Что сервис по зарплате делает за вас
Payroll-сервис может снять с вас много задач: выплатить сотрудникам зарплату, заняться payroll-налогами и держать учет в порядке. RunWise Pay — это бесплатный сервис сопоставления, а не провайдер payroll, и мы помогаем сравнить варианты.
Льготы, удержания и интеграции
Удержания на медстраховку, пенсию и другие вычеты, синхронизированные с payroll, плюс интеграции по учету времени и бухгалтерии — всё, что может настроить сервис payroll.
Открыть →Оплата подрядчиков и работников по форме 1099
Оплата независимых подрядчиков, учет выплат по 1099 и сбор данных по форме W-9 — как сервис по зарплате или по оплате подрядчиков с этим справляется и как помогает сохранять соответствие требованиям.
Открыть →Прямой депозит и оплата вашей команде
Прямой депозит, pay cards и печатные чеки — как payroll-сервис оплачивает сотрудников и подрядчиков вовремя, и сколько стоит каждый способ оплаты и какие есть защиты.
Открыть →Соответствие требованиям по зарплате и отчетность по новым сотрудникам
Правила по зарплате и отработанному времени, отчетность по новым сотрудникам, сверхурочные, удержания, работа в нескольких штатах — как payroll-сервис помогает вам оставаться в рамках требований по мере роста команды.
Открыть →Подача отчетности по налогам с зарплаты и перечисления
Расчет, перечисления и подача налогов с зарплаты на федеральном, региональном и местном уровнях (941, 940, W-2, формы штата) обеспечивает payroll service, чтобы вы не пропустили сроки и не столкнулись с штрафами.
Открыть →Ведём payroll: зарплатные выплаты, часы и чистая сумма
Как зарплатный сервис проводит цикл выплат: собирает часы, считает перевод “брутто → нетто” с удержаниями и вовремя платит вашей команде. Подберите вариант бесплатно вместе с нами.
Открыть →Подача W-2 и 1099 в конце года
Формы W-2 на конец года для сотрудников и формы 1099-NEC для подрядчиков — подготовка, подача и выдача в срок через сервис payroll.
Открыть →Что payroll-сервис обычно делает
Провайдер payroll помогает вам корректно и вовремя выплачивать сотрудникам. Для многих малых бизнесов это означает расчет зарплаты, сверхурочных, удержаний и налогов работодателя, а затем отправку выплат через прямой депозит или другой способ.
Многие провайдеры также берут на себя налоговую часть по payroll: расчет удержаний, подготовку отчетов и подачу payroll-налогов в нужные агентства. Они могут помочь и с отчетностью о новых сотрудниках, расчетными листками (pay stubs) и формами на конец года — например, W-2 для сотрудников и 1099 для некоторых подрядчиков.
Часть компаний использует payroll только для базовых выплат. Другие хотят более полный сервис, который включает еще и учет времени, удержания по льготам/бенефитам, отчетность по компенсациям работникам (workers' compensation) или инструменты для HR. Что именно входит — зависит от провайдера и тарифа, поэтому перед тем как подписывать, подтвердите письменно, что они будут и что не будут делать.
Частые задачи, которые они могут взять с вас
Если вы только начинаете с payroll в США, полезно думать о payroll как не только об отправке денег сотрудникам. Это еще и ведение записей (recordkeeping), удержание налогов, подача отчетности и соблюдение сроков, которые могут отличаться по штатам.
Payroll-сервис может помочь с этими ежедневными задачами и задачами на конец года:
- Проводить регулярный payroll по вашему графику — например, каждую неделю, раз в две недели или два раза в месяц
- Рассчитывать валовую зарплату (gross pay), сверхурочные и распространенные удержания
- Выплачивать сотрудникам через прямой депозит или другие доступные способы
- Создавать расчетные листки (pay stubs) и отчеты по payroll
- Рассчитывать и подавать payroll-налоги
- Отслеживать оплачиваемый отпуск (paid time off), если эта функция включена
- Готовить формы на конец года, такие как W-2, и некоторые 1099
- Держать payroll-документы и записи организованными для вашего бизнеса
Если вы хотите помощь именно с процессом выплат, см. run payroll. Если ваша главная забота — налоги и подача отчетности, см. payroll tax filing.
Хотите снять payroll с ваших плеч?
Подберём бесплатно сервис payroll рядом с вами. Вы сравниваете предложения и выбираете, кого нанять — и подтверждаете, что входит, до первой выплаты.
Подберём бесплатно