¿Qué impuestos de nómina paga el empleador?
En EE. UU., por lo general los empleadores pagan impuestos de nómina además de los sueldos de los empleados. Esto incluye la parte del empleador de Social Security y Medicare, además de los impuestos federales y estatales de desempleo. Los impuestos y las tasas exactas dependen de tu estado y tu situación, así que confirma los detalles con un proveedor de nómina calificado o un profesional de impuestos.
La respuesta corta
La mayoría de los empleadores paga más que solo el sueldo bruto. En general, el empleador paga una parte de los impuestos de nómina por cada empleado, y también puede deber impuestos de desempleo a nivel federal y estatal.
Los principales impuestos de nómina del empleador normalmente son: impuesto de Social Security del empleador, impuesto de Medicare del empleador, Federal Unemployment Tax (FUTA) y State Unemployment Tax (SUTA), si tu estado los tiene. Algunos estados también tienen otros impuestos relacionados con la nómina o programas de seguro.
RunWise Pay es un servicio gratuito de emparejamiento, no es un proveedor de nómina, contador ni asesor fiscal. No ejecutamos la nómina ni presentamos impuestos, pero podemos ayudarte a conectarte con proveedores que se encargan de los cálculos y la presentación de impuestos de nómina.
Lo que los empleadores usualmente pagan
- Impuesto de Social Security: Los empleadores generalmente pagan una parte equivalente del impuesto de Social Security sobre los sueldos del empleado, hasta el tope anual de salarios establecido por el IRS.
- Impuesto de Medicare: Los empleadores generalmente pagan una parte equivalente del impuesto de Medicare sobre todos los sueldos que aplican.
- Impuestos de desempleo: Los empleadores pueden pagar FUTA a nivel federal y SUTA a nivel estatal. Estos impuestos ayudan a financiar los beneficios por desempleo.
- Costos de nómina específicos del estado: Algunos estados agregan seguro por discapacidad, licencia familiar pagada u otros costos para el empleador.
El empleado también puede tener impuestos retenidos de cada cheque de pago, pero eso es aparte de lo que paga el empleador. Un servicio de nómina normalmente calcula ambos lados, lleva el control de las fechas límite de impuestos y presenta los formularios por ti si ese servicio está incluido.
Un ejemplo simple del costo de nómina
Si le pagas a un empleado $4,000 en sueldos por el mes, el costo total de nómina para tu empleador puede ser mayor que $4,000 debido a los impuestos de nómina del empleador y a cualquier programa estatal requerido.
El costo extra exacto depende del sueldo del empleado, tu estado, si el trabajador está clasificado correctamente y si tu negocio califica para algún cambio de tasa de impuestos de desempleo. Por eso, dos negocios con la misma cantidad de personal pueden tener costos de nómina diferentes.
Si estás comparando servicios de nómina, pide una lista clara y por escrito de lo que está incluido: cálculos de impuestos, presentación de impuestos, formularios W-2 y 1099 a fin de año, depósito directo, configuración de nuevo empleado, soporte y cualquier cargo extra. Los precios poco claros y las tarifas ocultas son señales de alerta.
Qué pedirle a un proveedor de nómina
Cuando hables con un servicio de nómina, pídeles que expliquen qué impuestos del empleador manejan, qué formularios presentan y si garantizan la presentación de impuestos como parte del servicio.
Usa esta lista de verificación:
- ¿Qué impuestos de nómina federales, estatales y locales calculan y presentan?
- ¿Manejan W-2 y 1099 al final del año?
- ¿Hay cargos extra por configuración, pagos fuera de ciclo, nuevos estados o correcciones?
- ¿Qué soporte recibo si cometo un error en la nómina?
- ¿Pueden confirmar todo por escrito antes de que firme?
Los buenos proveedores deberían responder con claridad. Ten cuidado si el precio es ambiguo, es difícil comunicarse con el soporte o te presionan para firmar rápido.
Cómo RunWise Pay puede ayudarte
Si estás configurando la nómina por primera vez, cambiando de proveedor o arreglando un problema de nómina, RunWise Pay puede emparejar tu negocio con proveedores de servicios de nómina que se ajusten a tus necesidades.
El servicio es GRATIS para tu negocio. Tú compartes solo datos básicos de contacto y la intención del negocio, como el nombre de tu negocio, nombre de contacto, número de teléfono, correo electrónico opcional, cuántas personas pagas, tu estado y tu idioma preferido. No pedimos SSNs, EINs, números de cuentas bancarias ni registros de empleados.
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Por lo general, los empleadores pagan su propia parte de los impuestos de nómina además de los sueldos, y un proveedor de nómina puede ayudarte a calcularlos y presentarlos si ese servicio está incluido.