雇主需要負擔哪些薪資稅？

簡短回答

多數雇主不只付「毛薪」（gross wages）。一般來說，雇主會為每位員工負擔部分薪資稅，此外在聯邦與州的層級，也可能需要繳納失業相關稅。

雇主端主要的薪資稅通常包括：雇主端 Social Security 稅、雇主端 Medicare 稅、聯邦失業稅（Federal Unemployment Tax，FUTA）以及州失業稅（State Unemployment Tax，SUTA）（如果你的州有）。有些州還可能有其他與薪資相關的稅或保險計畫。

RunWise Pay 是免費的配對服務，不是薪資服務提供商、會計師或稅務顧問。我們不代你跑薪資或申報稅，但我們可以幫你連結到能處理薪資稅計算與申報的供應商。

雇主通常要付哪些項目

1. Social Security 稅：雇主通常會依員工薪資，支付對應的 Social Security 稅分攤款；但會以 IRS 設定的年度薪資上限（wage cap）為限。
2. Medicare 稅：雇主通常會就所有符合條件的薪資，支付對應的 Medicare 稅分攤款。
3. 失業稅：雇主可能在聯邦層級繳 FUTA、在州層級繳 SUTA。這些稅用來支應失業福利。
4. 州別特定的薪資成本：部分州會加收身心障礙保險、育嬰假（paid family leave）或其他雇主成本。

員工也可能會在每次薪資給付時被代扣稅款，但這跟雇主要付的款項是不同的。薪資服務通常會同時計算雙方的金額、追蹤稅務截止期限，若該服務包含在內，也會替你代為申報表單。

薪資成本的簡單例子

例如：你在某個月份支付一位員工 $4,000 工資，因為還有雇主端的薪資稅以及可能需要的州級計畫，你的「雇主總薪資成本」可能會高於 $4,000。

多出的金額取決於員工的薪資、你的州別、工人分類是否正確，以及你的企業是否符合某些失業稅率調整。這就是為什麼兩家員工人數一樣的公司，仍可能有不同的薪資成本。

如果你在比較薪資服務，請索取清楚的書面清單，說明包含哪些內容：稅務計算、稅務申報、年終 W-2 和 1099 表單、直接匯款（direct deposit）、新員工設定、支援，以及任何額外費用。定價說得模糊或有隱藏費用，都是警訊。

找薪資服務供應商要問什麼

當你跟薪資服務供應商聊天時，請請他們說明：他們負責哪些雇主稅、要申報哪些表單，以及他們是否保證把稅務申報納入服務。

使用這份檢查清單：
- 你計算並申報哪些聯邦、州與地方的薪資稅？
- 年終時，你會處理 W-2 和 1099 嗎？
- 設定費、非例行的薪資付款（off-cycle pay runs）、新州別、或更正是否會有額外費用？
- 如果我犯了薪資錯誤，我能得到什麼支援？
- 在我簽約前，你可以先把所有內容確認並以書面形式提供給我嗎？

好的供應商應該會清楚回答。若價格很模糊、支援不好聯絡，或他們催你快速簽約，請提高警覺。

RunWise Pay 如何幫上忙

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這項服務對你的企業是免費的。你只需要提供基本聯絡與合作意向資訊，例如：你的公司名稱、聯絡人姓名、電話（可選 email）、你要付薪水的人數、你的州別，以及你偏好的語言。我們不會要求 SSN、EIN、銀行帳戶號碼，或員工紀錄。

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