongolekta lang kami ng basic contact at business intent details tulad ng pangalan ng negosyo, pangalan ng contact, numero ng telepono, optional email, kung ilan ang binabayaran mo, ang iyong estado, at preferred language. Hindi kami humihingi ng SSNs, EINs, bank account numbers, employee Social Security numbers, o employee personal records.

Ikaw pa rin ang may kontrol. Ikaw ang magkumpara ng mga quote, kumpirmahin kung ano ang kasama sa pamamagitan ng sulat, at piliin kung sino ang i-hhire mo. Kung gusto mong magsimula, maaari kang get matched.

Libre para sa may-ari ng negosyo
General information lang, hindi payroll, accounting, tax, o legal advice
Ikaw ang magkokonfirma ng kasalukuyang IRS at state rules, deadlines, at provider terms

Sa madaling Ingles

Ang payroll kadalasan ay may monthly base fee plus per-person fee, pero ang tunay na presyo ay nakadepende sa kung ano ang kasama, kaya siguraduhing makuha mo ang kabuuang cost at mga kasamang serbisyo sa pamamagitan ng sulat bago ka pumirma.

Mga madalas itanong

Karaniwan bang sinisingil ang payroll kada buwan o kada payroll run?

Madalas parehong may anyo: monthly base fee plus per-person fee, at minsan ay may dagdag na singil para sa bawat payroll run o off-cycle run. Hingiin ang buong inaasahang monthly cost, hindi lang ang starting price.

Ano ang normal na presyo ng payroll para sa napakaliit na negosyo?

Ang napakaliit na negosyo ay posibleng nasa mas mababang dulo ng mga karaniwang saklaw, madalas ay nasa paligid ng $20 hanggang $100+ kada buwan plus mga $4 hanggang $15 kada taong binabayaran. General range lang iyon, hindi quote, at ang aktwal na gastos ay nakadepende sa kung ano ang kasama, sa iyong estado, at gaano kadalas ka magpatakbo ng payroll.

Kasama ba ang mga form na W-2 at 1099?

Minsan oo, minsan hindi. Ang ilang provider ay kasama ang year-end forms sa kanilang plan, habang ang iba ay may hiwalay na singil, kaya kumpirmahin sa pamamagitan ng sulat bago ka pumirma.

Bakit sobrang nag-iiba-iba ang mga presyo ng payroll?

Dahil maaaring simple lang ang isang negosyo, pero ang isa ay may hourly workers, overtime, multiple states, benefits deductions, at mas maraming support needs. Nag-iiba rin ang presyo depende sa kung ano ang kasama, sa service level ng provider, at sa mga requirement na partikular sa bawat estado.

Maaari bang sabihin ng RunWise Pay kung alin ang pinakamura na provider?

Hindi. Kami ay libreng matching service, hindi payroll provider, at hindi namin ginagarantiyahan ang pricing o mga resulta. Matutulungan ka naming ikumpara ang mga opsyon, pero dapat mong maingat na suriin ang bawat quote at kumpirmahin kung ano ang kasama sa pamamagitan ng sulat.

Anong impormasyon ang kailangan kong ibahagi para ma-match?

Mga basic contact at business intent details lang: business name, contact name, phone number, optional email, kung ilan ang binabayaran mo, ang iyong estado, at preferred language. Hindi kami humihingi ng SSNs, EINs, bank account numbers, o employee records.

Gusto mong wala na sa balikat mo ang payroll?

Ma-match, libre, sa isang payroll service provider na malapit sa iyo. Ihahambing mo ang mga quote at pipiliin kung sino ang uupa-hin — at kukumpirmahin kung ano ang kasama bago ang unang pay run mo.

Ma-match, libre