Как мне зарегистрироваться для налогов на зарплату в штате?
Обычно регистрацию для налогов на зарплату в штате нужно сделать в налоговом органе вашего штата до того, как вы начнете платить сотрудникам. Точные шаги зависят от штата, поэтому проверьте актуальные правила — или воспользуйтесь нашей бесплатной услугой подбора, чтобы найти поставщика payroll, который поможет это настроить.
Короткий ответ
Да — если вы нанимаете сотрудников, вам обычно нужно зарегистрироваться для налогов на зарплату в штате, где ваши работники подпадают под местные правила. Это обычно означает настройку счетов для вещей вроде налога на удержания (state withholding tax) и налога по безработице штата (state unemployment tax), но конкретные налоги и правила зависят от штата.
RunWise Pay — это бесплатный сервис подбора, а не поставщик услуг по зарплате, бухгалтер или налоговый консультант. Мы не регистрируем счета и не подаем налоги за вас. Но мы можем подобрать для вас поставщиков payroll-услуг, которые помогают малому бизнесу настроить и вести payroll.
Если вы не уверены, какие счета в каком штате вам нужны, подтвердите детали в вашем агентстве штата, у квалифицированного поставщика payroll или у налогового специалиста до начала выплат.
Что обычно входит в регистрацию
Большинство штатов просят базовую информацию о бизнесе, контактные данные и информацию о том, какие у вас сотрудники. Некоторые штаты также хотят знать, когда вы платили зарплату, сколько работников вы ожидаете иметь, и есть ли у вас уже федеральный аккаунт работодателя.
Часто регистрация по налогам payroll на уровне штата может включать:
- Счет для удержания подоходного налога штата (state income tax withholding account), если ваш штат требует удерживать подоходный налог штата из зарплат сотрудников
- Счет по страхованию от безработицы штата (state unemployment insurance account), обычно для налогов работодателя по payroll
- Другие счета, специфичные для штата, в зависимости от штата и типа вашего бизнеса
Никогда не отправляйте нам чувствительные персональные данные сотрудников. RunWise Pay собирает только контактные данные и информацию о намерениях по бизнесу — например: название бизнеса, имя контакта, телефон, опционально email, сколько людей вы оплачиваете, штат и предпочитаемый язык.
Типичные шаги для регистрации
- Найдите сайт налогового органа штата или агентства по труду.
- Подтвердите, какие счета по налогам payroll нужны именно вашему штату и вашему типу бизнеса.
- Соберите информацию о бизнесе, которую запрашивает штат.
- Подайте регистрацию онлайн, по почте или через другой процесс в штате.
- Дождитесь номеров счетов, уведомлений и любых инструкций по настройке.
- Храните уведомления в надежном месте и убедитесь, что ваша payroll-система использует правильные счета штата.
Некоторые владельцы бизнеса делают это сами. Другие просят поставщика payroll заняться настройкой в рамках онбординга. Если вы сравниваете поставщиков, спросите, что именно они зарегистрируют, что именно подадут, и что все еще требует вашего одобрения.
Что спросить до того, как выбрать помощь
Если вам нужна помощь, спросите каждого поставщика, что именно входит, и получите это в письменном виде до того, как подпишете договор. Это поможет избежать неприятных сюрпризов позже.
Найдите четкие ответы на эти вопросы:
- Регистрируете ли вы счета по налогам payroll штата для новых работодателей?
- Подаете ли вы удержания по штату и налоги по безработице каждый период выплаты или только после настройки?
- Делаете ли вы формы по итогам года, такие как W-2 и 1099?
- Какие штаты вы поддерживаете?
- Входит ли подача налогов, или это дополнительная плата?
- Какую поддержку я получу, если из штата придет уведомление?
Обычно цены на payroll-услуги включают базовую ежемесячную плату плюс плату за каждого сотрудника, но реальная стоимость зависит от размера вашей команды, частоты выплат, штата и того, что входит. Эти диапазоны не являются коммерческими предложениями (котировками).
На что обратить внимание (красные флаги)
Будьте осторожны, если поставщик туманно объясняет, что он регистрирует, что он подает и какую поддержку дает.
К красным флагам относятся:
- Цены сложно понять или они меняются после того, как вы подпишете
- Скрытые сборы за настройку, подачу налогов, формы по итогам года или поддержку
- Нет четкого обещания, что налоги по payroll будут поданы вовремя
- Давление подписать быстро, пока вы не сравнили варианты
- Медленная или не помогающая поддержка, когда приходит уведомление из штата или возникла проблема с payroll
Всегда подтверждайте в письменном виде, что именно входит, прежде чем выбрать поставщика. И если что-то в уведомлении из штата непонятно, попросите квалифицированного поставщика payroll, бухгалтера или налогового специалиста это проверить.
Чтобы зарегистрироваться для налогов payroll в штате, следуйте актуальным правилам вашего штата, а если нужна помощь — сравните поставщиков payroll и убедитесь, что каждый включенный сервис подтвержден в письменном виде.