我們如何協助企業把薪資做對
以下是我們協助的各種薪資情境之匿名、具示範性的案例。RunWise Pay 是免費的配對服務,不是薪資提供者;以下內容僅屬一般資訊。
把 1099 承包商改為受僱員工:乾淨俐落地重新分類
一個示範故事:一家原本將人員視為 1099 承包商的服務型公司,在薪資服務協助下改用 W-2 薪資。
展開 →從現金發薪到更乾淨的薪資:6人小廚房的轉變
一段示範故事:一家小餐廳如何從現金發薪轉為規劃更清楚的薪資服務,並完成小費處理設定,按時申報薪資稅。
展開 →不用慌:補交逾期 941 申報
示範性小故事:一家成長中的小店因錯過兩次季度申報,被匹配到提供全方位服務的薪資代管供應商,協助把後續補交整理到位。
展開 →跨四個州的遠端團隊薪資代辦
示例故事:一家小型、以遠端為主的公司如何在新州完成註冊,並透過單一供應商處理合規的多州薪資。
展開 →這些故事是什麼、不是什麼
小型企業負責人常問:「好的薪資設定實際上會長什麼樣子?」本頁提供簡單、真實的例子,說明有哪些企業需要從零開始做薪資、切換薪資服務,或修正薪資方面的問題。
這些是依據常見情境整理的匿名、具示範性故事,目的是幫助你理解整個流程、你該問的問題,以及企業在比較薪資服務時會看的重點。
RunWise Pay 不會代你執行薪資發放、申報稅務,也不提供薪資、會計、稅務或法律建議。我們是免費的配對服務,協助企業比較薪資提供者。各州的規則、稅務、申報期限與要求可能不同,且可能會變動,因此請務必先向合格的提供者或稅務專業人士確認細節,並自行查看最新的 IRS 與州政府規定。
故事 1:一家新公司正在雇用第一批員工
其中一位負責人剛開了一間小型服務業公司,準備先雇用幾位員工。他們懂得如何管理工作本身,但美國的薪資相關名詞讓人覺得困惑:薪資發放時程、薪資稅、直接匯入、雇用新人的申報、W-2 表格,以及州政府申報。他們想要的是簡單清楚、也不要太昂貴的方案。
他們需要的不是自己能找到的最便宜廣告。他們需要的是能清楚說明包含哪些項目、協助正確建立帳戶,並能在其所在州提供薪資支援的供應商。比較過後,他們鎖定了能處理定期薪資發放、薪資稅計算與申報、直接匯入,以及年末表單的供應商。
對小團隊來說,負責人常看到的定價方式是「每月固定費 + 每名員工費」。常見的價位範圍可能大約是每月 $30 到 $100+,另外每名員工每月約 $4 到 $15(依薪資發放頻率、團隊規模、州別,以及包含哪些功能而定)。這些範圍不是報價。真正重要的是要用書面方式確認:每月費用到底包含哪些項目,以及是否包含稅務申報、年末表單與支援。