Giới thiệu về RunWise Pay

RunWise Pay là gì

RunWise Pay giúp chủ doanh nghiệp tìm các nhà cung cấp dịch vụ tính lương có thể phù hợp với nhu cầu của bạn. Chúng tôi không phải là công ty tính lương, kế toán, nhân viên ghi sổ (bookkeeper), hoặc cố vấn thuế. Chúng tôi không chạy lương, không nộp các khoản thuế tính lương, và không đưa ra lời khuyên về pháp lý, thuế hay kế toán.

Công việc của chúng tôi đơn giản: chúng tôi tìm hiểu một vài thông tin cơ bản về doanh nghiệp của bạn và kiểu hỗ trợ bạn muốn, sau đó kết nối bạn với các nhà cung cấp tham gia để bạn có thể so sánh lựa chọn. Bạn vẫn là người quyết định.

Dịch vụ này đặc biệt hữu ích cho những chủ doanh nghiệp bận rộn khi thiết lập lương lần đầu, chuyển từ nhà cung cấp hiện tại, hoặc xử lý một vấn đề về lương. Chúng tôi cũng cố gắng giúp quy trình dễ dàng hơn cho người nhập cư mới và người không phải người bản xứ tiếng Anh, những người có thể đang học dần hệ thống tính lương tại Mỹ.

Vì sao dịch vụ miễn phí cho doanh nghiệp của bạn

RunWise Pay miễn phí cho chủ doanh nghiệp. Bạn không trả cho chúng tôi để sử dụng dịch vụ đối chiếu.

Các nhà cung cấp tham gia sẽ trả phí để được đối chiếu với các doanh nghiệp đang tìm hỗ trợ về tính lương. Điều đó có nghĩa là bạn có thể dùng dịch vụ của chúng tôi để tiết kiệm thời gian, so sánh lựa chọn và đặt câu hỏi mà không phải trả phí cho RunWise Pay.

Chúng tôi không hứa rằng mọi nhà cung cấp đều phù hợp, và không đảm bảo giá, nhà cung cấp hay kết quả. Vai trò của chúng tôi là giúp bạn bắt đầu quá trình so sánh, chứ không phải thay bạn đưa ra quyết định thuê.

Cách thức đối chiếu hoạt động

Chúng tôi giữ quy trình đơn giản. Bạn cung cấp thông tin liên hệ cơ bản và một vài chi tiết về doanh nghiệp, và chúng tôi dùng các thông tin đó để kết nối bạn với các nhà cung cấp phục vụ các doanh nghiệp như của bạn.

1. Cho chúng tôi biết tên doanh nghiệp, tên người liên hệ, số điện thoại, email (tùy chọn), tiểu bang, bạn trả lương cho bao nhiêu người, và ngôn ngữ bạn muốn.
2. Cho chúng tôi biết bạn cần hỗ trợ về việc gì, ví dụ: thiết lập lương lần đầu, chuyển nhà cung cấp, hoặc giải quyết một vấn đề về lương.
3. Chúng tôi đối chiếu bạn với các nhà cung cấp dịch vụ tính lương tham gia có thể phù hợp với tình huống của bạn.
4. Bạn so sánh báo giá, hỏi những gì được bao gồm, và quyết định có tiếp tục với bất kỳ nhà cung cấp nào hay không.

Nếu bạn muốn xem các bước chi tiết hơn, hãy ghé How It Works hoặc Get Matched.

Chúng tôi thu thập gì — và không thu thập gì

Chúng tôi chỉ thu thập thông tin liên hệ và ý định của doanh nghiệp. Thường sẽ bao gồm: tên doanh nghiệp của bạn, tên của bạn, số điện thoại, email (tùy chọn), tiểu bang, số lượng nhân viên/bạn trả lương và ngôn ngữ bạn muốn.

Chúng tôi không hỏi thông tin nhạy cảm về lương hoặc thông tin định danh qua biểu mẫu đối chiếu. Nghĩa là chúng tôi không hỏi số Social Security, EIN, số tài khoản ngân hàng, số Social Security của nhân viên, hay hồ sơ cá nhân của nhân viên.

Khi bạn quyết định trao đổi với một nhà cung cấp dịch vụ tính lương, nhà cung cấp đó có thể giải thích họ cần thông tin gì để thiết lập hệ thống tính lương. Trước khi chia sẻ bất cứ điều gì, hãy xác nhận rằng bạn đang nói chuyện trực tiếp với nhà cung cấp và hiểu vì sao họ cần thông tin đó.

Chi phí dịch vụ tính lương thường là bao nhiêu

Giá dịch vụ tính lương thường gồm một khoản phí cơ bản theo tháng, cộng thêm phí theo từng nhân viên hoặc theo từng nhà thầu (contractor). Một mức phổ biến cho doanh nghiệp nhỏ là khoảng $20 đến $100+ mỗi tháng cho phần phí cơ bản, cộng thêm khoảng $4 đến $15+ cho mỗi người được trả lương. Một số nhà cung cấp cũng tính phí thiết lập, phí biểu mẫu cuối năm, phí phụ trợ (add-on), hoặc phí cho nhiều tiểu bang.

Các mức trên chỉ là thông tin chung, không phải báo giá. Con số thực tế phụ thuộc vào quy mô đội ngũ, tần suất bạn chạy lương, việc bạn trả lương cho nhân viên, nhà thầu hay cả hai, những tính năng nào được bao gồm, và tiểu bang hoặc các tiểu bang nơi bạn hoạt động.

Trước khi ký, luôn xác nhận bằng văn bản những gì được bao gồm. Hỏi xem các hạng mục như nộp hồ sơ thuế, chuyển khoản trực tiếp (direct deposit), báo cáo nhân viên mới (new-hire reporting), các biểu mẫu cuối năm W-2 và 1099, hỗ trợ, thiết lập (setup), và các loại nộp hồ sơ theo từng tiểu bang có được bao gồm hay tính thêm chi phí.

Cách so sánh nhà cung cấp một cách khôn ngoan

Giá được quảng cáo thấp không phải lúc nào cũng đồng nghĩa với tổng chi phí thấp. Một số doanh nghiệp cuối cùng phải trả nhiều hơn vì các hạng mục quan trọng không được bao gồm, việc hỗ trợ khó liên hệ, hoặc nhu cầu nộp hồ sơ theo tiểu bang không được xử lý rõ ràng.

Hãy chú ý các dấu hiệu cảnh báo như: giá cả mơ hồ, phí ẩn, không có cam kết rõ ràng về việc nộp hồ sơ thuế, bị thúc ép ký nhanh, hoặc câu trả lời không rõ ràng về hỗ trợ. Hãy yêu cầu phạm vi đầy đủ bằng văn bản trước khi bạn đồng ý bất cứ điều gì.

Danh sách kiểm tra so sánh tốt có thể gồm:
- Cụ thể phần nào được bao gồm trong phí hằng tháng
- Có xử lý việc nộp hồ sơ thuế tính lương cho tất cả các tiểu bang của bạn không
- Cách thức hoạt động của thời điểm chuyển khoản trực tiếp (direct deposit)
- Có những biểu mẫu cuối năm nào được bao gồm
- Chi phí thiết lập hoặc chi phí chuyển đổi (migration costs) áp dụng ra sao
- Cách thức hỗ trợ hoạt động và liệu ngôn ngữ bạn ưu tiên có được hỗ trợ không

Nếu bạn có câu hỏi về quy trình đối chiếu của chúng tôi, bạn có thể liên hệ với chúng tôi. Với các chi tiết về tính lương, thuế hoặc pháp lý, hãy xác nhận trực tiếp với nhà cung cấp mà bạn đang cân nhắc và tự kiểm tra các quy định hiện hành của IRS và tiểu bang, vì quy định và hạn chót khác nhau theo tiểu bang và có thể thay đổi theo thời gian.