Как работает RunWise Pay

Что делает RunWise Pay

RunWise Pay — это бесплатный сервис подбора для небольших и средних компаний в США, которым нужна помощь с payroll. Мы не являемся поставщиком услуг payroll, бухгалтером, бухгалтером-книговодом или налоговым консультантом, и мы не ведем payroll и не подаем налоги.

Наша задача простая: помочь вам связаться с сервисами payroll, которые могут подойти вашему бизнесу. Вы сравниваете варианты, задаете вопросы, подтверждаете, что входит в услугу, и решаете, кого (если вообще кого) нанять.

Это может быть полезно, если вы настраиваете payroll впервые, меняете поставщика или пытаетесь исправить проблемы с payroll. Если вы только знакомитесь с системой payroll в США, мы стараемся сделать процесс понятнее на простом языке.

Как работает подбор в 4 шага

Процесс простой и рассчитан на то, чтобы сэкономить вам время.

1. Укажите базовые данные о бизнесе на нашей странице get matched.
2. Мы используем эту информацию, чтобы подобрать для вас участвующие сервисы payroll.
3. Вы просматриваете расценки, детали услуг и варианты поддержки.
4. Вы выбираете, кого нанять — или выбираете никого.

Вы никогда не теряете контроль. Партнерство с поставщиком, цены и финальное решение всегда остаются за вами.

Какие данные мы запрашиваем — и какие не запрашиваем

Мы просим только контактные данные и информацию о целях бизнеса, которые нужны, чтобы сделать подбор. Обычно это включает название компании, имя контактного лица, номер телефона, email (необязательно), штат, сколько людей вы оплачиваете, и предпочитаемый язык.

Для подбора мы не запрашиваем чувствительные данные по payroll или налогам. Пожалуйста, не отправляйте через нашу форму Social Security numbers, EINs, номера банковских счетов, Social Security numbers сотрудников или личные записи сотрудников.

Если позже поставщику payroll понадобятся документы для настройки услуги, спросите у них, как они обеспечивают безопасность и что именно требуется. Чувствительную информацию передавайте только напрямую выбранному поставщику и только через их защищенный процесс.

Что происходит после того, как вас подобрали

После подбора поставщик может связаться с вами, чтобы узнать больше о ваших потребностях в payroll. Они могут спросить о графике выплат, количестве сотрудников, подрядчиках, прямом депозите, payroll в нескольких штатах, прошлых проблемах с payroll или формах по итогам года, например W-2 и 1099.

Это ваш шанс сравнить не только цену. Уточните, что входит в услугу, как обрабатываются payroll-налоги, какая поддержка доступна, как работает онбординг, и поддерживают ли они ваш штат и тип бизнеса.

Перед тем как что-либо подписывать, подтвердите в письменном виде, что именно входит в услугу. Это должно включать настройку, payroll-выгрузки, подачу налоговой отчетности, прямой депозит, формы по итогам года, поддержку и любые дополнительные сборы.

Как часто выглядит ценообразование на сервисы payroll

Многие сервисы payroll берут ежемесячную базовую плату плюс плату за одного сотрудника или за человека. Типичный общий диапазон для небольшого бизнеса — примерно $20 to $100+ в месяц, плюс примерно $4 to $15 за каждого оплачиваемого человека. Некоторые поставщики также берут сборы за настройку, за формы по итогам года, за payroll вне очереди (off-cycle payroll), либо дополнительные платежи за подачу отчетности по налогам штата, учет времени или HR-инструменты.

Эти диапазоны — только общая информация, не коммерческие предложения (не quotes). Реальная сумма зависит от того, сколько людей вы оплачиваете, как часто вы проводите payroll, какие функции включены, какие штаты задействованы и нужна ли вам помощь в наведении порядка после прошлых проблем с payroll.

Больше можно узнать на нашей странице pricing, но самый важный шаг — подтвердить все платежи в письменном виде до того, как вы согласитесь.

На что обратить внимание при сравнении поставщиков

Хорошая настройка payroll должна казаться понятной, а не сделанной «наспех». Если что-то звучит расплывчато или слишком сложно для уточнения, замедлитесь и попросите письменные детали.

• Непонятное ценообразование или неясные доплаты
• Нет четкого объяснения, кто подает payroll-налоги и когда
• Нет письменного заявления, что входит в услугу
• Слабая поддержка или долгие ответы во время продаж
• Давление подписать быстро, пока вы не готовы

Правила по payroll, налоги и сроки зависят от штата и со временем меняются. RunWise Pay дает только общую информацию — не payroll-, бухгалтерские-, налоговые- или юридические консультации. Пожалуйста, подтвердите детали у поставщика, которого вы рассматриваете, и проверьте актуальные правила IRS и штата самостоятельно. Вы также можете посмотреть типовые потребности в payroll на нашей странице services.