Pagpapatakbo ng payroll: pay runs, oras, at net pay

Ano ang ibig sabihin ng “running payroll”

Ang pagpapatakbo ng payroll ay paulit-ulit na proseso ng pagbabayad nang tama at sa oras sa iyong mga manggagawa bawat pay period. Karaniwang kinokolekta ng payroll service ang mga oras o mga halagang suweldo, iniuugnay ang pay rates, kinakalkula ang mga pagbabawas at tax withholdings, at ginagawa ang net pay ng bawat tao—ito ang halagang talagang uuwi niya.

Para sa mga hourly workers, madalas kasama dito ang regular hours, overtime, paid time off, bonuses, o reimbursements kung sinusuportahan ito ng provider. Para sa mga salaried workers, kadalasan ibig sabihin nito ay i-check ang halaga ng salary, anumang pagbabago, at anumang deductions bago maaprubahan ang pay run.

Ang payroll service ay maaari ding tumulong gumawa ng pay stubs, magpadala ng direct deposits, at magtago ng records para sa bawat pay run. Ang ilang provider ay kasama ang payroll tax filing at mga year-end forms, habang ang iba ay may dagdag na bayad, kaya mahalagang kumpirmahin nang nakasulat kung ano ang kasama bago ka pumirma.

Ang RunWise Pay ay hindi nagpapatakbo ng payroll at hindi rin nagfi-file ng taxes. Isa kaming libreng matching service na tumutulong sa mga small at mid-size na US business na ikumpara ang mga payroll provider para sa services gaya ng pay runs, tax filing, direct deposit, at year-end forms.

Paano karaniwang hinahawakan ng payroll provider ang pay cycle

Ang isang mahusay na payroll provider ay dapat gawing organized ang bawat pay cycle—hindi stressful. Karaniwan ay nagbibigay sila ng schedule, sinasabi ang cutoff date kung kailan dapat magsumite ng oras o mga pagbabago, at ipinapakita ang summary bago ma-finalize ang payroll.

Ang eksaktong steps ay nag-iiba depende sa provider, sa iyong estado, at kung nagbabayad ka ng empleyado, contractor, o pareho. Nagbabago ang mga rules at deadlines, kaya pangkalahatang impormasyon lang ito—kumpirmahin ang kasalukuyang proseso sa provider at i-check din ang kasalukuyang IRS at state rules sa sarili mo.

• I-set up ang employee pay rates, pay schedule, at basic payroll settings
• Kolektahin ang mga approved na oras, salary amounts, tips, bonuses, o mga pagbabago
• Kalkulahin ang gross pay, deductions, tax withholdings, at net pay
• I-review at i-approve ang payroll bago ang processing deadline
• Ipadala ang bayad sa pamamagitan ng direct deposit, check, o iba pang available na paraan
• Gumawa ng pay stubs at payroll reports para sa iyong mga record

Gross pay, withholdings, deductions, at net pay — sa madaling salita

Ang gross pay ay ang buong halagang kinita bago pa maibawas ang taxes at deductions. Halimbawa, kung may nagtrabaho ng 40 hours sa hourly rate, magsisimula ang gross pay sa mga hours na iyon na pinarami sa rate, kasama ang overtime o iba pang earnings kung naaangkop.

Ang withholdings ay mga halagang inaalis para sa buwis. Ang deductions ay maaaring kasama ang iba pang halagang ibinabawas sa pay, tulad ng ilang benefits o garnishments, kung naaangkop. Ang net pay ay kung ano ang matatanggap ng worker matapos ibawas ang mga halagang iyon.

Gagamit ang payroll service ng mga detalye ng payroll mo para kalkulahin ang gross-to-net na resulta sa bawat pay run. Dahil puwedeng magkaiba ang rules sa buwis, mga local rules, at sitwasyon ng empleyado, dapat mong kumpirmahin sa provider kung paano nila hinahandle ang iyong state, pay frequency, overtime rules, at anumang special pay items.

Kung bago ka sa US payroll, hilingin sa provider na ipaliwanag ang pay run summary mo sa simpleng wika bago ma-proseso ang unang payroll. Ang isang reliable na provider ay dapat kayang ipakita sa’yo kung ano ang ibig sabihin ng bawat linya nang hindi ka minamadali.

Magkano ang karaniwang gastos sa payroll services

Madaling mag-base ang payroll pricing sa buwanang base fee plus per-person fee. Para sa maraming small business, ang simpleng payroll service ay puwedeng nasa paligid ng $25 hanggang $100 kada buwan, plus mga $4 hanggang $15 kada employee o contractor na binabayaran. May ilang business na mas malaki ang babayaran kung kailangan nila ng multi-state payroll, time tracking, benefits deductions, workers’ compensation integrations, o mas matibay na support.

Kung hindi kasama ang tax filing, year-end W-2 o 1099 forms, setup, off-cycle payrolls, o direct deposit, puwedeng may hiwalay na singil iyon. May ilang provider din na naniningil para sa pagwawasto ng mga dating payroll problems, pagbabago ng state, o paglipat ng lumang payroll data.

Ang mga saklaw na ito ay pangkalahatang impormasyon lang, hindi mga quote. Ang totoong presyo ay nakadepende sa dami ng tao na binabayaran mo, gaano kadalas ang pag-run mo ng payroll, anong features ang kasama, at ang state. Bago ka sumang-ayon sa kahit ano, humingi ng kumpletong pricing nang nakasulat at suriin nang maingat. Maaari mo ring ihambing ang pangkalahatang pricing na impormasyon bago ka ma-match.

Ano ang dapat bantayan bago ka pumili ng provider

Ang mga payroll errors ay puwedeng magdulot ng tunay na problema: late pay, maling taxes, hindi masayang employees, at dagdag na trabaho sa pag-aayos ng mga record. Kaya nakakatulong na magtanong nang direkta bago ka pumirma.

Ang red flags ay madalas simple lang. Mag-ingat kung malabo ang pricing, kung ang mahahalagang services ay inilarawan nang hindi malinaw, kung mahirap abutin ang support, o kung may pinipilit na pumirma agad. Dapat mo ring itanong kung sinusuportahan nila ang iyong state at kung tumatayo sila sa likod ng kanilang tax filing process.

Ang maingat na business owner ay nananatili sa kontrol sa pamamagitan ng paghahambing ng mga quote, pag-check kung ano ang kasama, at pagkuha ng mga detalye nang nakasulat. Ang RunWise Pay ay libre para sa iyong business, at ikaw ang magpapasya kung kaninong provider ka makikipag-usap at kung kukuha ka ba nito.

• Tanungin kung ano ang kasama sa buwanang presyo at kung ano ang may dagdag na gastos
• Kumpirmahin nang nakasulat kung kasama ang payroll tax filing
• Tanungin kung sino ang nag-e-encode ng hours at sino ang nag-a-approve ng bawat pay run
• I-check ang cutoff times para sa payroll submission at direct deposit
• Tanungin kung paano hinahandle ang mga correction, voids, o missed payrolls
• Siguraduhin na available ang support kapag kadalasan kang nagpoproseso ng payroll

Paano makaka-match sa payroll provider

Kung gusto mo ng tulong sa paghahanap ng provider na magr-run ng payroll para sa business mo, puwedeng tumulong ang RunWise Pay sa pag-compare ng mga opsyon. Hindi kami payroll provider, accountant, bookkeeper, o tax advisor. Hindi namin nagpapatakbo ng payroll, hindi rin kami nagfi-file ng taxes, at hindi rin kami nagbibigay ng payroll, accounting, tax, o legal advice.

Ang service namin ay libre para sa business owner. Nagbabayad ang mga participating providers para ma-match, pero palagi itong libre para sa’yo na mag-request ng mga match at ikumpara ang mga provider.

Kolekta lang kami ng basic contact at business-intent details para maitawid ka namin sa mga provider na maaaring tumugma sa needs mo. Kasama dito ang pangalan ng business mo, pangalan ng contact, phone number, optional email, ilan ang tao na binabayaran mo, ang iyong state, at preferred language. Hindi namin hinihingi ang SSNs, EINs, bank account numbers, employee Social Security numbers, o employee personal records.

Para magsimula, pumunta sa get matched. Puwede mong ikumpara ang mga opsyon, magtanong, tingnan ang pricing, at kumpirmahin kung ano ang kasama nang nakasulat bago mo piliin kung sino ang kukunin mo.