RunWise Pay 如何運作

RunWise Pay 做什麼

RunWise Pay 是一項免費的配對服務，協助尋求美國薪資（payroll）支援的小型到中型企業。我們不是薪資服務提供商、會計師、記帳士或稅務顧問，也不會替你跑薪資或申報稅務。

我們的工作很簡單：幫你連結可能適合你公司的薪資服務提供商。你可以自行比較方案、提出問題、確認包含哪些內容，然後決定要不要僱用。

如果你是第一次建立薪資作業、正在更換服務提供商，或想解決薪資方面的問題，這可能會很有幫助。如果你對美國薪資系統還不熟，我們會用清楚的白話幫你更容易理解流程。

4 步驟了解配對如何運作

整個流程很直觀，目的是幫你節省時間。

1. 在我們的 get matched 頁面分享基本的公司資訊。
2. 我們會使用這些資訊，幫你與參與配對的薪資服務提供商進行匹配。
3. 你查看報價、服務內容與支援選項。
4. 你選擇要僱用誰——或選擇不僱用。

你永遠不會失去主導權。提供商的合作關係、價格與最終決定永遠由你掌控。

我們會問哪些資訊——以及不會問哪些

我們只會詢問製作配對所需的聯絡與商業意向資訊。通常包含：公司名稱、聯絡人姓名、電話（以及可選的 Email）、州別、你需要支付薪資的人數、以及偏好的語言。

為了配對，我們不會索取敏感的薪資或稅務資料。請不要在我們的配對表單中傳送社會安全號（Social Security numbers）、EINs、銀行帳號、員工的社會安全號，或任何員工的個人紀錄。

如果某個薪資服務提供商之後需要文件來協助設置服務，請先問他們如何處理資安，以及需要哪些資料。敏感資訊請只直接提供給你選擇合作的提供商，且只透過他們的安全流程。

配對成功後會發生什麼

完成配對後，提供商可能會聯絡你，進一步了解你的薪資需求。他們可能會詢問你的薪資發放週期（pay schedule）、員工人數、承包商（contractors）、是否有直接存款（direct deposit）、跨州薪資（multi-state payroll）、過去薪資問題、以及像是 W-2s 與 1099s 這類年度表單。

這也是你不只看價格、做比較的機會。你可以詢問：包含哪些內容、薪資稅（payroll taxes）如何處理、有哪些支援、入門/上線（onboarding）流程怎麼做、以及是否支援你的州與你的企業類型。

在你簽任何文件之前，請用書面確認服務包含哪些內容。通常應包含：設定（setup）、跑薪資（payroll runs）、稅務申報（tax filings）、直接存款、年度表單、支援，以及任何額外費用。

薪資服務價格通常長什麼樣

許多薪資服務會收取每月基本費，再加上每位員工或每人收費。對小型企業來說，一般常見的概略範圍大約是每月 $20 到 $100+，另加每位收取約 $4 到 $15。有些提供商也可能會收設定費、年度表單費、非例行（off-cycle）薪資費，或對州別稅務申報、工時/時間追蹤（time tracking）、或人資工具（HR tools）等額外收費。

上述範圍僅為一般資訊——不是報價（not quotes）。實際金額取決於你需要支付薪資的人數、你跑薪資的頻率、包含哪些功能、涉及哪些州，以及你是否需要協助處理過去薪資問題。

你可以在我們的 pricing 頁面了解更多，但最重要的一步是在你同意之前，用書面確認所有費用。

比較提供商時要留意什麼

一個好的薪資設定應該清楚明瞭，不應讓你感覺被趕著決定。如果某些內容聽起來模糊，或很難確認細節，就放慢腳步並要求提供書面資訊。

• 定價模糊，或加購費用不清楚
• 沒有清楚說明是誰在何時申報薪資稅
• 沒有書面說明包含哪些內容
• 銷售過程中支援不佳或回覆時間很長
• 在你還沒準備好之前，要求你快速簽約

薪資規則、稅務與期限會因州而不同，也可能會隨時間變動。RunWise Pay 只提供一般資訊，不提供薪資、會計、稅務或法律建議。請你自行向你正在考慮的提供商確認細節，並自行查看最新的 IRS 與州別規則。你也可以到我們的 services 頁面了解常見的薪資需求。