Payroll 服务会为你做什么
Payroll 服务可以帮你省下很多精力:发放工资、处理工资税,并让记录更有条理。RunWise Pay 是一项免费的匹配服务,不是 payroll 提供商;我们帮助你对比不同选择。
福利、扣除项目和集成
健康保险、退休金等扣除项目与工资同步,外加时间追踪和会计集成——并非只是工资;是工资服务可为你搭建的内容。
打开 →支付承包商和 1099 工作者
支付独立承包商、追踪 1099 付款,并收集 W-9 信息——了解 payroll 或承包商代付服务如何处理,以及如何帮助您保持合规。
打开 →直接存款与为团队付款
直接存款、工资卡和纸质支票——工资服务如何按时向员工与承包商付款,以及每种付款方式的费用与保障。
打开 →工资合规与新员工申报
劳动与工时规则、新员工申报、加班、工资扣押,以及跨州工资 — 随团队成长,工资服务如何帮你保持合规。
打开 →工资税申报与缴纳(存款)
由工资服务处理联邦、州和地方工资税的计算、缴纳与申报(941、940、W-2、州表格),这样你就不会错过截止日期或面临罚款。
打开 →办理工资单:支付周期、工时与到手净薪
工资服务如何运作你的薪资周期:收集工时、计算从毛薪到净薪、预扣款项,并让团队准确、按时入账发薪。免费匹配。
打开 →年终 W-2 和 1099 报送
为员工准备年终 W-2 表格,以及为承包商准备 1099-NEC 表格 — 通过工资服务正确且按时准备、申报并发放。
打开 →Payroll 服务通常会做什么
Payroll 服务提供商会帮助你正确、按时地给员工发工资。对许多小型企业来说,这通常包括:计算工资、加班费、扣款以及雇主税,然后通过直接存款或其他付款方式把工资发出去。
许多提供商也会处理 payroll 税务工作,例如计算预扣款、准备申报材料,并将工资税提交给相应的机构。他们也可能协助新员工申报、发薪单(pay stubs),以及年终表格,例如给员工的 W-2,以及对某些承包商的 1099。
有些企业只把 payroll 用在基础的发薪批次上;另一些则希望提供更完整的服务,例如包含工时跟踪、福利扣款、工伤赔偿(workers' compensation)申报,或 HR 工具。具体包含什么取决于提供商和方案,所以在你签约之前,一定要用书面形式确认他们“会做什么”和“不会做什么”。
他们能替你分担的常见工作
如果你刚开始接触美国的 payroll,建议把 payroll 当作不止是把钱打给员工。它还包括:记录管理、税款预扣、税务申报,以及可能因州而不同的各项截止期限。
Payroll 服务可能会帮你处理这些日常与年终任务:
- 按你的安排定期跑 payroll,比如每周、每两周一次,或每月两次
- 计算总工资(gross pay)、加班费以及常见扣款
- 通过直接存款或其他可用方式给员工发放工资
- 生成发薪单(pay stubs)和 payroll 报表
- 计算并申报工资税
- 如果包含该功能,可以跟踪已支付的休假时间(paid time off)
- 准备年终表格,例如 W-2,以及部分 1099
- 帮你把 payroll 记录为你的企业整理好
如果你想了解实际“发薪流程”的帮助,请看 run payroll。如果你最关心的是税务与申报,请看 payroll tax filing。