Dịch vụ payroll thường làm những gì cho bạn

Dịch vụ payroll thường làm những gì

Nhà cung cấp dịch vụ payroll sẽ giúp bạn trả lương cho người lao động đúng và đúng thời hạn. Với nhiều doanh nghiệp nhỏ, điều đó có nghĩa là tính tiền lương, làm thêm giờ, các khoản khấu trừ, và thuế của người sử dụng lao động; sau đó gửi lương qua chuyển khoản trực tiếp hoặc hình thức thanh toán khác.

Nhiều nhà cung cấp cũng xử lý các công việc về thuế payroll, như tính toán các khoản bị khấu trừ, chuẩn bị hồ sơ, và nộp thuế payroll đến đúng cơ quan. Họ cũng có thể hỗ trợ báo cáo tuyển dụng nhân sự mới, phiếu lương, và các mẫu cuối năm như W-2 cho nhân viên và 1099 cho một số nhà thầu.

Một số doanh nghiệp chỉ dùng payroll cho các đợt trả lương cơ bản. Những doanh nghiệp khác muốn dịch vụ đầy đủ hơn, có thể bao gồm theo dõi thời gian, khấu trừ phúc lợi, báo cáo bảo hiểm bồi thường lao động (workers' compensation), hoặc công cụ HR. Phần nào được bao gồm sẽ tùy theo nhà cung cấp và gói dịch vụ, vì vậy bạn cần xác nhận bằng văn bản đúng những gì họ sẽ làm và sẽ không làm trước khi ký hợp đồng.

Những việc thường giúp bạn giảm bớt công sức

Nếu bạn mới tìm hiểu payroll ở Mỹ, hãy nghĩ payroll không chỉ là việc gửi tiền cho người lao động. Payroll còn bao gồm lưu trữ hồ sơ, khấu trừ thuế, nộp thuế, và đáp ứng các thời hạn—những thứ này có thể khác nhau theo từng tiểu bang.

Dịch vụ payroll có thể hỗ trợ các việc hằng ngày và cuối năm sau:

• Chạy payroll định kỳ theo lịch của bạn, như hằng tuần, mỗi hai tuần, hoặc hai lần mỗi tháng
• Tính lương gộp (gross pay), làm thêm giờ, và các khoản khấu trừ phổ biến
• Trả lương cho nhân viên qua chuyển khoản trực tiếp hoặc các phương thức khác hiện có
• Tạo phiếu lương (pay stubs) và báo cáo payroll
• Tính toán và nộp thuế payroll
• Theo dõi thời gian nghỉ có lương (PTO) nếu tính năng này được bao gồm
• Chuẩn bị các mẫu cuối năm như W-2 và một số mẫu 1099
• Giữ hồ sơ payroll được sắp xếp gọn gàng cho doanh nghiệp của bạn

Nếu bạn muốn được hỗ trợ cho phần quy trình trả lương thực tế, xem run payroll. Nếu mối quan tâm chính của bạn là thuế và hồ sơ nộp, xem payroll tax filing.