Magkano ang payroll service kada empleyado?

Maikling sagot: ano kadalas binabayaran kada empleyado

Para sa maraming maliliit na negosyo, ang payroll service ay puwedeng mag-cost nang humigit-kumulang $5 hanggang $15 kada empleyado bawat buwan, kasama pa ang base monthly fee na puwedeng nasa mga $20 hanggang $100 o higit pa. Karaniwang market ranges ito, hindi quotes.

Ang tunay na gastos ay depende sa laki ng team mo, gaano kadalas mo magbayad sa mga empleyado, kung gumagamit ka ng direct deposit, at kung ano ang kasama. May ilang provider na naniningil ng dagdag para sa tax filing, year-end forms, pagbabayad sa contractor, multi-state payroll, new-hire reporting, o support.

Kung gusto mo ng mas simple na paraan para ikumpara ang mga opsyon, get matched sa mga provider na bagay sa negosyo mo. Hindi namin pinapatakbo ang payroll at hindi rin kami nagbibigay ng tax advice; tinutulungan lang naming i-match ka sa mga payroll service provider.

Ano ang nagpapabago ng presyo

Ang per-employee price ay isa lang sa bahagi ng total. Puwedeng magmukhang mababa ang bayad kada worker, pero mas mataas ang monthly total kapag idinagdag ang setup fees, direct deposit, tax filing, year-end forms, o dagdag na support.

Mga karaniwang salik sa pricing:

• Bilang ng mga empleyado at contractor
• Pay frequency, tulad ng weekly o biweekly
• Bilang ng mga estado kung saan may mga manggagawa ka
• Kung ang provider ang nagsasagawa ng payroll taxes para sa’yo
• Kung kasama ang W-2s at 1099s
• Kung may dagdag na bayad ang time tracking, HR tools, o same-day support

Kung bago ka sa US payroll system, makakatulong na alamin kung ano ang kasama bago ka pumirma. Nag-iiba ang mga rules, tax, at deadline kada state at puwede ring magbago over time, kaya i-confirm ang kasalukuyang detalye sa isang kwalipikadong payroll provider o tax professional.

Ano ang karaniwang kasama sa “fair” na quote

Dapat malinaw sa quote ang base fee, per-employee fee, at anumang dagdag na singil. Dapat din nitong sabihin kung kasama ang payroll tax filings, direct deposit, at year-end forms.

Humingi ng kabuuang monthly cost para sa eksaktong bilang ng headcount mo, hindi lang yung presyo kada empleyado. Halimbawa, ang isang negosyo na may 5 empleyado ay maaaring magkaroon ng ibang kabuuang halaga kumpara sa negosyo na may 25 empleyado—kahit magmukhang magkatulad ang per-employee fee.

Bago ka pumirma, i-confirm sa sulat kung ano ang kasama. Isa ito sa pinakamagandang paraan para maiwasan ang mga sorpresa sa bandang huli.

Mga payroll red flags na dapat bantayan

May ilang provider na mura sa simula pero nagiging mahal paglaon. Bantayan ang malabo na pricing, hidden fees, hindi malinaw na responsibilidad sa tax filing, mahina na customer support, o pressure na pumirma nang mabilis.

Kasama sa red flags ang:

• "Call for pricing" na walang malinaw na breakdown
• Mga dagdag na bayad na lalabas lang pagkatapos ng setup
• Walang nakasulat na pahayag tungkol sa tax filing o year-end forms
• Support na mahirap kontakin kapag kailangang-kailangan ang payroll
• Sales pressure para magdesisyon bago mo maunawaan ang contract

Dapat ipaliwanag nang malinaw ng provider kung ano ang ginagawa nila, ano ang hindi nila ginagawa, at kung ano ang babayaran mo. Kung may anumang hindi malinaw, humingi nito sa pagsulat bago ka mag-agree.

Paano tumutulong ang RunWise Pay

Ang RunWise Pay ay isang libreng matching service para sa US small at mid-size businesses, lalo na sa mga owner na bago sa payroll o bago sa United States. Hindi kami nagbibigay ng payroll, nagfa-file ng taxes, o nagbibigay ng accounting, tax, o legal advice.

Kolekta lang kami ng contact at business intent details, gaya ng pangalan ng negosyo mo, pangalan ng contact, phone number, optional email, kung ilan ang mga taong binabayaran mo, estado, at preferred language. Hindi kami humihingi ng SSNs, EINs, bank account numbers, o employee records.

Kung gusto mong ikumpara ang mga provider nang hindi magsisimula mula sa simula, gamitin ang our services o get matched. Nasa’yo pa rin ang kontrol: ikukumpara mo ang mga quote, i-confirm kung ano ang kasama sa pagsulat, at pipiliin mo ang provider na babagay sa negosyo mo.