주(州) 급여 세금에 어떻게 등록하나요?

짧은 답변

네—직원을 고용한다면, 일반적으로 근로자가 적용되는 주(州)에서 주(州) 급여 세금 등록을 해야 합니다. 보통 여기에는 주(州) 원천징수 세금과 주(州) 실업세 같은 계정을 설정하는 것이 포함되지만, 정확한 세금과 규정은 주마다 다릅니다.

RunWise Pay는 무료 매칭 서비스이며 급여(페롤) 제공자, 회계사, 세무 자문이 아닙니다. 저희가 여러분 대신 계정을 등록하거나 세금을 신고해 드리지는 않습니다. 다만, 작은 사업체가 급여를 설정하고 운영하는 데 도움이 되는 페롤 서비스 제공자와 매칭해 드릴 수는 있습니다.

필요한 주(州) 계정이 무엇인지 잘 모르겠다면, 페롤을 시작하기 전에 주(州) 기관, 자격 있는 페롤 서비스 제공자, 또는 세무 전문가와 함께 세부 내용을 확인해 주세요.

보통 등록에 포함되는 것

대부분의 주에서는 기본적인 사업 정보, 연락처 정보, 그리고 어떤 종류의 직원이 있는지에 관한 정보를 요구합니다. 일부 주에서는 급여를 지급한 시점, 예상 근로자 수, 그리고 이미 연방 고용주 계정이 있는지까지도 물어볼 수 있습니다.

일반적인 주(州) 급여 등록에는 다음이 포함될 수 있습니다:

• 주에서 직원 급여에서 주(州) 소득세를 원천징수하도록 요구하는 경우, 주(州) 소득세 원천징수 계정
• 주(州) 실업 보험 계정(대개 고용주 페롤 세금용)
• 그 밖의 주(州)별 급여 계정(해당 주와 사업 유형에 따라 다름)

저희에게 민감한 직원 개인 기록은 절대 보내지 마세요. RunWise Pay는 사업자명, 담당자명, 전화번호, 선택 이메일, 몇 명에게 급여를 지급하는지, 주(州), 선호 언어 같은 연락처 및 사업 의도 정보만 수집합니다.

등록을 하는 일반적인 단계

1. 주(州) 세금 기관 또는 노동(고용) 기관 웹사이트를 찾습니다.
2. 여러분의 주(州)와 사업 유형에 필요한 페롤 세금 계정이 무엇인지 확인합니다.
3. 주(州)에서 요구하는 사업 세부 정보를 준비합니다.
4. 온라인, 우편, 또는 다른 주(州) 절차를 통해 등록을 제출합니다.
5. 계정 번호, 통지문, 그리고 어떤 설정 안내가 있는지 기다립니다.
6. 통지문을 안전한 곳에 보관하고, 페롤 시스템이 올바른 주(州) 계정을 사용하고 있는지 확인합니다.

일부 사업주는 직접 처리합니다. 다른 경우에는 온보딩 과정에서 페롤 제공자에게 설정을 맡기기도 합니다. 제공자를 비교 중이라면, 무엇을 등록해 주는지, 무엇을 제출(신고)해 주는지, 그리고 무엇은 여러분의 승인 없이 처리되지 않는지 물어보세요.

도움을 고르기 전에 물어볼 것

도움을 받고 싶다면, 각 제공자에게 포함되는 항목이 정확히 무엇인지 물어보고, 서명하기 전에 반드시 그 내용을 문서로 받으세요. 그래야 나중에 놀랄 일이 줄어듭니다.

다음 질문에 대해 명확한 답을 찾으세요:

• 신규 고용주를 위한 주(州) 급여 세금 계정 등록을 해 주나요?
• 주(州) 원천징수 및 실업세를 매 급여 지급 기간마다 제출하나요, 아니면 설정 이후에만 제출하나요?
• W-2 및 1099 같은 연말 서류는 처리해 주나요?
• 어떤 주(州)를 지원하나요?
• 세금 신고가 포함인가요, 아니면 추가 비용인가요?
• 주(州)에서 통지문이 오거나 페롤에 문제가 생겼을 때 어떤 지원을 받나요?

일반적인 페롤 서비스 가격은 보통 월 기본 요금 + 직원 1명당 요금이 포함되는 경우가 많지만, 실제 비용은 팀 규모, 급여 주기, 주(州), 그리고 포함 항목에 따라 달라집니다. 아래의 범위는 견적이 아닙니다.

주의해야 할 경고 신호

제공자가 무엇을 등록하는지, 무엇을 제출(신고)하는지, 어떤 지원을 제공하는지에 대해 애매하게 말한다면 조심하세요.

경고 신호에는 다음이 포함됩니다:

• 이해하기 어려운 가격이거나, 서명 후에 가격이 바뀌는 경우
• 설정, 세금 신고, 연말 서류, 지원 등에 대한 숨은 비용
• 급여 세금이 제때 신고될 것이라는 명확한 약속이 없는 경우
• 옵션을 비교하기 전에 빨리 서명하라고 압박하는 경우
• 주(州) 통지문이 오거나 페롤 문제가 있을 때 지원이 느리거나 도움이 되지 않는 경우

제공자를 고르기 전에 항상 포함 내용이 문서로 확인되는지 체크하세요. 그리고 주(州) 통지문 안의 내용이 명확하지 않다면, 자격 있는 페롤 제공자, 회계사, 또는 세무 전문가에게 검토를 요청하세요.