Paghahain ng W-2 at 1099 sa taon-end

Ano ang ibig sabihin ng paghahain sa taon-end na W-2 at 1099

Sa taon-end, karaniwang kailangan ng isang negosyo na maghanda ng mga tax form na nagpapakita kung ano ang binayaran nito sa mga manggagawa sa loob ng taon. Sa simple lang, ang W-2 ay karaniwang ginagamit para sa isang empleyado, at ang 1099-NEC ay karaniwang ginagamit para sa isang independent contractor. Tinutulungan ng mga form na ito ang mga manggagawa na mag-file ng sarili nilang taxes, at tinutulungan din nito ang mga ahensya ng gobyerno na tugma ang mga bayad at pag-uulat ng buwis.

Ang payroll service provider ay maaaring kumuha ng payroll totals, i-review ang sahod at mga tax withholdings, ihanda ang mga form, i-file ang mga ito sa mga tamang ahensya, at ihatid ang mga kopya sa mga manggagawa. Ang ilang provider ay gumagawa rin ng mga kaugnay na gawain sa taon-end gaya ng state wage reporting, corrections, at online access para makapag-download ang mga manggagawa ng kanilang mga form.

Ang eksaktong mga form at mga hakbang sa pag-file ay nakadepende sa kung paano naka-set up ang negosyo mo, sino ang binayaran mo, at saang estado ka nagpapatakbo. Nagbabago ang mga patakaran, at maaaring may dagdag na mga form o deadlines ang ilang negosyo. I-confirm ang kasalukuyang mga requirement ng IRS at ng estado sa isang kwalipikadong payroll provider, accountant, o tax professional.

• W-2: karaniwang para sa mga empleyado
• 1099-NEC: karaniwang para sa maraming bayad sa kontratista
• Nag-iiba at puwedeng magbago ang deadlines at mga patakaran sa estado

Paano karaniwang hinahawakan ng payroll provider ang trabaho

Karaniwang magsisimula ang isang mahusay na payroll provider sa pag-check ng iyong year-to-date payroll data. Maaari nilang ihambing ang mga pay runs, tax withholdings, detalye ng empleyado, contractor payment totals, at impormasyon ng negosyo para mahuli ang mga problema bago malikha ang mga form. Kung may mukhang mali — halimbawa, kulang ang detalye ng manggagawa o na-record ang bayad sa labas ng payroll system — maaari ka nilang hilinging ayusin muna ito.

Pagkatapos, ihahanda ng provider ang mga form, i-fi-file ang mga ito nang elektroniko kung kinakailangan o available, at ilalagay ang mga kopya para ma-access ng mga manggagawa. Ang ilan ay nagpapadala ng papel na kopya, ang ilan ay nag-aalok ng online download, at ang ilan ay pareho. Para sa mga negosyong may mga kontratista, maaari ring ihanda at i-file ng provider ang mga 1099 form kung kasama sa serbisyo.

Dapat ipaliwanag ng maingat na provider kung ano ang kailangan nila mula sa iyo, ano ang gagawin nila, ano ang deadlines, at ano ang mangyayari kung kailangan ng correction matapos ma-file. Bago ka pumirma, i-confirm nang nakasulat kung aling mga year-end form ang kasama, kung kasama ba ang paghahatid sa mga manggagawa, at kung may dagdag na bayad ang corrections.

Kung kasalukuyan ka pang nagse-set up ng payroll o naglilinis ng magulo na taon, maaari mong ikumpara ang mga opsyon sa pamamagitan ng RunWise Pay’s service matching. Libre ito para sa mga business owner, pero hindi kami payroll provider, accountant, bookkeeper, o tax advisor.

• I-review ang year-to-date payroll totals
• Ihanda ang mga form na W-2 at/o 1099
• I-file ang mga form at ibigay ang mga kopya sa manggagawa
• Tanungin kung paano hinahawakan ang mga correction

Anong impormasyon ang maaaring kailanganin ng provider

Para tama ang mga year-end form, karaniwang kailangan ng provider ng kumpletong payroll records at basic na detalye ng manggagawa na nasa payroll system na. Maaaring kasama dito ang pay totals, tax withholdings, mga address, start o end dates, at kung ang isang manggagawa ay tinuring bilang empleyado o kontratista. Kapag kulang ang mga record, puwedeng maging mas mabagal at mas mahal ang year-end filing.

Kung nagbayad ka ng mga tao sa labas ng iyong payroll system, gumamit ka ng higit sa isang payroll method, o lumipat ka ng provider sa loob ng taon, sabihin mo agad sa provider. Madalas, kailangan ng dagdag na review sa mga sitwasyong iyon para masalamin nang tama sa final forms ang buong taon.

Ang RunWise Pay ay hindi nangongolekta ng sensitibong payroll records. Nangongolekta lang kami ng contact at details na pang-intent sa negosyo tulad ng business name, contact name, phone, optional email, kung ilang tao ang binabayaran mo, state, at preferred language para matulungan ka naming ikumpara ang mga provider. Huwag magpadala ng SSNs, EINs, bank account numbers, employee Social Security numbers, o personal records ng empleyado.

• Sabihin sa mga provider kung lumipat ka ng payroll system sa loob ng taon
• Banggitin nang maaga ang off-cycle payments o manual payments
• Ihiwalay ang mga tanong sa employee classification para sa kwalipikadong professional

Mga karaniwang hanay ng gastos para sa W-2 at 1099 filing

Maraming payroll providers ang may kasamang basic year-end W-2 filing sa regular na payroll package, pero hindi palagi. Ang iba ay may singil na base monthly fee plus per-employee fee sa loob ng taon, tapos magdadagdag ng year-end fee para sa mga W-2, 1099s, mailing, corrections, o state filings. Bilang magaspang na pangkalahatang hanay, maaaring makita ng maliliit na negosyo ang payroll service pricing na nasa $30 hanggang $150+ kada buwan, at dagdag na humigit-kumulang $4 hanggang $12+ kada worker per pay run o per month depende sa setup. Puwede ring mag-iba ang mga singil sa year-end filing mula sa humigit-kumulang $50 hanggang $300+ para sa isang maliit na negosyo, na may dagdag na per-form o mailing fees sa ilang pagkakataon.

Kung kailangan mo lang ng tulong para sa mga year-end forms, may ilang provider na nag-aalok ng one-time cleanup o catch-up support, pero puwedeng mas mahal iyon kapag hindi kumpleto ang mga record. Ang multi-state payroll, mga naunang error, mga negosyong maraming kontratista, o corrections pagkatapos ma-file ay maaari ring magpataas ng kabuuang gastos.

Mga general ranges ito, hindi quotes. Ang aktwal na presyo ay nakadepende sa laki ng team, pay frequency, kung ano ang kasama, gaano ka-kalinaw ang mga record mo, at sa estado. Humingi ng buong presyo nang nakasulat bago ka sumang-ayon sa kahit anong bagay. Maaari mo ring tingnan ang mga general payroll pricing at ikumpara kung ano ang kasama sa iba’t ibang provider.

• Tanungin kung kasama ang W-2 filing sa regular na payroll price
• Tanungin kung may dagdag na bayad ang 1099 filing
• Tanungin tungkol sa mailing, amendments, at mga bayarin sa state filing

Mga problemang dapat bantayan bago ka pumirma

Nakaka-stress ang mga problema sa year-end filing dahil mahalaga ang deadlines at puwedeng tumagal ang corrections. Bantayan ang malabo na pagpe-presyo, hidden year-end fees, hindi malinaw na support, at sales pressure na pirmahan nang mabilis nang walang malinaw na listahan ng mga serbisyo. Dapat maipaliwanag ng provider, sa simpleng salita, kung ano ang mangyayari mula sa pag-review hanggang sa pag-file hanggang sa paghahatid sa manggagawa.

Tanungin din kung susuportahan ng provider ang tax filing process nito at ano ang mangyayari kung may pagkakamaling mangyari sa filing. Ang “tax-filing guarantee” na wika ay puwedeng mangahulugan ng iba’t ibang bagay, kaya tanungin nang eksakto kung ano ang saklaw at kung ano ang hindi. Kunin ang sagot na iyon nang nakasulat.

Kasama sa red flags ang provider na hindi ipapaliwanag kung sino ang nag-file ng ano, ayaw nitong pag-usapan ang deadlines, o hindi makapagsabi kung paano hinahawakan ang corrections. Nasa kontrol pa rin ang may-ari: ikaw ang nagkukumpara ng mga quote, nagkikumpirma kung ano ang kasama, at pipili kung sino ang i-hire.

Kung gusto mong mag-explore ng mga opsyon, tingnan ang payroll services o get matched sa mga provider na humahawak sa year-end payroll work. Palaging FREE ang RunWise Pay para sa business owner.

• Malabong pagpe-presyo o mga singil sa year-end na hindi inaasahan
• Walang malinaw na sagot sa corrections o responsibility sa filing
• Mahina o kulang na support sa panahon ng deadlines
• Pressure na pumirma bago mo makita ang detalye na nakasulat

Paano makakuha ng matching sa provider

Kung gusto mo ng tulong sa year-end W-2 at 1099 filing, ang pinakamadaling next step ay ikumpara ang mga provider na humahawak sa trabahong ito para sa mga negosyong gaya mo. Ang RunWise Pay ay isang free matching service, hindi payroll provider, at hindi kami naghahain ng mga form o nagbibigay ng tax advice.

1. Ibigay sa amin ang basic na detalye ng negosyo: business name, contact name, phone, optional email, kung ilang tao ang binabayaran mo, state, at preferred language.
2. Gagamitin namin ang impormasyong iyon para matulungan kang ma-match sa payroll providers na maaaring bagay sa needs mo.
3. Makikipag-usap ka sa mga provider, ikukumpara ang pricing at support, at tatanungin kung anong year-end services ang kasama.
4. Bago pumirma, i-confirm nang nakasulat kung sino ang naghahanda ng mga form, sino ang nag-file ng mga ito, paano makakatanggap ang mga manggagawa ng kopya, at kung magkano ang corrections.

Sa ganitong paraan, makakapili ka ng provider na mas malinaw ang pricing at support—nang hindi mo kailangang maghanap nang mag-isa. Simulan dito: get matched.