كم تكلف خدمة الرواتب

ما الذي يدفعه معظم أصحاب الشركات الصغيرة مقابل الرواتب

كثير من الشركات الصغيرة ترى أن تسعير الرواتب يتم على شكل رسم شهري أساسي بالإضافة إلى رسم لكل موظف أو لكل متعاقد. نطاق شائع هو تقريبًا $20 إلى $100+ شهريًا كرسم أساسي، بالإضافة إلى حوالي $4 إلى $15 لكل شخص مدفوع. وقد يطلب بعض المزودين رسومًا أعلى إذا كنت تُجري الرواتب بشكل متكرر، أو تحتاج رواتب متعددة الولايات، أو تريد ميزات إضافية.

إذا كنت تحتاج فقط إلى رواتب أساسية لفريق صغير في ولاية واحدة، فقد تكون التكلفة في الطرف الأقل. أما إذا كان لديك موظفون بالساعة، وتغيير في الجداول، وأكثر من ولاية، وخصومات مزايا، أو مدفوعات للمقاولين، فقد ترتفع الأسعار.

يوفّر بعض المزودين كذلك خدمة رواتب كاملة، حيث يتولون تقديم إقرارات الضرائب ونماذج نهاية السنة مثل W-2 و1099s. بينما يفرض آخرون رسومًا منفصلة على تقديم الضرائب، أو الإيداع المباشر، أو تقارير الموظفين الجدد، أو نماذج نهاية السنة، أو الدعم. ولهذا السبب لا يعني السعر المنخفض المعلن دائمًا أن التكلفة الحقيقية ستكون أقل.

هذه نطاقات أسعار عامة وليست عروضًا نهائية. الرقم الحقيقي يعتمد على حجم الفريق، وتواتر دفع الرواتب، وما إذا كانت الميزات مُضمنة، والولاية؛ لأن قواعد الرواتب ومتطلبات الإيداع تختلف وتتغير مع الوقت.

ما الذي قد يجعل التكلفة ترتفع أو تنخفض

أكبر عوامل التكلفة هي عدد الأشخاص الذين تدفع لهم، ومدى تكرار تشغيل الرواتب، ومدى تعقيد الرواتب. شركة تدفع لـ 3 موظفين براتب ثابت كل أسبوعين غالبًا تكون أبسط من مطعم أو شركة إنشاءات لديها موظفين بالساعة، والعمل الإضافي، والمبالغ المُعوّضة، والتعيينات الجديدة.

تؤثر الولاية أيضًا. إذا كان لديك موظفون في أكثر من ولاية، تصبح الرواتب غالبًا أكثر تعقيدًا لأن الضرائب وقواعد البطالة ومتطلبات التسجيل قد تختلف. قد يطلب بعض المزودين رسومًا إضافية لكل ولاية إضافية أو لكل إعداد ضريبي إضافي.

كما تؤثر الميزات في السعر. قد تكون ميزات مثل الإيداع المباشر، وخدمة الموظف الذاتية، وتتبع الوقت، وخصومات المزايا، وتتبع PTO، والتكامل مع تعويضات العمال، وأدوات الموارد البشرية إما مُضمنة أو تُفوتر بشكل منفصل. قد يكون دعم تقديم نماذج نهاية السنة مُضمنًا، أو قد تكون هناك رسوم إضافية.

عند مقارنة الخيارات، اطلب إجمالي التكلفة الشهرية المتوقعة وأي رسوم إعداد لمرة واحدة محتملة. كما اسأل ماذا يحدث إذا زاد عدد الموظفين، أو أضفت متعاقدين، أو توسعت إلى ولاية أخرى.

رسوم إضافية شائعة قد يفوتها الكثير من أصحاب الأعمال

هنا غالبًا يفاجأ الكثير من أصحاب الأعمال. قد يقدّم المزود عرضًا يضم رسمًا أساسيًا ورسمًا لكل شخص، لكن الفاتورة الحقيقية قد تتضمن رسوم إعداد، ورسوم نماذج نهاية السنة، ورسوم الإيداع المُعدّل، ورسوم رواتب خارج الدورة، ورسوم تغيير الحساب، ورسوم الدعم فوق الخدمة الأساسية.

قد تدفع بعض الشركات أيضًا رسومًا إضافية لمدفوعات المقاولين، أو الشيكات المرسلة بالبريد، أو الإقرارات الضريبية المحلية، أو التعامل مع الاستقطاعات (garnishment)، أو إدارة المزايا، أو أدوات تتبع الوقت. وإذا كنت تنتقل من مزود إلى آخر، اسأل ما إذا كان دعم الهجرة (migration) أو تكلفة إدخال بيانات الرواتب السابقة أعلى.

عادةً تكون العلامات الحمراء بسيطة: تسعير غير واضح، رسوم مخفية، عدم تحديد مسؤولية واضحة بخصوص تقديم الضرائب، دعم ضعيف، أو الضغط للتوقيع بسرعة. قبل أن توافق على أي شيء، تأكد كتابةً وبشكل واضح مما هو مُضمن وما الذي يتكلف رسومًا إضافية.

إذا كنت تريد مساعدة في مقارنة المزودين، فإن RunWise Pay خدمة مجانية لمطابقة الشركات. نحن لسنا مزود رواتب ولا محاسبًا ولا دفترًا (bookkeeper) ولا مستشارًا ضريبيًا، ولا نقوم بتشغيل الرواتب أو تقديم الضرائب.

طريقة بسيطة لمقارنة عروض خدمات الرواتب

عند مقارنة العروض، حاول مقارنة نفس مستوى الخدمة من كل مزود. قد يبدو عرض واحد أرخص فقط لأن تقديم الضرائب، أو نماذج نهاية السنة، أو الدعم غير مُضمن.

استخدم قائمة التحقق البسيطة هذه:
1. اسأل عن الرسم الشهري الأساسي.
2. اسأل عن رسم كل موظف أو كل متعاقد.
3. اسأل عما إذا كانت حسابات ضريبة الرواتب وتقديمها مُضمنة.
4. اسأل عما إذا كان الإيداع المباشر مُضمنًا.
5. اسأل عما إذا كانت معالجة W-2 و1099s مُضمنة وما إذا كانت هناك رسوم نهاية سنة.
6. اسأل عن رسوم الإعداد، وشروط الإلغاء، ورسوم الولايات الإضافية، أو الرواتب خارج الدورة، أو الإقرارات المُعدّلة.
7. اسأل من تتواصل معه عند وجود مشكلة في الرواتب وكيف يعمل الدعم.

يساعد أيضًا أن تسأل عن تكلفة الشهر الأول، والتكلفة الشهرية المعتادة بعد الإعداد، وأي رسوم سنوية أو رسوم نهاية سنة. هذا يعطيك صورة أكثر صدقًا من مجرد سعر ابتدائي معلن.

للاطلاع على تفصيل أعمق، راجع تكلفة خدمة الرواتب أو تصفح خدمات الرواتب الشائعة.

ماذا يفعل RunWise Pay

يساعد RunWise Pay الشركات الأمريكية الصغيرة والمتوسطة على مقارنة خيارات مزودي الرواتب. خدمتنا مجانية لصاحب العمل. أما مزودو الخدمات المشاركون فيدفعون ليتم مطابقتهم.

نحن خدمة مجانية للمطابقة، ولسنا مزود رواتب. لا نقوم بمعالجة الرواتب ولا نحتفظ بأموال الرواتب لديك ولا نقوم بتقديم الضرائب، ولا نقدم استشارات محاسبية أو ضريبية أو قانونية أو بخصوص الرواتب. دورنا هو مساعدتك على التواصل مع المزودين حتى تتمكن من مقارنة خياراتك.

للحصول على مطابقة، نجمع فقط تفاصيل اتصال أساسية ونوايا تجارية مثل اسم شركتك، واسم جهة الاتصال، ورقم الهاتف، والبريد الإلكتروني الاختياري، وعدد الأشخاص الذين تدفع لهم، وولايتك، واللغة المفضلة. لا نطلب SSNs أو EINs أو أرقام الحساب البنكي، ولا أرقام الضمان الاجتماعي لموظفيك، ولا السجلات الشخصية للموظفين.

أنت تبقى في السيطرة. تقارن العروض، وتؤكد ما هو مُضمن كتابةً، وتختار من توظفه. إذا كنت تريد البدء، يمكنك الحصول على مطابقة.

• مجاني لصاحب العمل
• معلومات عامة فقط، وليست نصيحة حول الرواتب أو المحاسبة أو الضرائب أو القانون
• أنت المسؤول بنفسك عن التأكد من قواعد IRS والولاية الحالية، والمواعيد النهائية، وشروط المزود