RunWise Pay hoạt động như thế nào

RunWise Pay làm được gì

RunWise Pay là dịch vụ ghép nối miễn phí dành cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa tại Mỹ đang cần hỗ trợ về payroll. Chúng tôi không phải là nhà cung cấp payroll, kế toán, chủ thu sổ (bookkeeper), hay chuyên gia tư vấn thuế, và chúng tôi không chạy payroll hoặc nộp thuế.

Nhiệm vụ của chúng tôi rất đơn giản: giúp bạn kết nối với các nhà cung cấp dịch vụ payroll có thể phù hợp với doanh nghiệp của bạn. Bạn sẽ so sánh các lựa chọn, đặt câu hỏi, xác nhận những gì được bao gồm, và quyết định có thuê ai không.

Điều này có thể hữu ích nếu bạn đang thiết lập payroll lần đầu, chuyển đổi nhà cung cấp, hoặc cố gắng khắc phục các vấn đề payroll. Nếu bạn mới với hệ thống payroll tại Mỹ, chúng tôi hướng đến việc giúp quy trình dễ hiểu hơn bằng ngôn ngữ đơn giản.

Cách ghép nối hoạt động trong 4 bước

Quy trình đơn giản và được thiết kế để giúp bạn tiết kiệm thời gian.

1. Chia sẻ thông tin cơ bản về doanh nghiệp của bạn trên trang get matched.
2. Chúng tôi dùng thông tin đó để ghép bạn với các nhà cung cấp dịch vụ payroll tham gia.
3. Bạn xem xét báo giá, chi tiết dịch vụ và các lựa chọn hỗ trợ.
4. Bạn chọn ai để thuê — hoặc chọn không thuê ai.

Bạn không bao giờ mất quyền kiểm soát. Quan hệ với nhà cung cấp, giá cả và quyết định cuối cùng luôn thuộc về bạn.

Chúng tôi hỏi những thông tin gì — và những gì không hỏi

Chúng tôi chỉ hỏi các thông tin liên hệ và ý định kinh doanh cần thiết để tạo kết nối. Thường bao gồm: tên doanh nghiệp, tên người liên hệ, số điện thoại, email (tùy chọn), bang, bạn trả lương cho bao nhiêu người, và ngôn ngữ bạn muốn.

Chúng tôi không hỏi dữ liệu nhạy cảm về payroll hoặc thuế để tạo kết nối. Vui lòng đừng gửi số Social Security, EIN, số tài khoản ngân hàng, số Social Security của nhân viên, hoặc hồ sơ cá nhân của nhân viên qua form ghép nối của chúng tôi.

Nếu sau này một nhà cung cấp payroll cần tài liệu để thiết lập dịch vụ, hãy hỏi họ họ xử lý bảo mật ra sao và họ cần những gì. Chỉ chia sẻ thông tin nhạy cảm trực tiếp cho nhà cung cấp bạn chọn làm việc, và chỉ thông qua quy trình bảo mật của họ.

Sau khi bạn được ghép thì chuyện gì xảy ra

Sau khi ghép, nhà cung cấp có thể liên hệ với bạn để tìm hiểu thêm về nhu cầu payroll của bạn. Họ có thể hỏi về lịch trả lương, số lượng nhân viên, người làm theo hợp đồng (contractors), chuyển khoản trực tiếp (direct deposit), payroll nhiều bang, các vấn đề payroll trong quá khứ, hoặc các mẫu cuối năm như W-2s và 1099s.

Đây là lúc bạn so sánh không chỉ về giá. Hãy hỏi những gì được bao gồm, payroll tax được xử lý như thế nào, hỗ trợ có sẵn ra sao, quy trình onboarding diễn ra thế nào, và liệu họ có hỗ trợ đúng bang và đúng loại hình doanh nghiệp của bạn không.

Trước khi ký bất kỳ thứ gì, hãy xác nhận bằng văn bản những gì dịch vụ bao gồm. Việc đó nên bao gồm thiết lập, các lần chạy payroll, kê khai thuế, direct deposit, các mẫu cuối năm, hỗ trợ, và bất kỳ khoản phí phát sinh nào khác.

Giá dịch vụ payroll thường trông như thế nào

Nhiều dịch vụ payroll tính phí theo tháng (phí cơ bản) cộng với phí theo từng nhân viên hoặc theo từng người. Một mức khoảng phổ biến cho doanh nghiệp nhỏ là khoảng $20 đến $100+ mỗi tháng, cộng thêm khoảng $4 đến $15 cho mỗi người được trả lương. Một số nhà cung cấp cũng tính phí thiết lập, phí mẫu cuối năm, phí chạy payroll ngoài chu kỳ (off-cycle), hoặc tính thêm chi phí cho việc nộp thuế theo từng bang, theo dõi thời gian (time tracking), hoặc các công cụ HR.

Những mức này chỉ là thông tin chung — không phải báo giá. Con số thực tế phụ thuộc vào việc bạn trả lương cho bao nhiêu người, bạn chạy payroll thường xuyên ra sao, các tính năng được bao gồm là gì, các bang liên quan, và liệu bạn có cần hỗ trợ dọn dẹp các vấn đề payroll trước đó hay không.

Bạn có thể tìm hiểu thêm trên trang pricing, nhưng bước quan trọng nhất là xác nhận tất cả các khoản phí bằng văn bản trước khi bạn đồng ý.

Cần để ý gì khi so sánh các nhà cung cấp

Một thiết lập payroll tốt nên cảm thấy rõ ràng, không vội vàng. Nếu có điều gì đó nghe mơ hồ hoặc quá khó để chốt rõ, hãy chậm lại và yêu cầu chi tiết bằng văn bản.

• Giá mơ hồ hoặc phí phụ sung không rõ ràng
• Không có giải thích rõ ràng ai là người nộp payroll taxes và vào lúc nào
• Không có tuyên bố bằng văn bản về những gì được bao gồm
• Hỗ trợ kém hoặc thời gian phản hồi lâu trong quá trình bán hàng
• Bị gây áp lực phải ký nhanh trước khi bạn sẵn sàng

Quy định payroll, thuế và hạn chót thay đổi theo từng bang và có thể thay đổi theo thời gian. RunWise Pay chỉ cung cấp thông tin chung, không phải tư vấn payroll, kế toán, thuế, hay pháp lý. Vui lòng xác nhận chi tiết với nhà cung cấp mà bạn đang cân nhắc và tự kiểm tra các quy định hiện hành của IRS và từng bang. Bạn cũng có thể xem các nhu cầu payroll phổ biến trên trang services.