Fichye W-2 ak 1099 pou fen ane a

Kisa “year-end W-2 and 1099 filing” vle di

Nan fen ane a, yon biznis anjeneral bezwen prepare fòm taks ki montre sa li te peye travayè yo pandan ane a. An tèm senp: yon W-2 se anplwaye yo (employee) yo souvan itilize li, epi yon 1099-NEC se kontraktè endepandan yo souvan itilize li. Fòm sa yo ede travayè yo fè taks yo, epi yo ede ajans gouvènman yo matche peman yo ak rapò taks yo.

Yon founisè payroll ka kolekte total payroll yo, revize salè yo ak kantite lajan taks yo ki te kenbe (tax withholdings), prepare fòm yo, depoze yo ak ajans ki kòrèk yo, epi remèt kopi yo bay travayè yo. Gen kèk founisè tou ki fè travay fen ane ki gen rapò, tankou rapò salè pou eta (state wage reporting), koreksyon, ak aksè sou entènèt pou travayè yo telechaje fòm yo.

Fòm yo egzakteman, ak etap depoze yo, depann de fason biznis ou mete kanpe, kiyès ou te peye, ak ki eta ou opere a. Règ yo ka chanje, epi kèk biznis ka gen fòm oswa limit tan (deadlines) adisyonèl. Konfime egzijans aktyèl IRS ak eta yo ak yon founisè payroll ki kalifye, kontab, oswa pwofesyonèl taks.

• W-2: an jeneral pou anplwaye yo
• 1099-NEC: an jeneral pou anpil peman kontraktè
• Limit tan ak règ eta yo ka varye epi chanje

Kijan yon founisè payroll anjeneral fè travay la

Yon bon founisè payroll anjeneral kòmanse pa tcheke done payroll ou jiska dat (year-to-date). Yo ka konpare pay runs, tax withholdings yo, detay anplwaye yo, total peman kontraktè yo, ak enfòmasyon biznis la pou yo dekouvri pwoblèm anvan yo kreye fòm yo. Si gen yon bagay ki pa sanble kòrèk — pa egzanp, detay travayè ki manke oswa peman ki te anrejistre deyò sistèm payroll la — yo ka mande w pou w korije sa anvan.

Apre sa, founisè a prepare fòm yo, depoze yo elektwonikman lè sa nesesè oswa lè sa disponib, epi mete kopi yo disponib pou travayè yo. Gen kèk ki poste kopi papye, gen kèk ki ofri telechajman sou entènèt, epi gen kèk fè tou de.

Pou biznis ki gen kontraktè, founisè a ka prepare epi depoze fòm 1099 yo tou si sèvis sa a enkli.

Yon founisè ki pran prekosyon ta dwe eksplike sa li bezwen nan men w, sa li pral fè, ki deadlines yo ye, epi kisa k ap pase si yo bezwen fè yon koreksyon apre depoze. Anvan ou siyen, konfime alekri egzakteman ki fòm fen ane yo enkli, si remèt bay travayè yo enkli, epi si koreksyon yo koute anplis.

Si w ap mete payroll la toujou oswa w ap netwaye yon ane ki vin konfizyon, ou ka konpare opsyon atravè RunWise Pay’s service matching. Nou gratis pou pwopriyetè biznis yo, men nou pa founisè payroll, kontab, bookkeeper, ni konseye taks.

• Revize total payroll ou jiska dat
• Prepare fòm W-2 ak/oswa 1099 yo
• Depoze fòm yo epi bay travayè yo kopi yo
• Mande kijan yo jere koreksyon yo

Ki enfòmasyon yon founisè ka bezwen

Pou fòm fen ane yo ka kòrèk, founisè a anjeneral bezwen dosye payroll konplè ak detay debaz travayè yo ki deja nan sistèm payroll la. Sa ka gen ladan total salè, tax withholdings, adrès, dat kòmansman oswa dat fini, epi si yo te trete yon travayè kòm anplwaye oswa kontraktè. Si dosye yo pa konplè, fichye fen ane a ka vin pi dousman epi pi chè.

Si ou te peye moun deyò sistèm payroll ou a, si ou te itilize plis pase yon metòd payroll, oswa si ou chanje founisè pandan ane a, di founisè a byen bonè. Sitiyasyon sa yo souvan mande plis revizyon pou fòm final yo reflete tout ane a kòrèkteman.

RunWise Pay pa kolekte dosye payroll sansib. Nou kolekte sèlman detay kontak ak detay ki montre entansyon biznis la, tankou non biznis, non moun pou kontakte, telefòn, imèl si ou vle, konbyen moun ou peye, eta, ak lang ou prefere pou nou ka ede w konpare founisè. Pa voye SSN, EIN, nimewo kont labank, nimewo Social Security anplwaye yo, ni dosye pèsonèl anplwaye yo ba nou.

• Di founisè yo si ou chanje sistèm payroll pandan ane a
• Mansyone peman off-cycle oswa peman manyèl byen bonè
• Kenbe kesyon klasifikasyon travayè yo separe pou yon pwofesyonèl ki kalifye

Tipik ranje pri pou W-2 ak 1099 filing

Anpil founisè payroll enkli fichye W-2 pou fen ane a nan yon pake payroll regilye, men se pa toujou. Gen lòt ki chaje yon frè baz chak mwa plus yon frè pou chak anplwaye pandan ane a, epi apre sa yo ajoute yon frè fen ane pou W-2 yo, 1099 yo, poste, koreksyon, oswa fichye pou eta a. Kòm yon ranje jeneral (rough general range), ti biznis yo ka wè pri sèvis payroll anviwon $30 pou $150+ pa mwa, epi anviwon $4 pou $12+ pou chak travayè pa chak pay run oswa pa mwa depann sou fason yo mete kanpe a. Chaj pou fichye fen ane yo ka varye soti nan anviwon $50 rive $300+ pou yon ti biznis, ak frè adisyonèl pou chak fòm oswa pou poste nan kèk ka.

Si ou sèlman bezwen èd pou fòm fen ane yo, kèk founisè ka ofri sipò netwayaj yon sèl fwa oswa catch-up, men sa ka koute plis si dosye yo pa konplè. Payroll ki kouvri plizyè eta, erè anvan yo, biznis ki gen anpil kontraktè, oswa koreksyon apre depoze ka ogmante total pri a tou.

Sa yo se ranje jeneral, pa quote. Pri reyèl la depann de gwosè ekip la, frekans pay la, sa ki enkli, kijan dosye yo pwòp, ak eta a. Mande pri total la alekri anvan ou dakò ak anyen. Ou ka revize tou ranje jeneral payroll pricing yo epi konpare sa diferan founisè yo enkli.

• Mande si fichye W-2 enkli nan pri payroll regilye a
• Mande si fichye 1099 koute anplis
• Mande frè pou poste, amannman (amendments), ak fichye pou eta

Pwoblèm pou gade anvan ou siyen

Pwoblèm nan fichye fen ane yo fè estrès paske deadlines yo enpòtan epi koreksyon yo ka pran tan. Gade pou pri ki pa klè (vague pricing), frè fen ane ki kache, sipò ki pa klè, epi presyon lavant pou siyen vit san yon lis sèvis ki klè. Yon founisè ta dwe kapab eksplike, an lang senp, sa k ap pase depi revizyon rive nan depoze rive nan remèt bay travayè yo.

Mande tou si founisè a pran responsablite pou pwosesis depoze taks li a, epi kisa k ap pase si gen yon erè nan depoze a. Lang “tax-filing guarantee” ka vle di diferan bagay, kidonk mande egzakteman sa ki kouvri epi sa ki pa kouvri. Jwenn repons sa a alekri.

Si gen drapo wouj: yon founisè ki pa vle eksplike ki moun ki depoze ki sa, ki refize diskite deadlines yo, oswa ki pa ka di ou kijan yo jere koreksyon yo. Pwopriyetè a rete an kontwòl: ou konpare quote yo, konfime sa ki enkli, epi ou chwazi kiyès pou anboche.

Si ou vle eksplore opsyon, see payroll services oswa get matched ak founisè ki okipe travay payroll pou fen ane a. RunWise Pay gratis pou pwopriyetè biznis la toujou.

• Pri ki pa klè oswa chaj fen ane ou pa t atann
• Pa gen repons klè sou koreksyon oswa responsabilite pou depoze
• Move sipò pandan peryòd deadlines yo
• Presyon pou siyen anvan ou wè detay yo alekri

Kijan pou jwenn matching ak yon founisè

Si ou bezwen èd pou fichye W-2 ak 1099 pou fen ane a, etap ki pi senp apre sa se konpare founisè ki okipe travay sa a pou biznis tankou pa w. RunWise Pay se yon sèvis matching gratis, pa yon founisè payroll, epi nou pa depoze fòm yo ni nou pa bay konsèy taks.

1. Di nou detay debaz biznis yo: non biznis, non moun pou kontakte, telefòn, imèl si ou vle, konbyen moun ou peye, eta, ak lang ou prefere.
2. Nou itilize enfòmasyon sa a pou ede w jwenn founisè payroll ki ka adapte ak bezwen ou yo.
3. Ou pale ak founisè yo, ou konpare pri ak sipò, epi ou mande ki sèvis pou fen ane yo enkli.
4. Anvan ou siyen, konfime alekri kiyès ki prepare fòm yo, kiyès ki depoze yo, kijan travayè yo resevwa kopi yo, epi konbyen koreksyon yo koute.

Nan fason sa a, ou ka chwazi yon founisè ki gen pri ak sipò ki pi klè, san ou pa bezwen chèche pou kont ou. Kòmanse isit la: get matched.