프리랜서 지급 도구 vs 전체 급여(페롤)

각 옵션이 하는 일

프리랜서 지급 도구(contractor-pay tool)는 독립 계약자(independent contractor)에게 지급하는 사업체를 위해 만들어졌습니다. 보통 1099 근로자라고도 합니다. 이 도구는 보통 계약자 정보를 모으고, 지급을 보내며, 서비스에 해당 기능이 포함되어 있다면 1099 같은 연말 세금 서류를 발급하는 데 도움이 됩니다.

전체 급여(페롤, full payroll)는 W-2 직원이 있는 사업체를 위한 것입니다. 보통 임금을 계산하고 세금을 원천징수하며, 직접 입금(direct deposit)을 처리하고, 급여세(payroll taxes)를 신고하며, W-2 같은 연말 서식을 준비합니다.

RunWise Pay는 무료 매칭 서비스이며 급여(페롤) 제공업체가 아닙니다. 우리는 사업주가 제공업체를 비교하도록 돕지만, 급여를 실제로 처리하거나 세금을 신고하거나 세금 조언을 제공하지는 않습니다.

프리랜서 지급 도구가 맞는 경우

정말로 계약자만 지급하고, 급여 명단(payroll)에 직원이 없다면 프리랜서 지급 도구가 더 간단한 선택일 수 있습니다. 세팅이 상대적으로 쉬울 수 있고, 때로는 전체 페롤 패키지보다 비용도 적게 듭니다.

이 옵션은 프리랜서를 고용하는 소규모 사업, 적절하게 ‘계약자’로 분류된 계절 도우미, 일회성 프로젝트 작업자에게 잘 맞을 수 있습니다. 또한 직원 급여 기능에 비용을 내지 않더라도, 사람들에게 기본적으로 지급하면서 더 깔끔한 기록을 유지해야 할 때도 의미가 있습니다.

하지만 분류(classification)는 중요합니다. 인보이스(청구서)로 받는다고 해서 자동으로 ‘계약자’가 되는 것은 아닙니다. 주(州)마다 규정이 다르고 시간이 지나며 바뀌기도 하니, 근로자 상태를 자격 있는 급여 제공업체, 회계사, 세무 전문가에게 확인하세요.

전체 급여(페롤)가 더 적합한 경우

지금 W-2 직원이 단 1명이라도 있다면(또는 곧 직원을 채용할 예정이라면) 전체 급여(페롤)가 보통 더 나은 선택입니다. 직원이 생기면, 급여 지급(pay runs), 세금 원천징수, 급여세 신고, 연말 보고를 처리할 수 있는 시스템이 일반적으로 필요합니다.

팀에 직원과 계약자가 섞여 있다면 더 안전한 선택이 될 수도 있습니다. 많은 사업체는 두 가지를 따로 추적하지 않기 위해, 직원과 계약자 모두를 한 시스템으로 처리하는 것을 선호합니다.

계약자에서 직원으로 전환하는 중이거나, 누군가를 계약자로 해야 하는지 직원으로 해야 하는지 확실하지 않다면, 잘못된 시스템을 세팅하기 전에 도움을 받으세요.

비용, 지원, 그리고 서면으로 확인할 것들

비용은 보통 팀 규모, 급여 지급 주기, 그리고 무엇이 포함되는지에 따라 달라집니다. 대략적인 범위로는, 프리랜서 지급 도구는 월 기본 요금이 더 낮거나, 지급한 계약자 1명당 소액의 추가 비용이 있을 수 있습니다. 반면 전체 급여는 월 기본 요금에 더해 직원 1인당 비용이 붙는 경우가 많습니다. 이런 범위는 견적서(quote)가 아닙니다.

사인(서명)하기 전에 서면으로 다음이 무엇을 포함하는지 확인하세요:

• 직접 입금(direct deposit)
• 계약자 지급 또는 직원 급여 지급(페이 런)
• 1099 또는 W-2 같은 연말 서식
• 급여세 신고 및 세금 납부 처리
• 신규 채용 설정(new-hire setup) 도움
• 전화, 채팅, 이메일을 통한 지원
• 연말 서식, 수정, 또는 비정기(오프 사이클) 급여 지급에 대한 추가 비용

‘모호한 가격’, ‘숨은 비용’, ‘세금 신고 약속이 불명확함’, ‘지원이 좋지 않음’, ‘빨리 서명하라고 압박함’ 같은 경고 신호를 주의하세요. 사업주는 계속 주도권을 가집니다. 견적을 비교하고 질문을 한 뒤, 사업에 맞는 제공업체를 선택하세요.

결정하는 간단한 방법

1. 자신이 지급하는 모든 사람을 목록으로 만드세요.
2. 누구는 계약자(contractor), 누구는 직원(employee)인지 표시하세요.
3. 각 급여 지급 기간(pay period)마다 몇 명에게 지급하는지 세세요.
4. 계약자 지급만 필요할지, 직원이 있다면 전체 급여(페롤)가 필요한지 결정하세요.
5. 제공업체에 “포함 항목”을 서면으로 정확히 보여달라고 요청하세요.
6. 선택하기 전에 최소 2가지 옵션을 비교하세요.

아직도 확신이 없다면 매칭받기로 급여 서비스 제공업체들과 무료로 비교할 수 있습니다. 또한 급여 용어와 세팅 단계에 대한 쉬운 설명은 가이드도 읽어보세요.