承包商薪資工具 vs. 全面薪資服務

每一種選項是做什麼的

承包商薪資工具是為支付「獨立承包商」（常被稱為 1099 人）的企業打造的。它通常能協助你收集承包商資訊、寄出款項，並在服務包含此功能時，提供年終稅務申報表（例如 1099s）。

全面薪資服務則是給有 W-2 員工的企業使用。它通常會計算工資、代扣稅款、處理直接匯款，負責申報薪資稅，並準備年終表格（例如 W-2s）。

RunWise Pay 是免費的配對服務，不是薪資提供者。我們協助企業主比較不同的供應商，但不負責代你跑薪資、申報稅款，也不提供稅務建議。

什麼時候承包商薪資工具比較合適

如果你真的只付承包商、而且名單上沒有員工在薪資系統中，承包商薪資工具可能更簡單、也更適合。有時候它的設置比較容易，成本也可能比全套薪資方案低。

這個選項很適合小型企業雇用自由工作者、季節性協助者（且確實已被正確歸類為承包商）、或是一次性專案人力。若你需要一個基本的方式來付款並維持更乾淨的記錄、又不想為員工薪資功能付費，這也可能是合理選擇。

不過，身分歸類很重要。用發票付款的人，不代表他就一定是承包商。規則會因州而異、也會隨時間調整，所以請用合格的薪資提供者、會計師或稅務專業人士確認該名人士的身分。

什麼時候全套薪資服務更適合

如果你現在就已經有至少一位 W-2 員工，通常全套薪資服務更符合需求；或是你預期很快就會雇用員工。一旦你有員工，你一般就需要能處理「薪資作業（pay runs）」、代扣稅款、薪資稅申報，以及年終報表的系統。

如果你的團隊同時包含員工與承包商，全套薪資服務也可能是更穩妥的選擇。許多企業會偏好使用同一套系統同時處理兩者，這樣就不必追蹤兩套分開的流程。

如果你是從承包商轉為員工，或你不確定某個人該算承包商還是員工，請在你建立錯誤的系統之前先尋求協助。

成本、支援，以及你需要先用文字確認的事項

成本通常取決於團隊規模、發薪頻率，以及包含哪些內容。作為粗略的範圍，承包商薪資工具可能有較低的月費基本費，甚至是「每付一位承包商」的少量費用；而全套薪資服務常見的是月費基本費加上「每位員工」費用。這些範圍不是報價。

在你簽約前，請用文字確認包含哪些內容：

• 直接匯款（direct deposit）
• 承包商付款或員工薪資作業（pay runs）
• 年終表格，例如 1099s 或 W-2s
• 薪資稅申報以及稅款處理方式
• 新人（新雇員）設定協助
• 電話、聊天或電子郵件等支援
• 針對年終表格、更正或非例行（off-cycle）作業的任何額外費用

留意紅旗訊號，例如定價不清楚、隱藏費用、沒有明確的稅務申報承諾、支援品質不佳，或催你盡快簽約。企業主仍然掌握主導權：比較報價、提出問題，選擇最符合你企業需求的供應商。

用一個簡單的方法做決定

1. 列出你所有要付款的人。
2. 標示誰是承包商、誰是員工。
3. 計算你每個發薪週期要付給多少人。
4. 決定你只需要承包商付款，還是需要為員工使用全套薪資服務。
5. 請供應商用文字清楚說明「包含哪些項目」。
6. 在選擇前，至少比較兩個方案。

如果你仍不確定，請與薪資服務提供者 get matched ，免費比較你的選項。你也可以閱讀我們的 guides，用白話了解薪資名詞與設定步驟。