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RunWise Pay

Payroll 服务会为你做什么

Payroll 服务可以帮你省下很多精力:发放工资、处理工资税,并让记录更有条理。RunWise Pay 是一项免费的匹配服务,不是 payroll 提供商;我们帮助你对比不同选择。

Payroll 服务通常会做什么

Payroll 服务提供商会帮助你正确、按时地给员工发工资。对许多小型企业来说,这通常包括:计算工资、加班费、扣款以及雇主税,然后通过直接存款或其他付款方式把工资发出去。

许多提供商也会处理 payroll 税务工作,例如计算预扣款、准备申报材料,并将工资税提交给相应的机构。他们也可能协助新员工申报、发薪单(pay stubs),以及年终表格,例如给员工的 W-2,以及对某些承包商的 1099。

有些企业只把 payroll 用在基础的发薪批次上;另一些则希望提供更完整的服务,例如包含工时跟踪、福利扣款、工伤赔偿(workers' compensation)申报,或 HR 工具。具体包含什么取决于提供商和方案,所以在你签约之前,一定要用书面形式确认他们“会做什么”和“不会做什么”。

他们能替你分担的常见工作

如果你刚开始接触美国的 payroll,建议把 payroll 当作不止是把钱打给员工。它还包括:记录管理、税款预扣、税务申报,以及可能因州而不同的各项截止期限。

Payroll 服务可能会帮你处理这些日常与年终任务:

  • 按你的安排定期跑 payroll,比如每周、每两周一次,或每月两次
  • 计算总工资(gross pay)、加班费以及常见扣款
  • 通过直接存款或其他可用方式给员工发放工资
  • 生成发薪单(pay stubs)和 payroll 报表
  • 计算并申报工资税
  • 如果包含该功能,可以跟踪已支付的休假时间(paid time off)
  • 准备年终表格,例如 W-2,以及部分 1099
  • 帮你把 payroll 记录为你的企业整理好

如果你想了解实际“发薪流程”的帮助,请看 run payroll。如果你最关心的是税务与申报,请看 payroll tax filing

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