我要如何申請州級薪資稅？

快速答案

是的——如果你雇用員工，通常你需要在能涵蓋你員工的州完成州級薪資稅的申請。這通常代表你要建立例如州代扣所得稅與州失業保險稅等相關帳戶，但具體需要哪些稅與規則，會依州而不同。

RunWise Pay 是免費的配對服務，不是薪資服務提供者、會計師或稅務顧問。我們不會替你代辦帳戶登記，也不會替你申報或繳交稅款。不過，我們可以把你配對到能協助小型企業建立並運作薪資的薪資服務商。

如果你不確定需要哪些州級帳戶，請在你開始支付薪資前，先向你的州機關、合格的薪資服務提供者或稅務專業人士確認細節。

申請通常包含哪些內容

多數州會要求你提供基本的企業資訊、聯絡方式，以及你雇用的員工類型。有些州也會想知道你何時支付工資、你預計會有多少名員工，以及你是否已經有聯邦雇主帳戶。

常見的州級薪資申請可能包括：

• 州所得稅代扣帳戶：如果你的州要求雇主需從員工薪資中代扣州所得稅
• 州失業保險帳戶：通常用於雇主的薪資稅
• 其他依州與企業類型而定的州專屬薪資帳戶

你不應該把敏感的員工個人資料提供給我們。RunWise Pay 只收集聯絡方式與企業意向資訊，例如：公司名稱、聯絡人姓名、電話、選填的電子郵件、你要支付多少人、州別，以及偏好的語言。

常見申請步驟

1. 找到你州的稅務機關或勞工機關網站。
2. 確認你的州與企業類型，你需要哪些薪資稅帳戶。
3. 準備州方要求的企業資訊。
4. 透過線上、郵寄或其他州指定流程送出申請。
5. 等待收到帳戶號碼、通知，以及任何設定指示。
6. 把通知妥善保存，並確保你的薪資系統使用正確的州級帳戶。

有些企業主自己處理。有些則會請薪資服務提供者在入駐時一併負責設定。如果你在比較不同的服務商，請詢問他們會替你登記哪些項目、會申報哪些項目，以及哪些仍需要你的核准。

選擇協助前要問什麼

如果你想要協助，請向每一家服務提供者清楚確認「包含哪些內容」，並在你簽約前先取得書面資料。這能避免之後遇到意外。

請找出對以下問題的明確答案：

• 你是否會為新雇主登記州級薪資稅帳戶？
• 你是否每個薪資發放期間都會申報州代扣與州失業稅，還是只在完成設定後申報？
• 你是否處理年末表單，例如 W-2s 與 1099s？
• 你支援哪些州？
• 是否包含稅務申報，還是額外收費？
• 如果收到州政府通知，我能得到什麼樣的支援？

常見的薪資服務費用通常包含每月固定費（base monthly fee）以及每位員工的費用（per-employee fee），但實際成本取決於你的團隊規模、發薪頻率、州別，以及「包含哪些項目」。以上費用範圍不是報價。

需要留意的警訊

如果服務提供者對於「會替你登記什麼、會替你申報什麼、以及你能得到什麼支援」說得很含糊，要小心。

常見警訊包括：

• 價格難以理解，且在你簽約後才改變
• 設定、稅務申報、年末表單或支援的隱藏費用
• 沒有清楚承諾能按時申報薪資稅
• 在你還沒比較選項前，就催促你立刻簽
• 你遇到州政府通知或薪資問題時，支援反應慢或不夠有用

在你選擇服務提供者前，務必先以書面確認包含哪些內容。若州政府通知中的內容不清楚，請請合格的薪資服務提供者、會計師或稅務專業人士協助審閱。