Mga tool para sa contractor kumpara sa full payroll

Para saan ang bawat option

Ang contractor-pay tool ay ginawa para sa mga negosyong nagbabayad ng independent contractors, na kadalasang tinatawag na 1099 workers. Karaniwan nitong tinutulungan kang mangolekta ng impormasyon ng contractor, magpadala ng mga bayad, at mag-isyu ng mga year-end tax forms gaya ng 1099s kapag kasama sa serbisyo ang feature na iyon.

Ang full payroll ay para sa mga negosyong may mga empleyadong W-2. Karaniwan nitong kinakalkula ang sahod, binabawas/ini-withhold ang mga buwis, pinangangasiwaan ang direct deposit, isinasagawa ang pag-file ng payroll taxes, at inihahanda ang mga year-end forms gaya ng W-2s.

Ang RunWise Pay ay libreng matching service, hindi payroll provider. Tinutulungan namin ang mga may-ari ng negosyo na ihambing ang mga provider, pero hindi namin pinapatakbo ang payroll, hindi kami nagfa-file ng taxes, at hindi kami nagbibigay ng tax advice.

Kailan bagay ang contractor-pay tools

Mas simple itong akma kung talagang contractor lang ang binabayaran mo at wala kang mga empleyadong nasa payroll. Madalas mas madali itong i-set up at minsan mas mura ito kaysa sa full payroll package.

Maganda rin ang opsyong ito para sa maliliit na negosyo na kumukuha ng mga freelancer, mga seasonal helper na maayos ang classification bilang contractors, o mga trabahong one-off na project workers. Maaari rin itong maging praktikal kung kailangan mo lang ng basic na paraan para magbayad at mas malinis na record nang hindi nagbabayad para sa mga employee payroll features.

Pero mahalaga ang tamang classification. Ang isang worker na binabayaran sa pamamagitan ng invoice ay hindi awtomatikong contractor na sila. Nag-iiba ang rules kada estado at nagbabago ito sa paglipas ng panahon, kaya i-confirm ang status ng worker sa isang qualified payroll provider, accountant, o tax professional.

Kailan mas bagay ang full payroll

Karaniwang mas mahusay ang full payroll kung may kahit isa kang W-2 employee ngayon, o kung inaasahan mong kukuha ka ng mga empleyado sa lalong madaling panahon. Kapag mayroon ka na ng mga empleyado, kadalasan kailangan mo ng system na kayang humawak ng pay runs, tax withholding, payroll tax filings, at year-end reporting.

Mas ligtas din itong pagpipilian kung ang team mo ay halo ng employees at contractors. Maraming negosyo ang mas gusto ang isang system na humahawak ng parehong uri, para hindi mo kailangang subaybayan ang dalawang hiwalay na proseso.

Kung lilipat ka mula sa contractors patungo sa mga empleyado, o kung hindi ka sigurado kung ang isang tao ay dapat contractor o employee, humingi muna ng tulong bago mo i-set up ang maling system.

Gastos, suporta, at kung ano ang dapat kumpirmahin nang nakasulat

Ang gastos ay kadalasang nakadepende sa laki ng team, dalas ng pagbabayad, at kung ano ang kasama. Bilang rough range, ang contractor-pay tools ay maaaring may mas mababang monthly base fee o kahit maliit na fee bawat contractor na binayaran, habang ang full payroll kadalasan ay may base monthly fee plus fee para sa bawat employee. Ang mga range na ito ay hindi quotes.

Bago ka pumirma, kumpirmahin nang nakasulat kung ano ang kasama:

• direct deposit
• contractor payments o employee pay runs
• year-end forms gaya ng 1099s o W-2s
• payroll tax filing at paghawak sa tax payment
• tulong sa new-hire setup
• support sa pamamagitan ng phone, chat, o email
• anumang karagdagang fees para sa year-end forms, corrections, o off-cycle runs

Mag-ingat sa red flags tulad ng malabo na pagpepresyo, hidden fees, walang malinaw na pangakong magfa-file ng taxes, mahina o hindi malinaw na suporta, o pressure na pirmahan agad. Nasa may-ari ang kontrol: ihambing ang mga quote, magtanong, at piliin ang provider na akma sa negosyo.

Isang simpleng paraan para magpasya

1. Gumawa ng listahan ng lahat ng taong binabayaran mo.
2. Markahan kung sino ang contractor at kung sino ang employee.
3. Bilangin kung ilang tao ang binabayaran mo kada pay period.
4. Magpasya kung kailangan mo lang ng contractor payments, o full payroll para sa mga empleyado.
5. Hilingin sa mga provider na ipakita nang eksakto kung ano ang kasama, na nakasulat.
6. Ihambing ang kahit dalawang opsyon bago pumili.

Kung hindi ka pa rin sigurado, get matched sa mga payroll service provider at ihambing ang mga option mo nang libre. Maaari mo ring basahin ang aming mga guides para sa mga paliwanag na madaling maintindihan tungkol sa mga termino sa payroll at mga hakbang sa setup.