Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm
RunWise Pay là dịch vụ ghép nối miễn phí dành cho chủ doanh nghiệp cần hỗ trợ về bảng lương. Chúng tôi không phải là nhà cung cấp dịch vụ bảng lương, kế toán, nhân viên ghi sổ (bookkeeper), hay cố vấn thuế, và thông tin trên trang này chỉ mang tính chung.
Trang web này là gì — và không phải là gì
RunWise Pay giúp các doanh nghiệp nhỏ và vừa tại Mỹ kết nối với các nhà cung cấp dịch vụ bảng lương. Dịch vụ của chúng tôi miễn phí cho chủ doanh nghiệp. Bạn có thể so sánh các lựa chọn và quyết định xem có muốn trao đổi trực tiếp với nhà cung cấp hay không.
Chúng tôi không vận hành bảng lương, không nộp thuế bảng lương, không trả lương cho nhân viên, không chuẩn bị các mẫu W-2 hoặc 1099, và không đảm bảo doanh nghiệp của bạn tuân thủ. Chúng tôi không phải là nhà cung cấp dịch vụ bảng lương, kế toán, nhân viên ghi sổ, cố vấn thuế, hay công ty luật.
Không có nội dung nào trên trang web này, trong các biểu mẫu của chúng tôi, hoặc trong các tin nhắn của chúng tôi được xem là tư vấn về bảng lương, kế toán, thuế, pháp lý, hay tuân thủ. Chúng tôi chỉ chia sẻ thông tin giáo dục mang tính chung.
Chỉ là thông tin chung
Quy định về bảng lương ở Mỹ có thể gây khó hiểu, đặc biệt nếu bạn mới bắt đầu điều hành một doanh nghiệp tại đây. Quy định liên bang, tiểu bang và địa phương đều có thể áp dụng, và thời hạn cũng như yêu cầu có thể thay đổi theo thời gian.
Vì vậy, mọi thông tin trên trang này nhằm giúp bạn hiểu chủ đề theo cách đơn giản, dễ hiểu. Đây không phải là khuyến nghị cho đúng tình huống của bạn. Vui lòng xác nhận chi tiết với nhà cung cấp dịch vụ bảng lương, kế toán, hoặc chuyên gia thuế có đủ năng lực, và tự kiểm tra các quy định hiện hành của IRS và tiểu bang.
Nếu bạn đang cân nhắc giữa các nhà cung cấp, hãy yêu cầu từng bên giải thích bằng văn bản: họ xử lý những gì, họ không xử lý những gì, và bạn vẫn còn trách nhiệm với tư cách là người sử dụng lao động.
Không đảm bảo về nhà cung cấp, giá cả hoặc kết quả
Chúng tôi cố gắng giúp chủ doanh nghiệp tìm các nhà cung cấp dịch vụ bảng lương có thể phù hợp nhu cầu, nhưng chúng tôi không thể đảm bảo rằng nhà cung cấp nào đó sẽ sẵn sàng, rằng báo giá sẽ nằm trong ngân sách của bạn, hoặc rằng dịch vụ đó sẽ đúng với doanh nghiệp của bạn. Quyết định cuối cùng luôn thuộc về bạn.
Giá dịch vụ bảng lương thường bắt đầu từ phí cơ bản theo tháng cộng thêm phí theo mỗi nhân viên hoặc theo mỗi người làm hợp đồng. Trong nhiều trường hợp, chi phí dịch vụ bảng lương cho doanh nghiệp nhỏ có thể nằm đâu đó khoảng $20 đến $100+ mỗi tháng, cộng thêm khoảng $4 đến $15+ cho mỗi người được trả lương, nhưng còn tùy vào quy mô đội ngũ, tần suất trả lương, những gì được bao gồm và tiểu bang. Đây chỉ là các khoảng tham khảo chung, không phải báo giá.
Một số nhà cung cấp có thể tính thêm phí cho các mẫu biểu cuối năm, bảng lương đa tiểu bang, thanh toán cho người làm hợp đồng, phí thiết lập, phí chỉnh sửa, hoặc hỗ trợ nhanh hơn. Trước khi bạn ký, hãy xác nhận bằng văn bản: những gì được bao gồm, các chi phí phát sinh thêm, liệu có bao gồm nộp thuế hay không, và ai chịu trách nhiệm nếu xảy ra sai sót trong việc nộp thuế bảng lương.
Chúng tôi thu thập gì — và không thu thập gì
Để hỗ trợ việc ghép nối, chúng tôi chỉ thu thập thông tin cơ bản về liên hệ và mục đích kinh doanh. Có thể bao gồm: tên doanh nghiệp của bạn, tên người liên hệ, số điện thoại, địa chỉ email tùy chọn, bạn trả lương cho bao nhiêu người, tiểu bang của bạn, và ngôn ngữ bạn muốn.
Chúng tôi không yêu cầu hoặc cần các hồ sơ nhạy cảm về bảng lương để thực hiện việc ghép nối. Vui lòng không gửi số An Sinh Xã Hội (Social Security numbers), EINs, số tài khoản ngân hàng, số An Sinh Xã Hội của nhân viên, hoặc hồ sơ cá nhân của nhân viên thông qua các biểu mẫu trên website của chúng tôi.
Để biết thêm chi tiết về cách thông tin được xử lý, vui lòng đọc Privacy Policy và Terms. Nếu bạn nghĩ rằng mình đã vô tình chia sẻ thông tin nhạy cảm, vui lòng contact us càng sớm càng tốt.
Trách nhiệm của bạn với tư cách chủ doanh nghiệp
Việc sử dụng dịch vụ bảng lương có thể giúp tiết kiệm thời gian, nhưng chủ doanh nghiệp vẫn cần xem xét những gì mình đang mua và hiểu thiết lập cơ bản. Bạn vẫn chịu trách nhiệm trong việc chọn nhà cung cấp, xem xét các thỏa thuận, và cung cấp thông tin doanh nghiệp cũng như thông tin bảng lương chính xác.
Trước khi thuê bất kỳ nhà cung cấp nào, bạn nên kiểm tra các điểm cơ bản sau:
- Xác nhận bằng văn bản những dịch vụ nào được bao gồm
- Hỏi về phí thiết lập, phí theo tháng và phí theo từng người
- Hỏi liệu có bao gồm việc nộp thuế bảng lương và các khoản thanh toán hay không
- Hỏi ai là người xử lý các mẫu W-2 và 1099 cuối năm
- Hỏi các hình thức hỗ trợ nào có sẵn nếu xảy ra vấn đề về bảng lương
- Cẩn thận với giá không rõ ràng, phí ẩn, sức ép ký nhanh, hoặc cam kết không rõ ràng
Nếu điều gì đó quan trọng đối với doanh nghiệp của bạn, đừng chỉ dựa vào một tuyên bố chung trên website. Hãy lấy câu trả lời trực tiếp từ nhà cung cấp bằng văn bản.
RunWise Pay cung cấp thông tin chung và dịch vụ ghép nối nhà cung cấp miễn phí, nhưng bạn nên xác nhận chi tiết với một chuyên gia có đủ năng lực trước khi đưa ra quyết định về bảng lương.
Câu hỏi thường gặp
RunWise Pay có chạy bảng lương cho doanh nghiệp của tôi không?
Không. RunWise Pay chỉ là dịch vụ ghép nối miễn phí. Chúng tôi giúp kết nối doanh nghiệp với các nhà cung cấp dịch vụ bảng lương, nhưng chúng tôi không chạy bảng lương, không nộp thuế, và không quản lý việc trả lương cho nhân viên.
Thông tin trên trang này có phải là tư vấn thuế hoặc pháp lý không?
Không. Nội dung trên trang này chỉ là thông tin giáo dục mang tính chung. Để được tư vấn cho tình huống của bạn, hãy trao đổi với nhà cung cấp dịch vụ bảng lương, kế toán, chuyên gia thuế có đủ năng lực, hoặc luật sư và kiểm tra các quy định hiện hành của IRS và tiểu bang.
Bạn có hỏi xin SSN, EIN hoặc thông tin ngân hàng của tôi không?
Không. Chúng tôi chỉ thu thập thông tin cơ bản về liên hệ và mục đích kinh doanh để phục vụ việc ghép nối. Vui lòng không gửi SSNs, EINs, số tài khoản ngân hàng, hoặc hồ sơ nhân viên thông qua các biểu mẫu của chúng tôi.
Bạn có thể đảm bảo một mức giá hoặc một nhà cung cấp không?
Không. Chúng tôi không thể cam kết một nhà cung cấp, mức giá hoặc kết quả cụ thể. Chi phí bảng lương và mức độ sẵn sàng thay đổi theo quy mô đội ngũ, các dịch vụ được bao gồm, tần suất trả lương và tiểu bang.
Tôi nên xác nhận điều gì trước khi ký với nhà cung cấp dịch vụ bảng lương?
Hãy xác nhận bằng văn bản những gì được bao gồm, những chi phí nào phát sinh thêm, liệu có bao gồm nộp thuế bảng lương hay không, ai là người xử lý các mẫu biểu cuối năm, và bạn nhận được hỗ trợ gì nếu có vấn đề xảy ra. Các câu trả lời rõ ràng bằng văn bản có thể giúp bạn tránh phí ẩn và hiểu nhầm.