Aviso legal
RunWise Pay es un servicio gratuito de comparación para dueños de negocios que buscan ayuda con la nómina. No somos un proveedor de nómina, contador, asistente contable (bookkeeper) ni asesor fiscal, y la información de este sitio es solo general.
Lo que este sitio web es — y lo que no es
RunWise Pay ayuda a empresas pequeñas y medianas de EE. UU. a conectarse con proveedores de servicios de nómina. Nuestro servicio es gratuito para el dueño del negocio. Puedes comparar opciones y decidir si deseas hablar con un proveedor.
No procesamos nómina, no presentamos impuestos de nómina, no pagamos empleados, no preparamos formularios W-2 o 1099, ni mantenemos tu negocio en cumplimiento. No somos un proveedor de nómina, contador, asistente contable (bookkeeper), asesor fiscal, ni una firma legal.
Nada en este sitio web, en nuestros formularios o en nuestros mensajes debe tomarse como asesoría de nómina, contabilidad, impuestos, legal o de cumplimiento. Compartimos únicamente información educativa general.
Solo información general
Las reglas de nómina en EE. UU. pueden ser confusas, especialmente si eres nuevo en dirigir un negocio aquí. Pueden aplicar reglas federales, estatales y locales, y los plazos y requisitos pueden cambiar con el tiempo.
Por eso, cualquier información de este sitio está pensada para ayudarte a entender el tema en lenguaje claro. No es una recomendación para tu situación exacta. Confirma los detalles con un proveedor de nómina calificado, contador o profesional de impuestos, y revisa por tu cuenta las reglas actuales del IRS y de tu estado.
Si estás decidiendo entre proveedores, pídeles a cada uno que expliquen por escrito qué manejan, qué no manejan y qué sigues siendo responsable como empleador.
Sin garantías sobre proveedores, precios o resultados
Intentamos ayudar a los dueños de negocios a encontrar proveedores de nómina que podrían ajustarse a sus necesidades, pero no garantizamos que cualquier proveedor esté disponible, que cualquier cotización se ajuste a tu presupuesto, ni que cualquier servicio sea adecuado para tu negocio. La decisión final siempre es tuya.
El precio de la nómina a menudo comienza con una tarifa base mensual más una tarifa por empleado o por contratista. En muchos casos, el servicio de nómina para pequeñas empresas puede ubicarse en algún lugar alrededor de $20 a $100+ por mes, más aproximadamente $4 a $15+ por persona pagada, pero depende del tamaño del equipo, la frecuencia de pago, lo que se incluye y el estado. Estos son rangos generales únicamente, no son cotizaciones.
Algunos proveedores cobran extra por formularios de fin de año, nómina multiestatal, pagos a contratistas, configuración, correcciones o soporte más rápido. Antes de firmar, confirma por escrito qué está incluido, qué cuesta extra, si se incluye la presentación de impuestos y quién es responsable si hay un error al presentar una declaración de impuestos de nómina.
Lo que recopilamos — y lo que no
Para ayudar con la comparación, recopilamos únicamente información básica de contacto y de intención del negocio. Esto puede incluir el nombre de tu negocio, el nombre de contacto, número de teléfono, dirección de correo electrónico opcional, cuántas personas pagas, tu estado y tu idioma preferido.
No pedimos ni necesitamos registros sensibles de nómina para compararte con opciones. Por favor, no envíes números de Seguro Social, EINs, números de cuenta bancaria, números de Seguro Social de empleados ni registros personales de empleados a través de los formularios de nuestro sitio web.
Para más detalles sobre cómo se maneja la información, lee nuestra Política de Privacidad y Términos. Si crees que compartiste algo sensible por error, por favor contáctanos lo antes posible.
Tu responsabilidad como dueño del negocio
Usar un servicio de nómina puede ahorrarte tiempo, pero aun así el dueño del negocio necesita revisar lo que está comprando y entender la configuración básica. Sigues siendo responsable de elegir un proveedor, revisar acuerdos y proporcionar información precisa del negocio y de la nómina.
Antes de contratar a cualquier proveedor, es buena idea revisar estos puntos básicos:
- Confirma por escrito qué servicios están incluidos
- Pregunta por las tarifas de configuración, tarifas mensuales y tarifas por persona
- Pregunta si se incluyen la presentación y los pagos de impuestos de nómina
- Pregunta quién se encarga de los formularios W-2 y 1099 de fin de año
- Pregunta qué soporte está disponible si hay un problema de nómina
- Revisa precios vagos, cargos ocultos, presión para firmar rápido o promesas poco claras
Si algo es importante para tu negocio, no te bases solo en una declaración general de un sitio web. Obtén la respuesta directamente del proveedor por escrito.
RunWise Pay ofrece información general y comparación gratuita de proveedores, pero debes confirmar los detalles con un profesional calificado antes de tomar decisiones sobre la nómina.
Preguntas frecuentes
¿RunWise Pay procesa la nómina para mi negocio?
No. RunWise Pay es solo un servicio gratuito de comparación. Ayudamos a conectar negocios con proveedores de nómina, pero no procesamos nómina, no presentamos impuestos ni administramos el pago a empleados.
¿La información de este sitio es asesoría fiscal o legal?
No. El contenido de este sitio es únicamente información educativa general. Para asesoría sobre tu situación, habla con un proveedor de nómina calificado, contador, profesional de impuestos o abogado y revisa las reglas actuales del IRS y de tu estado.
¿Me pedirán mi SSN, EIN o datos bancarios?
No. Solo recopilamos detalles básicos de contacto y de intención del negocio para la comparación. Por favor, no envíes SSNs, EINs, números de cuenta bancaria ni registros de empleados a través de nuestros formularios.
¿Puedes garantizar un precio o un proveedor?
No. No podemos prometer un proveedor, precio o resultado específico. Los costos de la nómina y la disponibilidad varían según el tamaño del equipo, los servicios incluidos, la frecuencia de pago y el estado.
¿Qué debo confirmar antes de firmar con un proveedor de nómina?
Confirma por escrito qué está incluido, qué cuesta extra, si se incluye la presentación de impuestos de nómina, quién se encarga de los formularios de fin de año y qué soporte obtienes si algo sale mal. Respuestas claras por escrito pueden ayudarte a evitar cargos ocultos y malentendidos.