Как мы помогали компаниям наладить зарплатный учет правильно
Ниже — анонимизированные иллюстративные примеры ситуаций с расчётом зарплаты, с которыми мы помогаем. RunWise Pay — бесплатный сервис подбора, а не провайдер расчёта зарплаты; это только общая информация.
Аккуратный перевод контрагентов 1099 в сотрудников W-2
Иллюстративная история: как сервисная компания, которая относилась к персоналу как к подрядчикам 1099, перешла на W-2 зарплату с помощью payroll-сервиса.
Открыть →От расчётов наличными к чистой зарплате: кухня на 6 человек
Иллюстративная история: как небольшое кафе отказалось от наличных, подобрало подходящую службу для зарплат, наладило учёт чаевых и начало вовремя сдавать платёжную налоговую отчётность.
Открыть →Разбор просроченных форм 941 без паники
Наглядная история: как растущая компания с двумя пропущенными ежеквартальными отправками попала в подбор с провайдером полного цикла, который привел в порядок «хвост» отчетности.
Открыть →Зарплата для удаленной команды в четырех штатах
Иллюстративная история: как небольшая удаленная компания зарегистрировалась в новых штатах и вела корректную зарплату в нескольких штатах через одного провайдера.
Открыть →Что это за истории — и чем они не являются
Владельцы малого бизнеса часто спрашивают: «Как на самом деле выглядит хорошая схема ведения зарплаты?» На этой странице — простые и реалистичные примеры компаний, которым требовалась помощь: чтобы начать вести зарплату, чтобы сменить провайдера или чтобы исправить проблемы с расчётом зарплаты.
Это анонимизированные иллюстративные истории, основанные на типичных ситуациях. Они помогают вам понять процесс, какие вопросы стоит задать, и какие зарплатные сервисы сравнивают бизнес-владельцы.
RunWise Pay не занимается расчётом зарплаты, не подаёт налоговую отчётность и не даёт рекомендации по зарплате, бухгалтерии, налогам или правовым вопросам. Мы — бесплатный сервис подбора, который помогает бизнес-владельцам сравнивать провайдеров расчёта зарплаты. Правила, налоги, сроки подачи и требования отличаются по штатам и могут меняться, поэтому всегда подтверждайте детали с квалифицированным провайдером или налоговым специалистом и сами проверяйте актуальные правила IRS и штата.
История 1: Новая компания нанимает своих первых сотрудников
Один владелец только что открыл небольшую сервисную компанию и был готов нанять нескольких работников. Он понимал, как организовать работу, но термины по payroll в США казались запутанными: график выплат, payroll taxes, прямые выплаты на карту (direct deposit), отчётность о новом сотруднике (new-hire reporting), формы W-2 и подача отчётности в штат.
Им нужен был не самый дешёвый рекламный вариант. Им нужен был провайдер, который объяснит, что входит в услугу, поможет правильно настроить аккаунт и поддержит расчёт зарплаты в их штате. После сравнения вариантов они сосредоточились на провайдере, который мог обрабатывать регулярные расчёты, считать и подавать payroll taxes, делать direct deposit и готовить формы на конец года.
Для небольшой команды владельцы часто видят цены, построенные вокруг ежемесячной базовой платы плюс платы за каждого сотрудника. Типичный диапазон может быть примерно $30 to $100+ в месяц, плюс около $4 to $15 за сотрудника в месяц — в зависимости от частоты выплат, размера команды, штата и того, какие функции включены. Эти диапазоны не являются ценовыми предложениями. Самое важное — письменно подтвердить, что именно покрывает ежемесячная плата, и входит ли налоговая подача, формы на конец года и поддержка в стоимость.
Хотите снять payroll с ваших плеч?
Подберём бесплатно сервис payroll рядом с вами. Вы сравниваете предложения и выбираете, кого нанять — и подтверждаете, что входит, до первой выплаты.
Подберём бесплатно