Cómo funciona RunWise Pay

Qué hace RunWise Pay

RunWise Pay es un servicio de conexión (matching) gratis para negocios pequeños y medianos en EE. UU. que buscan ayuda con la nómina. No somos proveedor de nómina, contador, tenedor de libros (bookkeeper) ni asesor fiscal, y no ejecutamos la nómina ni presentamos impuestos.

Nuestro trabajo es sencillo: ayudarte a conectar con servicios de nómina que podrían ajustarse a tu negocio. Tú comparas opciones, haces preguntas, confirmas qué incluye y decides si contratas a alguno.

Esto puede ser útil si estás configurando la nómina por primera vez, si estás cambiando de proveedor o si estás intentando resolver problemas de nómina. Si eres nuevo en el sistema de nómina de EE. UU., nuestro objetivo es que el proceso sea más fácil de entender con un lenguaje claro y sencillo.

Cómo funciona el matching en 4 pasos

El proceso es directo y está diseñado para ahorrarte tiempo.

1. Comparte datos básicos del negocio en nuestra página conéctate.
2. Usamos esa información para emparejarte con servicios de nómina participantes.
3. Revisas cotizaciones, detalles del servicio y opciones de soporte.
4. Tú eliges a quién contratar — o eliges no contratar a nadie.

Nunca pierdes el control. La relación con el proveedor, los precios y la decisión final siempre son tuyos.

Qué información pedimos — y qué no

Solo pedimos datos de contacto e intención del negocio necesarios para hacer la conexión. Normalmente incluye el nombre de tu negocio, el nombre de contacto, número de teléfono, correo electrónico opcional, estado, cuántas personas pagas y el idioma preferido.

No pedimos información sensible de nómina o impuestos para hacer la conexión. Por favor no envíes números de Seguro Social (Social Security numbers), EINs, números de cuentas bancarias, números de Seguro Social del empleado, ni registros personales de empleados a través de nuestro formulario de matching.

Si más adelante un proveedor de nómina necesita documentos para configurar el servicio, pregúntales cómo manejan la seguridad y qué necesitan. Comparte información sensible únicamente de forma directa con el proveedor con el que decidas trabajar, y solo a través de su proceso seguro.

Qué pasa después de que te conectamos

Después del matching, un proveedor podría contactarte para conocer más sobre tus necesidades de nómina. Podrían preguntarte sobre tu calendario de pagos, número de empleados, contratistas, depósito directo, nómina multiestado, problemas pasados de nómina o formularios de fin de año como W-2s y 1099s.

Esta es tu oportunidad para comparar más que solo el precio. Pregunta qué incluye, cómo se manejan los impuestos de nómina, qué soporte hay disponible, cómo funciona la incorporación (onboarding) y si apoyan a tu estado y al tipo de negocio.

Antes de firmar cualquier cosa, confirma por escrito qué incluye el servicio. Eso debería incluir configuración, ejecución de nómina, declaraciones de impuestos, depósito directo, formularios de fin de año, soporte y cualquier cargo extra.

Cómo suele verse la fijación de precios de servicios de nómina

Muchos servicios de nómina cobran una tarifa base mensual además de una tarifa por empleado o por persona. Un rango general común para un negocio pequeño es de aproximadamente $20 a $100+ al mes, más aproximadamente $4 a $15 por persona pagada. Algunos proveedores también cobran cargos de configuración, cargos por formularios de fin de año, cargos por nómina fuera de ciclo (off-cycle) o cargos adicionales por declaraciones de impuestos estatales, seguimiento de tiempo o herramientas de RR. HH.

Estos rangos son solo información general — no son cotizaciones. El número real depende de cuántas personas pagas, con qué frecuencia ejecutas la nómina, qué funciones están incluidas, los estados involucrados y si necesitas ayuda para limpiar problemas pasados de nómina.

Puedes saber más en nuestra página de precios, pero el paso más importante es confirmar todos los cargos por escrito antes de estar de acuerdo.

Qué debes vigilar al comparar proveedores

Una buena configuración de nómina debe sentirse clara, no apresurada. Si algo suena vago o demasiado difícil de precisar, tómate tu tiempo y pide detalles por escrito.

• Precios poco claros o cargos adicionales sin explicar
• No hay una explicación clara de quién presenta los impuestos de nómina y cuándo
• No hay una declaración por escrito de qué incluye
• Soporte deficiente o tiempos de respuesta largos durante el proceso de ventas
• Presión para firmar rápido antes de que estés listo

Las reglas de nómina, los impuestos y las fechas límite varían según el estado y cambian con el tiempo. RunWise Pay da información general únicamente, no asesoría de nómina, contabilidad, impuestos o legal. Confirma los detalles con el proveedor que estás considerando y revisa por tu cuenta las reglas actuales del IRS y del estado. También puedes explorar necesidades comunes de nómina en nuestra página de servicios.