Календарь сроков уплаты налогов с зарплаты

Чем вам помогает этот календарь

Этот файл дает вам простое, понятное представление о распространенных сроках по налогам на заработную плату, включая даты перечисления и формы вроде 941, 940 и W-2 за год. Он сделан для владельцев малого бизнеса, которые сами ведут payroll, настраивают это в первый раз или хотят более понятный способ отслеживать сроки.

Он поможет вам избежать спешки в последний момент, пропущенных подач и запутанных напоминаний, которые разбросаны по разным местам. Если вы только знакомитесь с системой payroll в США, это практичный способ увидеть, когда нужно выполнять задачи по payroll tax, не изучая все правила сразу.

RunWise Pay — это бесплатный сервис подбора, а не провайдер payroll. Мы не ведем payroll, не сдаем налоговую отчетность и не даем налоговые советы, поэтому этот календарь — только для общей информации.

• Отслеживает распространенные сроки перечисления и сдачи отчетности по payroll tax
• Помогает новым владельцам разобраться с календарем payroll
• Предназначен для малого и среднего бизнеса в США

Что внутри PDF

PDF — это загружаемый календарь в формате рабочей таблицы, который можно распечатать или держать на экране. Он сделан простым, без лишних элементов, чтобы вы могли использовать его быстро в загруженный месяц.

В зависимости от того, как вы его используете, вы можете вписывать свои сроки, даты payroll-операций, напоминания о перечислениях и задачи по итогам года. Также это может быть полезным чек-листом, когда вы сравниваете провайдеров payroll, потому что вы сможете спросить, кто будет отвечать за каждый дедлайн и как вас будут уведомлять.

Всегда помните, что сроки по payroll tax могут меняться в зависимости от вашего бизнеса, вашего payroll-графика и требований штата. Прежде чем полагаться на любой календарь, проверьте актуальные правила IRS и штата самостоятельно или вместе с квалифицированным специалистом.

• Простой календарь сроков, который можно распечатать или сохранить
• Место, где можно отмечать напоминания и задачи по payroll
• Полезно, когда вы спрашиваете у провайдеров, что именно они делают за вас

Как пользоваться

1. Скачайте календарь и просмотрите указанные даты и задачи.
2. Отметьте дедлайны, которые относятся к вашему бизнесу и вашему графику payroll.
3. Добавьте свои напоминания за несколько дней до срока — чтобы успеть проверить payroll.
4. Подтвердите, какие задачи будет закрывать ваш провайдер payroll, бухгалтер или bookkeeper.
5. Регулярно перепроверяйте актуальные дедлайны IRS и штата, так как правила могут меняться.

Если у вас пока нет провайдера payroll, этот календарь поможет понять, какая поддержка вам нужна. Вы можете get matched с провайдерами payroll и сравнить варианты, или сначала почитать наши guides, чтобы разобраться с основами.

Если провайдер говорит, что он берет на себя налоговую отчетность за вас, попросите это указать в письменном виде. Уточните, что входит, какие есть дополнительные расходы и как они помогают, если дедлайн приходится на выходные, праздник или дату, специфичную для штата.

• Вносите напоминания до каждого дедлайна
• Спрашивайте у провайдеров точно, какие дедлайны они покрывают
• Сохраняйте подтверждение того, что входит, в письменном виде

Что проверить, прежде чем полагаться на любой календарь сроков

Календарь полезен, но он не заменяет текущие официальные правила. Сроки по payroll могут зависеть от того, как часто вы платите сотрудникам, нужно ли вам делать ежемесячные или раз в полмесяца перечисления, и от того, что требует ваш штат.

Перед тем как использовать любой список дедлайнов, проверьте актуальные инструкции IRS и сайт вашего агентства по payroll в штате. Если вы меняете провайдеров или исправляете проблему с payroll, спросите, нет ли просроченных перечислений, исправленных (amended) подач или форм по итогам года, которым нужно уделить внимание.

Если вы сравниваете коммерческие предложения, честное ценообразование часто включает базовую ежемесячную плату плюс плату за каждого сотрудника, но реальная стоимость зависит от размера команды, частоты выплат, того, что входит, и от штата. Эти диапазоны не являются расценками (quotes), поэтому подтверждайте все письменно до того, как подпишете договор.

• Сроки могут различаться по штатам и со временем
• Цена зависит от размера команды и набора услуг
• Всегда подтверждайте поддержку и обязанности по подаче отчетности в письменном виде

Кому это лучше всего подходит

Этот инструмент особенно полезен, если вы настраиваете payroll впервые, стараетесь держать все в порядке после смены провайдеров или просто хотите более ясную картину того, что происходит каждый месяц и в конце года.

Также он подходит владельцам, которые предпочитают, чтобы задачи по payroll были простыми, и хотят избежать сюрпризов. Если вам нужна помощь в поиске провайдера, который подойдет вашему бизнесу, RunWise Pay бесплатно поможет вам подобрать провайдера payroll. Вы сохраняете контроль, сравниваете предложения и выбираете, кого нанять.

Мы собираем только контактные данные и базовую информацию о бизнесе, например название вашего бизнеса, имя контактного лица, номер телефона, опциональный email, сколько людей вы оплачиваете, штат и предпочтительный язык. Мы никогда не запрашиваем SSN, EIN, номера банковских счетов, номера Social Security сотрудников или записи сотрудников.

• Для настройки payroll в первый раз
• Для компаний, которые меняют провайдеров
• Для владельцев, которым нужен простой трекер дедлайнов