Lịch hạn chót thuế lương
Dùng lịch miễn phí này để theo dõi các hạn chót phổ biến về nộp thuế lương và nộp hồ sơ thuế lương của Mỹ ở một nơi. Nó giúp chủ doanh nghiệp bận rộn sắp xếp gọn gàng, nhưng bạn vẫn nên xác nhận ngày hiện hành của IRS và từng tiểu bang với nhà cung cấp đủ điều kiện hoặc chuyên gia thuế.
Lịch này giúp bạn làm gì
Tải về tài liệu này sẽ cho bạn một cái nhìn đơn giản, dễ hiểu về các hạn chót thuế lương phổ biến, bao gồm ngày phải nộp (deposit) và các mẫu như 941, 940 và W-2 cuối năm.
Lịch được thiết kế cho chủ doanh nghiệp nhỏ tự xử lý bảng lương, cho người đang thiết lập lần đầu, hoặc muốn có cách rõ ràng hơn để theo dõi ngày đến hạn.
Nó có thể giúp bạn tránh cảnh gấp gáp phút chót, bỏ sót hồ sơ, và những lời nhắc gây rối bị rải ở nhiều nơi khác nhau. Nếu bạn mới làm quen với hệ thống payroll tại Mỹ, đây là cách thực tế để xem thời điểm các công việc về thuế lương mà không cần phải học hết mọi quy tắc ngay lập tức.
RunWise Pay là dịch vụ miễn phí ghép cặp, không phải nhà cung cấp dịch vụ payroll. Chúng tôi không chạy payroll, không nộp thuế, và không tư vấn thuế, vì vậy lịch này chỉ cung cấp thông tin chung.
- Theo dõi các ngày nộp (deposit) và nộp hồ sơ thuế lương phổ biến
- Giúp chủ doanh nghiệp mới hiểu lịch payroll
- Phù hợp với doanh nghiệp nhỏ và vừa tại Mỹ
Có gì trong file PDF
PDF là một lịch dạng bảng tính để bạn tải về, có thể in ra hoặc để xem trên màn hình. Mục tiêu là đơn giản, không cầu kỳ, để bạn dùng nhanh trong một tháng bận rộn.
Tùy cách bạn sử dụng, bạn có thể ghi các ngày đến hạn của riêng mình, ngày chạy payroll (payroll run), nhắc nhở nộp deposit, và các công việc cuối năm. Lịch cũng có thể là một danh sách kiểm tra hữu ích khi bạn so sánh nhà cung cấp dịch vụ payroll, vì bạn có thể hỏi ai sẽ phụ trách từng hạn chót và cách bạn sẽ được thông báo.
Luôn nhớ rằng thời điểm liên quan đến thuế lương có thể thay đổi tùy theo doanh nghiệp của bạn, lịch payroll của bạn và tiểu bang của bạn. Hãy tự kiểm tra các quy định hiện hành của IRS và từng tiểu bang, hoặc nhờ một chuyên gia đủ điều kiện, trước khi dựa vào bất kỳ lịch nào.
- Một lịch hạn chót đơn giản để bạn có thể in hoặc lưu lại
- Một nơi để ghi nhắc nhở và các công việc payroll
- Hữu ích khi hỏi các nhà cung cấp họ sẽ làm những gì cho bạn
Cách dùng
- Tải lịch về và xem qua các ngày cùng nhiệm vụ được liệt kê.
- Đánh dấu những hạn chót áp dụng cho doanh nghiệp và lịch payroll của bạn.
- Thêm các nhắc nhở của riêng bạn sớm hơn vài ngày để bạn có thời gian rà soát payroll.
- Xác nhận nhiệm vụ nào sẽ do nhà cung cấp payroll, kế toán/CPA, hoặc người làm sổ sách (bookkeeper) của bạn phụ trách.
- Kiểm tra lại thường xuyên các hạn chót hiện hành của IRS và từng tiểu bang, vì quy định có thể thay đổi.
Nếu bạn chưa có nhà cung cấp payroll, lịch này có thể giúp bạn nhìn rõ bạn cần hỗ trợ gì. Bạn có thể được ghép cặp với các nhà cung cấp dịch vụ payroll và so sánh lựa chọn, hoặc xem các hướng dẫn của chúng tôi để nắm những kiến thức cơ bản trước.
Nếu một nhà cung cấp nói rằng họ sẽ xử lý việc nộp hồ sơ thuế thay cho bạn, hãy yêu cầu thông tin đó bằng văn bản. Xác nhận những gì được bao gồm, khoản nào tính thêm chi phí, và họ hỗ trợ ra sao nếu hạn chót rơi vào cuối tuần, ngày lễ, hoặc một ngày theo quy định riêng của tiểu bang.
- Ghi nhắc nhở trước mỗi ngày đến hạn
- Hỏi nhà cung cấp chính xác những hạn chót nào họ bao gồm
- Giữ bằng chứng những gì được bao gồm bằng văn bản
Trước khi dựa vào bất kỳ lịch hạn chót nào, hãy kiểm tra gì
Lịch là công cụ hữu ích, nhưng không thay thế cho các quy định chính thức hiện hành. Hạn chót thuế lương có thể phụ thuộc vào việc bạn trả lương cho nhân viên thường xuyên như thế nào, bạn có phải nộp deposit theo tháng hay theo nửa tuần (semiweekly), và tiểu bang của bạn yêu cầu gì.
Trước khi dùng bất kỳ danh sách hạn chót nào, hãy xem hướng dẫn hiện hành của IRS và trang web của cơ quan thuế payroll của tiểu bang. Nếu bạn đang chuyển nhà cung cấp hoặc xử lý một vấn đề payroll, hãy hỏi liệu có deposit nào quá hạn, hồ sơ đã nộp cần điều chỉnh (amended filings), hoặc các biểu mẫu cuối năm nào cần được chú ý hay không.
Nếu bạn đang so sánh các báo giá dịch vụ, giá minh bạch thường bao gồm một khoản phí cố định hàng tháng (base monthly fee) cộng thêm phí theo từng nhân viên, nhưng chi phí thực tế còn tùy thuộc quy mô đội ngũ, tần suất trả lương, những gì được bao gồm, và tiểu bang. Những khoảng giá này không phải là báo giá, vì vậy hãy xác nhận mọi thứ bằng văn bản trước khi bạn ký hợp đồng.
- Hạn chót có thể khác nhau theo tiểu bang và theo thời gian
- Giá phụ thuộc vào quy mô đội ngũ và các dịch vụ được bao gồm
- Luôn xác nhận bằng văn bản phạm vi hỗ trợ và trách nhiệm nộp hồ sơ
Phù hợp với ai
Công cụ này đặc biệt hữu ích nếu bạn thiết lập payroll lần đầu, đang cố gắng sắp xếp cho gọn sau khi chuyển nhà cung cấp, hoặc chỉ muốn có bức tranh rõ ràng về những việc sẽ diễn ra mỗi tháng và vào cuối năm.
Nó cũng hữu ích cho những chủ doanh nghiệp muốn giữ các công việc payroll đơn giản và tránh bất ngờ. Nếu bạn muốn được giúp tìm nhà cung cấp phù hợp với doanh nghiệp của mình, RunWise Pay có thể ghép bạn với các nhà cung cấp dịch vụ payroll miễn phí. Bạn vẫn nắm quyền kiểm soát, so sánh báo giá và chọn người để thuê.
Chúng tôi chỉ thu thập thông tin liên hệ và các chi tiết cơ bản về doanh nghiệp, như tên doanh nghiệp, người liên hệ, số điện thoại, email (tùy chọn), bạn trả lương cho bao nhiêu người, tiểu bang, và ngôn ngữ bạn muốn. Chúng tôi không bao giờ yêu cầu SSN, EIN, số tài khoản ngân hàng, số An sinh Xã hội của nhân viên, hoặc hồ sơ nhân viên.
- Phù hợp khi thiết lập payroll lần đầu
- Phù hợp cho doanh nghiệp đang chuyển nhà cung cấp
- Phù hợp cho chủ doanh nghiệp muốn theo dõi hạn chót theo cách đơn giản
Lịch miễn phí này giúp bạn theo dõi các ngày đến hạn thuế lương phổ biến, nhưng bạn vẫn cần xác nhận các quy định hiện hành với một chuyên gia đủ điều kiện trước khi dựa vào lịch.