Làm sao để tôi trả lương cho chính mình với tư cách chủ doanh nghiệp?

Câu trả lời ngắn gọn

Với nhiều doanh nghiệp nhỏ, chủ doanh nghiệp thường trả cho mình theo một trong ba cách phổ biến: trả lương như nhân viên, rút tiền của chủ (owner draws), hoặc nhận phân phối/lợi nhuận rút ra (distributions/profit withdrawals). Cách nào áp dụng phụ thuộc vào việc bạn là chủ doanh nghiệp duy nhất (sole proprietor), hợp danh (partnership), công ty TNHH (LLC), hay công ty cổ phần (corporation).

Nếu bạn không chắc, đừng đoán. Trả lương cho mình theo cách không đúng có thể gây ra vấn đề về thuế, bỏ sót hồ sơ, hoặc bị phạt. Nhà cung cấp dịch vụ trả lương, kế toán, hoặc chuyên gia thuế có thể giúp xác nhận cách thiết lập đúng cho doanh nghiệp của bạn và cho tiểu bang.

Nếu bạn muốn được hỗ trợ tìm một nhà cung cấp có thể thiết lập việc này cho bạn, bạn có thể dùng Get Matched để so sánh các lựa chọn hoàn toàn miễn phí cho doanh nghiệp của bạn.

Chủ doanh nghiệp thường được trả như thế nào

1. Chủ doanh nghiệp duy nhất (sole proprietor) và nhiều LLC một thành viên thường rút tiền của chủ (owner draw). Thường cách này không được xem như lương trả đều đặn như một phiếu lương của nhân viên.
2. Hợp danh (partnership) thường trả cho các đối tác qua các khoản rút tiền hoặc phân phối (draws hoặc distributions), tùy theo cách doanh nghiệp được tổ chức.
3. Chủ công ty S-corporation thường được trả thông qua bảng lương (payroll), và điều đó có nghĩa là phải chạy bảng lương, khấu trừ thuế, và nộp các biểu mẫu theo yêu cầu.
4. Chủ công ty C-corporation thường được trả như nhân viên thông qua bảng lương (payroll) nếu họ làm việc trong doanh nghiệp.

Các quy tắc cụ thể có thể thay đổi tùy theo loại hình pháp nhân của bạn, cách doanh nghiệp được tính thuế, và tiểu bang của bạn. Luôn xác nhận cách thiết lập với một chuyên gia đủ năng lực và tự kiểm tra các quy định hiện hành của IRS và tiểu bang.

Nếu bạn muốn trả lương cho mình thông qua bảng lương (payroll)

Nhiều chủ doanh nghiệp chọn chạy payroll vì điều đó tạo ra một hồ sơ rõ ràng về tiền lương, việc khấu trừ thuế, và các biểu mẫu cuối năm. Dịch vụ trả lương thường có thể thiết lập chuyển khoản trực tiếp (direct deposit), tính toán các đợt chi trả (pay runs), xử lý thuế payroll, và chuẩn bị biểu mẫu W-2 hoặc 1099 khi phù hợp.

Chi phí thường phụ thuộc vào quy mô nhân sự, tần suất trả lương, và những gì được bao gồm. Một doanh nghiệp nhỏ có thể thấy có phí cố định theo tháng cộng thêm phí theo từng người, nhưng các mức này chỉ là khoảng giá chung (không phải báo giá), và giá thực tế sẽ khác nhau theo tiểu bang và mức dịch vụ. Hãy hỏi và nhận mọi thứ bằng văn bản trước khi ký hợp đồng, bao gồm: nộp hồ sơ thuế, direct deposit, các biểu mẫu cuối năm, hỗ trợ, và các khoản phí phát sinh.

Những điểm cần lưu ý

Một số nhà cung cấp làm cho payroll trông có vẻ đơn giản nhưng lại bỏ sót những chi tiết quan trọng. Hãy chú ý đến giá không rõ ràng, phí ẩn, không có cam kết nộp hồ sơ thuế rõ ràng, hỗ trợ yếu, hoặc bị gây áp lực để ký nhanh.

Trước khi chọn bất kỳ ai, hãy xác nhận bằng văn bản:
- họ hỗ trợ loại cấu hình trả lương nào cho đúng loại hình doanh nghiệp của bạn
- liệu họ có bao gồm việc nộp hồ sơ thuế và các biểu mẫu cuối năm hay không
- liệu direct deposit có được bao gồm không
- họ xử lý những tiểu bang nào
- bạn nhận được hỗ trợ gì nếu có sự cố liên quan đến payroll

Nếu bạn đang bắt đầu, các hướng dẫn của chúng tôi có thể giúp bạn nắm các kiến thức nền tảng trước khi so sánh nhà cung cấp.

RunWise Pay làm gì

RunWise Pay không chạy payroll, không nộp thuế, và không đưa ra lời khuyên về thuế hoặc pháp lý. Chúng tôi là dịch vụ ghép cặp MIỄN PHÍ, chỉ thu thập các thông tin cơ bản về liên hệ và mục đích sử dụng dịch vụ, như: tên doanh nghiệp, tên người liên hệ, số điện thoại, email (tùy chọn), bạn trả lương cho bao nhiêu người, tiểu bang, và ngôn ngữ bạn ưa thích.

Sau đó, chúng tôi giúp bạn ghép với các nhà cung cấp dịch vụ payroll để bạn có thể so sánh các lựa chọn và chọn bên phù hợp với doanh nghiệp của bạn. Bạn vẫn hoàn toàn kiểm soát, và bạn quyết định thuê ai. Tìm hiểu thêm về các dịch vụ của chúng tôi.