ما ضرائب الرواتب التي يدفعها صاحب العمل؟
في الولايات المتحدة، غالبًا ما يدفع أصحاب العمل ضرائب الرواتب بالإضافة إلى أجور الموظفين، بما في ذلك حصة صاحب العمل من ضرائب الضمان الاجتماعي والـ Medicare، إضافةً إلى ضرائب البطالة الفيدرالية وعلى مستوى الولاية. تختلف الضرائب ومعدلاتها الدقيقة حسب ولايتك وحالتك، لذا يُرجى تأكيد التفاصيل مع مزوّد رواتب مؤهّل أو مختص ضرائب.
الإجابة المختصرة
معظم أصحاب العمل لا يدفعون فقط الأجور الإجمالية. بشكل عام، يدفع صاحب العمل جزءًا من ضرائب الرواتب عن كل موظف، وقد يترتب عليه أيضًا دفع ضرائب البطالة على المستوى الفيدرالي وعلى مستوى الولاية.
ضرائب الرواتب الرئيسية التي يدفعها صاحب العمل عادةً هي: ضريبة الضمان الاجتماعي (حصة صاحب العمل)، ضريبة الـ Medicare (حصة صاحب العمل)، ضريبة البطالة الفيدرالية (FUTA)، وضريبة البطالة على مستوى الولاية (SUTA) إذا كانت ولايتك تتضمنها. بعض الولايات تضيف أيضًا ضرائب أخرى مرتبطة بالرواتب أو برامج تأمين.
RunWise Pay هي خدمة مجانية للمطابقة، وليست مزوّد رواتب ولا محاسبًا ولا مستشارًا ضريبيًا. نحن لا نجري كشوف الرواتب ولا نُقدّم الإقرارات الضريبية، لكن يمكننا مساعدتك في التواصل مع مزوّدي الخدمات الذين يتولّون حساب ضرائب الرواتب وتقديمها.
ما الذي يدفعه أصحاب العمل عادةً
- ضريبة الضمان الاجتماعي: عادةً يدفع أصحاب العمل حصة مطابقة من ضريبة الضمان الاجتماعي على أجور الموظفين، حتى حدّ الأجور السنوي الذي تحدده مصلحة الضرائب (IRS).
- ضريبة الـ Medicare: عادةً يدفع أصحاب العمل حصة مطابقة من ضريبة الـ Medicare على جميع الأجور المشمولة.
- ضرائب البطالة: قد يدفع أصحاب العمل FUTA على المستوى الفيدرالي وSUTA على مستوى الولاية. تساعد هذه الضرائب في تمويل مزايا البطالة.
- تكاليف رواتب خاصة بالولاية: بعض الولايات تضيف تأمين العجز، أو إجازة عائلية مدفوعة الأجر، أو تكاليف أخرى يتحملها صاحب العمل.
قد يتم أيضًا حجب بعض الضرائب من راتب الموظف في كل شيك، لكن هذا منفصل عن ما يدفعه صاحب العمل. عادةً ما تقوم خدمة الرواتب بحساب الجانبين معًا، ومتابعة مواعيد استحقاق الضرائب، وتقديم النماذج نيابةً عنك إذا كانت هذه الخدمة ضمن باقتهم.
مثال بسيط على تكلفة الرواتب
إذا دفعت موظفًا مبلغ $4,000 كأجور خلال الشهر، فقد تكون التكلفة الإجمالية التي يتحملها صاحب العمل أعلى من $4,000 بسبب ضرائب الرواتب وحسب أي برامج مطلوبة على مستوى الولاية.
التكلفة الإضافية الدقيقة تعتمد على أجور الموظف، وولايتك، وكيف تم تصنيف العامل بشكل صحيح، وما إذا كانت شركتك مؤهلة لأي تغييرات في معدل ضريبة البطالة. لذلك قد تختلف تكاليف الرواتب بين شركتين لهما عدد موظفين متشابه، حتى لو كان العدد نفسه.
عند مقارنة خدمات الرواتب، اطلب قائمة مكتوبة وواضحة بما هو مشمول: حسابات الضرائب، وتقديم الضرائب، ونماذج W-2 و1099 الخاصة بنهاية السنة، والإيداع المباشر، وإعداد الموظف الجديد، والدعم، وأي رسوم إضافية. الأسعار غير الواضحة والرسوم المخفية هي علامات تحذير.
ماذا تسأل مزوّد خدمة الرواتب
عندما تتحدث مع خدمة رواتب، اطلب منهم شرح أي ضرائب صاحب العمل يتولّونها، وما هي النماذج التي يقدّمونها، وما إذا كانوا يضمنون تقديم الضرائب ضمن الخدمة.
استخدم قائمة التحقق هذه:
- ما هي ضرائب الرواتب الفيدرالية وعلى مستوى الولاية والمحلية التي تحسبها وتُقدّمها؟
- هل تتولون نماذج W-2 و1099 في نهاية السنة؟
- هل توجد رسوم إضافية لإعداد الخدمة، أو إجراء دفعات خارج الدورة، أو ولايات جديدة، أو التصحيحات؟
- ما الدعم الذي أحصل عليه إذا ارتكبت خطأ في الرواتب؟
- هل يمكنكم تأكيد كل شيء كتابةً قبل أن أوقّع؟
المزوّدون الجيدون يجب أن يجيبوا بوضوح. كن حذرًا إذا كانت التسعيرة غير واضحة، أو كان من الصعب الوصول للدعم، أو إذا كانت لديهم ضغوط لتوقيعك بسرعة.
كيف يمكن لـ RunWise Pay مساعدتك
إذا كنت تجهز كشوف الرواتب لأول مرة، أو تنتقل إلى مزوّد آخر، أو تحاول حل مشكلة في الرواتب، يمكن لـ RunWise Pay أن تُطابق عملك مع مزوّدي خدمات الرواتب الذين تناسبهم احتياجاتك.
الخدمة مجانية لشركتك. تشارك فقط تفاصيل تواصل أساسية ونية العمل، مثل اسم شركتك، واسم جهة التواصل، ورقم الهاتف، والبريد الإلكتروني الاختياري، وعدد الأشخاص الذين تدفع لهم، ولايتك، واللغة التي تفضلها. نحن لا نطلب أرقام SSNs أو EINs أو أرقام حسابات بنكية أو سجلات الموظفين.
ابدأ من هنا: Get matched. وإذا كنت تريد مساعدة أولية أكثر بساطة في اللغة، تفضل بزيارة guides أو اقرأ عن services.
عادةً ما يدفع أصحاب العمل حصتهم الخاصة من ضرائب الرواتب فوق الأجور، ويمكن لمزوّد خدمة الرواتب مساعدتك في حسابها وتقديمها إذا كانت هذه الخدمة ضمن الباقة.