Paano ako magrerehistro para sa state payroll taxes?
Karaniwan, nagrerehistro ka para sa state payroll taxes sa state tax agency bago ka magsimulang magbayad ng mga empleyado. Nag-iiba-iba ang eksaktong steps kada state, kaya tingnan ang kasalukuyang panuntunan sa iyong state—o gamitin ang aming libreng matching service para makahanap ng payroll provider na tutulong sa pag-set up nito.
Short answer
Oo—kung kukuha ka ng mga empleyado, kadalasan kailangan mong magrerehistro para sa state payroll taxes sa state kung saan sakop ang mga manggagawa mo. Madalas, kasama rito ang pag-set up ng mga account para sa mga bagay tulad ng state withholding tax at state unemployment tax, pero ang eksaktong taxes at rules ay nakadepende sa state.
Ang RunWise Pay ay isang libreng matching service, hindi payroll provider, accountant, o tax advisor. Hindi namin nire-register ang mga account o nagsasagawa ng pag-file ng taxes para sa iyo. Pero matutulungan ka naming maitugma sa mga payroll service provider na tumutulong sa mga maliliit na business na mag-set up at magpatakbo ng payroll.
Kung hindi ka sigurado kung anong state accounts ang kailangan mo, kumpirmahin ang mga detalye sa iyong state agency, isang qualified payroll provider, o isang tax professional bago ka magsimulang mag-payroll.
What registration usually involves
Karamihan sa mga state ay humihingi ng basic na impormasyon tungkol sa business, mga detalye sa pakikipag-ugnayan, at impormasyon tungkol sa uri ng mga empleyado mo. May ilang state din na gustong malaman kung kailan ka nagbayad ng sahod, ilan ang inaasahan mong manggagawa, at kung meron ka na bang federal employer account.
Ang mga karaniwang state payroll registrations ay maaaring kasama ang:
- State income tax withholding account, kung kailangan ng iyong state na mag-withhold ang employers ng state income tax mula sa sahod ng employee
- State unemployment insurance account, kadalasan para sa employer payroll taxes
- Iba pang payroll accounts na specific sa state, depende sa state at uri ng business mo
Hindi mo dapat ipasa sa amin ang mga sensitibong personal na rekord ng empleyado. Ang RunWise Pay ay nangongolekta lang ng contact at business intent details, gaya ng business name, pangalan ng contact, telepono, optional email, ilan ang mga tao na pinapray-roll mo, state, at preferred language.
Typical steps to register
- Hanapin ang website ng state tax agency o labor agency mo.
- I-confirm kung aling payroll tax accounts ang kailangan mo para sa iyong state at uri ng business.
- Ihanda ang mga business details na hinihingi ng state.
- I-submit ang registration online, sa pamamagitan ng koreo, o sa pamamagitan ng iba pang proseso ng state.
- Maghintay para sa account numbers, notices, at anumang instructions sa setup.
- Itabi nang maayos ang mga notices at tiyaking gamit ng iyong payroll system ang tamang state accounts.
May mga business owner na ginagawa ito mismo. May iba naman na nagpapagawa sa payroll provider na i-handle ang setup bilang bahagi ng onboarding. Kung nagfa-Fall ka ng providers, itanong kung ano ang i-register nila, ano ang i-file nila, at ano pa rin ang kailangan mong aprubahan.
What to ask before you choose help
Kung gusto mo ng tulong, itanong sa bawat provider kung ano mismo ang kasama, at ipakuha sa sulat bago ka pumirma. Nakakatulong ito para hindi ka mabigla sa bandang huli.
Maghanap ng malinaw na sagot sa mga tanong na ito:
- Nagre-register ba kayo ng state payroll tax accounts para sa mga bagong employer?
- Ifile ba ninyo ang state withholding at unemployment taxes kada pay period, o pagkatapos pa ng setup?
- Inaalagaan ba ninyo ang year-end forms gaya ng W-2s at 1099s?
- Anong mga state ang sinusuportahan ninyo?
- Kasama ba ang tax filing, o may dagdag na bayad?
- Anong support ang makukuha ko kung may dumating na notice mula sa state?
Karaniwang ang pricing ng payroll service ay may base monthly fee plus per-employee fee, pero ang tunay na cost ay depende sa laki ng team mo, pay frequency, state, at kung ano ang kasama. Ang mga saklaw na iyon ay hindi quotes.
Red flags to watch for
Mag-ingat kung malabo ang provider tungkol sa kung ano ang i-register nila, kung ano ang i-file nila, o kung anong support ang ibibigay nila.
Kasama sa mga red flags ang:
- Pricing na mahirap unawain o nagbabago pagkatapos mong pumirma
- Mga nakatagong bayarin para sa setup, tax filing, year-end forms, o support
- Walang malinaw na pangako na mafi-file ang payroll taxes nang nasa tamang oras
- Pressure na pumirma agad bago mo i-compare ang options
- Mabagal o hindi nakakatulong na support kapag may state notice o payroll problem
Palaging i-confirm nang nakasulat kung ano ang kasama bago ka pumili ng provider. At kung may hindi malinaw sa state notice, hilingin sa isang qualified payroll provider, accountant, o tax professional na i-review ito.
Para mag-register para sa state payroll taxes, sundin ang kasalukuyang rules ng iyong state, at kung gusto mo ng tulong, i-compare ang mga payroll provider at i-confirm sa sulat ang bawat included na serbisyo.