Direct deposit at pagbabayad sa team mo
Mukhang simple ang pagbabayad ng mga tao, pero mahalaga ang setup. Makakatulong ang payroll service para magamit mo nang tama at on time ang direct deposit, pay cards, o naka-print na tseke — at puwede ka ring i-match ng RunWise Pay sa mga provider nang FREE.
Kasama sa direct deposit at iba pang paraan ng pagbabayad
Kapag sinasabi ng mga tao na “payroll,” madalas hindi lang iyon tungkol sa pag-compute ng sahod. Karaniwang tinutulungan ka ng payroll service pumili kung paano mababayaran ang mga worker, kunin ang tamang detalye ng setup mula sa worker, iproseso ang bawat pay run, at gumawa ng pay stub o earnings statement na nagpapakita ng gross pay, taxes, deductions, at net pay.
Para sa mga empleyado, ang pinakakaraniwang paraan ay direct deposit papunta sa bank account. May ilang negosyo rin na gumagamit ng naka-print na papel na tseke o pay cards. Para sa mga kontratista, puwedeng magkaiba ang paraan ng pagbabayad, pero maraming payroll service ang makakatulong pa rin na ma-track kung ano ang nabayaran at makapaghanda ng mga year-end 1099 forms kung bahagi iyon ng serbisyo.
Karaniwang trabaho ng provider ang iproseso ang payroll batay sa mga oras, salary, o halagang kontratista na inaaprubahan mo. Maaari rin nilang i-handle ang mga kalkulasyon at pag-file ng payroll tax kung pipili ka ng full-service payroll setup. Nag-iiba-iba ang kung ano ang kasama, kaya i-confirm sa pagsulat nang eksakto kung ano ang gagawin ng provider bago ka pumirma.
Ang RunWise Pay ay isang FREE matching service, hindi payroll provider, accountant, bookkeeper, o tax advisor. General information lang ang ibinibigay namin at makakatulong kaming ihambing ang mga payroll provider na nag-aalok ng payroll services.
Paano hinahandle ng payroll service ang direct deposit
Ang direct deposit ay ibig sabihin ipinapadala nang elektroniko ang sahod ng worker papunta sa bank account niya. Karaniwang tinutulungan ka ng payroll service sa pag-setup ng account, pag-schedule ng petsa ng pagbabayad, at pagpapadala ng file para makarating ang pondo sa payday. Maraming may-ari ang gusto ang direct deposit dahil mas malinis ito kaysa pagbibigay ng tseke at mas madali para sa mga worker na matanggap.
Karaniwan, may kasamang planning ang setup. Puwede ring may processing deadline ang provider—minsan tinatawag na payroll cutoff—na nagsasabi kung ilang business days bago ang payday mo dapat i-approve ang payroll. Kapag na-approve mo nang huli, puwedeng ma-miss ang petsa ng deposit. Isa ito sa pinakamahalagang tanong na dapat mong itanong.
May ilang provider na nag-aalok ng next-day o kahit same-day payroll options, habang ang iba ay nangangailangan ng dalawa hanggang apat na banking days. Ang mga bagong negosyo ay puwedeng makaranas ng dagdag na review sa simula. Normal iyon, pero dahilan din iyon para magsimula nang maaga ang setup at itanong kung gaano katagal karaniwang maaprubahan ang account sa state mo at sa uri ng negosyo mo.
Dapat ipaliwanag ng maayos na provider ang mga hakbang sa simpleng wika, kasama kung ano ang mangyayari kapag mali ang naipasok na bank account, kapag na-reject ang pagbabayad, o kapag kailangan mong i-cancel o ayusin ang payroll. I-confirm ang mga patakarang iyon sa pagsulat.
Iba pang paraan ng pagbabayad: tseke at pay cards
Karaniwan ang direct deposit, pero hindi ito lang ang pagpipilian. May ilang negosyo pa rin na gumagamit ng naka-print na checks, lalo na kung ayaw ng worker ang bank deposit o kung hindi pa handa ang direct deposit. Puwede ang payroll service na mag-print at mag-mail ng mga tseke, o hayaan kang i-print mo mismo, o suportahan ang mga detalye ng tseke sa pamamagitan ng software nila.
Ang pay cards ay isa pang opsyon sa ilang sitwasyon. Ang pay card ay prepaid card na niloloadan nang elektroniko ang wages. Makakatulong ito sa mga worker na hindi gumagamit ng tradisyonal na bank account. Pero puwedeng mag-iba ang fees, access rules, at mga requirement ng state, kaya hilingin sa provider na ipaliwanag kung paano gumagana ang card, kung magkano ang gastos sa employer at sa worker, at kung may anumang limitasyon.
Ang tamang paraan ng pagbabayad ay nakadepende sa team mo, sa pay schedule mo, at sa state kung saan ka nagpapatakbo. May ilang state na may mga partikular na panuntunan tungkol sa paraan ng pagbabayad ng wage, pahintulot ng worker, access sa pay stub, at timing ng final pay. Nagbabago rin ang mga panuntunan sa paglipas ng panahon, kaya tingnan ang kasalukuyang IRS at state guidance at i-confirm ang mga detalye sa isang kwalipikadong payroll provider o tax professional.
Kung hindi ka sigurado kung anong setup ang bagay sa negosyo mo, get matched sa mga payroll provider sa pamamagitan ng RunWise Pay. Libre ang matching service para sa negosyo mo.
Ano kadalas ang gastos
Ang pagpe-presyo ng payroll ay madalas may monthly base fee plus per-person fee. Para sa maliliit na negosyo, karaniwang starting range ay mga $25 hanggang $100+ kada buwan, kasama ang mga $4 hanggang $15+ kada empleyado o kontratistang binabayaran. Kung gusto mo ng tax filing, suporta para sa year-end W-2 o 1099, printed checks, multi-state payroll, o mas mabilis na direct deposit timing, mas mataas ang magiging gastos.
Maaari rin magkaroon ng hiwalay na singil para sa setup, year-end forms, check stock, check mailing, off-cycle payrolls, local tax filings, garnishments, o ilang reports. May ilang provider na mas marami nang isinasama sa isang presyo kaysa sa iba. Kaya ang pinakamababang monthly fee ay hindi palaging pinakamagandang deal.
Ang mga halagang ito ay general information, hindi ito quotes. Ang tunay mong gastos ay depende sa ilan ang tao na binabayaran mo, gaano kadalas mo nagpapatakbo ng payroll, anong features ang kasama, at sa state o states na involved. Hilingin sa bawat provider na ilista sa pagsulat ang lahat ng fees para maikumpara mo ang aktwal na kabuuan.
Kung gusto mo ng practical na overview bago mo ihambing ang mga alok, tingnan ang pricing. Pagkatapos ay i-confirm sa bawat provider kung ano ang kasama, ano ang may dagdag na gastos, at kung kasama sa package ang year-end forms at tax filing support.
Ano ang dapat bantayan bago pumili ng provider
Ang pinakamalalaking problema sa payroll kadalasang nagmumula sa hindi malinaw na setup, hindi sa mismong paraan ng pagbabayad. Kapag malabo ang provider tungkol sa cutoff times, support, responsibilidad sa tax filing, o correction fees, huminto muna at magtanong pa. Gusto mo ng malinaw na sagot bago ang unang payday.
Kasama sa mga red flag ang malabong pagpe-presyo, hidden fees, walang malinaw na tax-filing guarantee kung nag-aalok sila ng tax filing, mahinang support, at pressure na pumirma agad. Kapag iniiwasan ng isang tao na ilagay sa pagsulat ang mga detalye, warning sign iyon.
Gamitin ang checklist na ito kapag inihahambing ang mga provider:
- Anong pay methods ang sinusuportahan mo: direct deposit, printed checks, pay cards, contractor payments?
- Ilang business days bago ang payday ang kailangan kong i-approve ang payroll?
- Ano ang mangyayari kung kailangan kong ayusin ang pagkakamali sa payroll o i-reverse ang pagbabayad?
- In-f-file ba ng service mo ang payroll taxes, o responsibilidad ko iyon?
- Kasama ba ang W-2 at 1099 forms, o hiwalay na bill?
- May setup fees, year-end fees, check fees, o extra charges ba para sa off-cycle payroll?
- Anong support ang makukuha ko kung hindi natanggap ng worker ang bayad on time?
- Kaya ba ninyong suportahan ang state ko, ang pay schedule ko, at ang preferred language ko?
Ang business owner ang nananatiling may kontrol. Iku-compare mo ang mga quote, i-confirm kung ano ang kasama sa pagsulat, at pipiliin mo kung sino ang kukunin.
Paano maki-match sa payroll provider
Kung gusto mo ng tulong sa paghahanap ng payroll service para sa direct deposit at pagbabayad sa empleyado, matutulungan ka ng RunWise Pay na ihambing ang mga opsyon. Kami ay free matching service para sa mga business, hindi payroll provider, at hindi namin nagpapatakbo ng payroll o nagfa-file ng taxes.
Kokolektahin lang namin ang basic contact at business-intent details para sa matching: business name, contact name, phone, optional email, kung ilan ang tao na binabayaran mo, state, at preferred language. Hindi kami humihingi ng SSNs, EINs, bank account numbers, employee Social Security numbers, o employee personal records.
Madaling paraan para magsimula:
1. Ikuwento sa amin ang tungkol sa negosyo mo at kung ilan ang binabayaran mong tao.
2. I-share ang state mo at preferred language.
3. I-compare ang mga payroll provider na tumutugon sa pangangailangan mo.
4. Tanungin ang bawat isa tungkol sa direct deposit timing, fees, tax filing, at support.
5. I-confirm kung ano ang kasama sa pagsulat bago ka pumirma.
Pwede kang magsimula sa get matched o matuto pa tungkol sa mga available services.
Makakatulong ang payroll service na magbayad sa mga worker mo sa pamamagitan ng direct deposit, tseke, o pay card, pero dapat mong maingat na ikumpara ang fees, timing, at support, at i-confirm ang lahat ng kasama sa pagsulat.