Сколько стоит payroll-сервис
Цены на payroll могут казаться запутанными: одна компания показывает низкий стартовый платеж, а потом может взять доплаты за то, что вы считали включенным. Ниже — честные ценовые диапазоны по США, что влияет на стоимость и что нужно подтвердить до того, как вы подпишете договор.
Сколько обычно платят за payroll малые бизнесы
Многие малые бизнесы видят оплату payroll как: ежемесячная базовая плата плюс плата “за человека” (сотрудника или подрядчика). Частый диапазон для базы — примерно $20 до $100+ в месяц, плюс примерно $4 до $15 за каждого оплачиваемого человека. Некоторые провайдеры берут больше, если вы запускаете payroll часто, нужен payroll для нескольких штатов или вы хотите дополнительные опции.
Если вам нужен только базовый payroll для небольшой команды в одном штате, стоимость может оказаться ближе к нижней границе. Если у вас почасовой персонал, меняющиеся графики, несколько штатов, удержания из зарплаты (benefits deductions) или выплаты подрядчикам, цена может вырасти.
Некоторые провайдеры также предлагают payroll “под ключ” (full-service), когда они берут на себя налоговые отчеты и документы по итогам года, например W-2 и 1099. Другие берут отдельно за подачу налогов, прямой банковский перевод (direct deposit), отчетность по новым сотрудникам, документы по итогам года или поддержку. Поэтому низкая цена, заявленная в рекламе, не всегда означает более низкую реальную стоимость.
Это общие ценовые диапазоны, а не коммерческие предложения. Реальная цифра зависит от размера команды, как часто вы выплачиваете зарплату, что включено и от штата — правила payroll и требования к отчетности отличаются и со временем меняются.
Что может сделать цену выше или ниже
Главные факторы стоимости — сколько людей вы оплачиваете, как часто вы запускаете payroll и насколько сложен ваш payroll. Бизнес, который платит 3 сотрудникам с фиксированной зарплатой (salaried) раз в две недели, обычно организовать проще, чем ресторан или строительная компания с почасовой оплатой, сверхурочными, компенсациями (reimbursements) и выплатами новым сотрудникам.
Важен и штат. Если у вас сотрудники в более чем одном штате, payroll обычно становится сложнее: налоги, правила по безработице (unemployment) и требования по регистрации могут отличаться. Некоторые провайдеры берут доплату за каждый дополнительный штат или за каждую дополнительную настройку налогов.
На цену также влияют функции. Direct deposit, доступ сотрудников к самообслуживанию (employee self-service), учет времени, удержания на benefits, учет PTO, интеграции со страхованием работников (workers' compensation integrations) и HR-инструменты могут входить в пакет или выставляться отдельно. Поддержка по отчетности в конце года может быть включена, а может быть дополнительной услугой.
Если вы сравниваете варианты, попросите итоговую ожидаемую стоимость в месяц и все вероятные разовые сборы за старт. Также спросите, что будет, если вырастет численность, если вы добавите подрядчиков или если вы расширитесь в другой штат.
Какие дополнительные сборы владельцы часто не замечают
Вот где многих владельцев поджидают сюрпризы. Провайдер может назвать базовую плату и цену за каждого человека, но реальный счет может включать сборы за настройку (setup charges), стоимость форм по итогам года, плату за исправленные (amended) подачи, доплаты за payroll не по графику (off-cycle payroll), комиссии за изменение данных по аккаунту (account change fees) и платные услуги поддержки сверх базового сервиса.
Некоторые бизнесы также дополнительно платят за выплаты подрядчикам, за отправку чеков по почте (mailed checks), локальную налоговую отчетность, обработку удержаний по исполнительным документам (garnishment handling), администрирование benefits или инструменты учета времени. Если вы переходите к другому провайдеру, спросите, стоит ли помощь при миграции дороже или дороже обходится внесение данных прошлой payroll.
Красные флаги обычно простые: туманная система цен, скрытые комиссии, отсутствие ясной ответственности за налоговую отчетность, плохая поддержка или давление подписать как можно быстрее. Прежде чем согласиться с чем-либо, подтвердите письменно, что именно включено и что будет стоить дополнительно.
Если вам нужна помощь в сравнении провайдеров, RunWise Pay — это бесплатный сервис подбора для бизнеса. Мы не являемся payroll-провайдером, бухгалтером, бухучетчиком (bookkeeper) или налоговым консультантом, и мы не ведем payroll и не подаем налоги.
Простой способ сравнить коммерческие предложения по payroll
Сравнивая предложения, постарайтесь сравнивать одинаковый уровень сервиса у каждого провайдера. Одно предложение может выглядеть дешевле только потому, что подача налогов, документы по итогам года или поддержка не включены.
Используйте эту простую памятку:
1. Спросите базовую ежемесячную плату.
2. Спросите цену за сотрудника или за подрядчика.
3. Спросите, включены ли расчет и подача налогов по payroll.
4. Спросите, включен ли direct deposit.
5. Спросите, включена ли обработка W-2 и 1099 и есть ли плата за услуги в конце года.
6. Спросите про сборы за настройку (setup fees), условия отмены (cancellation terms) и доплаты за дополнительные штаты, payroll не по графику (off-cycle payrolls) или исправленные подачи (amended filings).
7. Спросите, с кем вы общаетесь, если возникает проблема с payroll, и как работает поддержка.
Также полезно запросить стоимость за первый месяц, обычную ежемесячную стоимость после настройки и любые ежегодные или “конец года” платежи. Это дает более честную картину, чем одно лишь рекламируемое стартовое предложение.
Чтобы получить более подробный разбор, посмотрите payroll service cost или перейдите по разделу и посмотрите примеры payroll services.
Что делает RunWise Pay
RunWise Pay помогает малым и средним компаниям в США сравнивать варианты payroll-провайдеров. Для владельца бизнеса наш сервис бесплатный. Провайдеры-участники платят за то, чтобы их сопоставляли с вами.
Мы — бесплатный сервис подбора, а не payroll-провайдер. Мы не обрабатываем payroll, не храним ваши средства по payroll, не подаем налоги и не даем бухгалтерские, налоговые, юридические или payroll-консультации. Наша роль — помочь вам связаться с провайдерами, чтобы вы могли сравнить ваши варианты.
Чтобы вас подобрали, мы собираем только базовые контактные данные и информацию о вашем намерении по бизнесу — например, название компании, имя контактного лица, номер телефона, опциональный email, сколько людей вы оплачиваете, ваш штат и предпочитаемый язык. Мы не спрашиваем SSN, EIN, номера банковских счетов, Social Security номера сотрудников или личные записи сотрудников.
Вы сохраняете контроль. Вы сравниваете предложения, подтверждаете в письменном виде, что включено, и выбираете, кого нанимать. Если хотите начать, вы можете get matched.
- Бесплатно для владельца бизнеса
- Только общая информация, не payroll-, бухгалтерское-, налоговое- или юридическое консультирование
- Проверьте текущие правила IRS и штата, дедлайны и условия провайдера самостоятельно
Payroll обычно стоит ежемесячная базовая плата плюс оплата “за человека”, но реальная цена зависит от того, что именно включено. Поэтому всегда получайте полную стоимость и список включенных услуг в письменном виде до того, как подпишете договор.
Частые вопросы
Обычно payroll берут ежемесячно или за каждый запуск payroll?
Чаще всего это бывает и так, и так: ежемесячная базовая плата плюс плата за человека, а иногда еще добавляют сбор за каждый запуск payroll или за внеплановый запуск (off-cycle). Просите полную ожидаемую стоимость в месяц, а не только стартовую цену.
Какая обычно стоимость payroll для очень маленького бизнеса?
Очень маленький бизнес может увидеть цены ближе к нижней границе общих диапазонов: часто около $20 до $100+ в месяц плюс примерно $4 до $15 за каждого оплачиваемого человека. Это только общий диапазон, не коммерческое предложение, а реальная стоимость зависит от того, что включено, от вашего штата и от того, как часто вы запускаете payroll.
Включены ли формы W-2 и 1099?
Иногда да, иногда нет. Некоторые провайдеры включают формы по итогам года в свой план, а другие берут за них отдельно, поэтому подтвердите это письменно до того, как подпишете договор.
Почему цены на payroll так сильно отличаются?
Потому что для одного бизнеса все может быть просто, а для другого — почасовые сотрудники, сверхурочные, несколько штатов, удержания на benefits и многое другое, включая дополнительные потребности в поддержке. Цены также отличаются в зависимости от того, что включено, уровня сервиса провайдера и требований, специфичных для штата.
Может ли RunWise Pay сказать, какой провайдер самый дешевый?
Нет. Мы — бесплатный сервис подбора, а не payroll-провайдер, и мы не гарантируем ни цены, ни результата. Мы можем помочь вам сравнить варианты, но вы должны внимательно изучить каждое коммерческое предложение и подтвердить в письменном виде, что именно включено.
Какую информацию мне нужно сообщить, чтобы меня подобрали?
Только базовые контактные данные и информация о намерении по бизнесу: название компании, имя контактного лица, номер телефона, опциональный email, сколько людей вы оплачиваете, ваш штат и предпочитаемый язык. Мы не спрашиваем SSN, EIN, номера банковских счетов или записи сотрудников.
Хотите снять payroll с ваших плеч?
Подберём бесплатно сервис payroll рядом с вами. Вы сравниваете предложения и выбираете, кого нанять — и подтверждаете, что входит, до первой выплаты.
Подберём бесплатно