Depo dirèk ak fason pou peye ekip ou a

Kisa depo dirèk ak metòd pou peye yo gen ladan

Lè moun di “payroll,” yo souvan vle di plis pase jis kalkile salè. Yon sèvis payroll anjeneral ede w chwazi kijan yo peye travayè yo, kolekte bon detay yo pou mete kanpe a nan men travayè a, pwosesis chak peryòd peman, epi kreye yon fich peman oswa deklarasyon touche ki montre salè brit, taks, dediksyon, ak salè nèt.

Pou anplwaye, metòd ki pi komen an se depo dirèk nan yon kont labank. Gen kèk biznis tou ki itilize chèk papye enprime oswa pay cards. Pou kontraktè, metòd peman yo ka diferan, men anpil sèvis payroll toujou ka ede w swiv sa yo te peye epi prepare fòm 1099 nan fen ane a si se yon pati nan sèvis la.

Travay founisè a se anjeneral pwosesis payroll la selon èdtan, salè, oswa kantite kontraktè ou apwouve yo. Yo kapab tou okipe kalkil ak depoze taks payroll yo si ou chwazi yon sèvis payroll “full service.” Kisa ki ladan varye, donk konfime alekri egzakteman sa founisè a pral fè anvan ou siyen.

RunWise Pay se yon sèvis gratis pou fè match, pa yon founisè payroll, kontab, bookkeeper, oswa konseye taks. Nou bay enfòmasyon jeneral sèlman epi nou ka ede w konpare founisè payroll ki ofri sèvis payroll.

Kijan yon sèvis payroll okipe depo dirèk

Depo dirèk vle di yo voye salè yon travayè elektwonikman nan kont labank li. Yon sèvis payroll anjeneral ede mete kont lan kanpe, fikse dat peman an, epi voye dosye a pou lajan yo rive nan jou peman an. Anpil pwopriyetè renmen depo dirèk paske li pi pwòp pase bay chèk manyèl, epi li pi fasil pou travayè yo resevwa peman an.

Mete kanpe a anjeneral mande kèk planifikasyon. Yon founisè ka gen yon dat limit pwosesis, pafwa yo rele sa “payroll cutoff,” ki di w konbyen jou travay anvan jou peman an ou dwe apwouve payroll la. Si ou apwouve twò ta, depo a ka manke dat peman an. Lè sa a se youn nan kesyon ki pi enpòtan pou poze.

Gen kèk founisè ki ofri opsyon payroll “next-day” oswa menm “same-day,” pandan lòt yo bezwen de a kat jou travay bank. Nouvo biznis yo ka sibi plis revizyon nan kòmansman an. Sa nòmal, men se yon rezon pou kòmanse mete kanpe a bonè epi mande konbyen tan apwobasyon kont lan konn pran nan eta pa w ak kalite biznis ou.

Yon bon founisè dwe eksplike etap yo ak mo senp, tankou sa k ap pase si yo antre yon kont labank mal, si yo rejte yon peman, oswa si ou bezwen anile oswa korije yon payroll. Konfime règ sa yo alekri.

Lòt fason pou peye: chèk ak pay cards

Depo dirèk komen, men se pa sèl opsyon an. Gen kèk biznis ki toujou itilize chèk enprime, sitou si yon travayè pa vle depo nan bank, oswa si depo dirèk poko pare. Yon sèvis payroll ka kapab enprime epi voye chèk pa lapòs, kite w enprime yo tèt ou, oswa sipòte detay chèk yo atravè lojisyèl li.

Pay cards se yon lòt opsyon nan kèk ka. Yon pay card se yon kat prepai kote yo chaje salè yo elektwonikman. Sa ka ede travayè ki pa itilize yon kont bank tradisyonèl. Men frè yo, règ aksè yo, ak kondisyon eta yo ka varye, donk mande founisè a pou l esplike kijan kat la mache, konbyen li koute anplwayè a ak travayè a, epi si gen nenpòt limit.

Bon metòd pou peye a depann sou ekip ou, orè peman ou, ak eta kote w ap opere a. Gen kèk eta ki gen règ espesifik sou metòd peman salè yo, konsantman travayè a, aksè a fich peman, ak delè peman final la. Règ yo chanje tou sou tan, donk gade direktiv aktyèl IRS ak eta a, epi konfime detay yo ak yon founisè payroll ki kalifye oswa yon pwofesyonèl taks.

Si ou pa sèten ki mete kanpe ki adapte biznis ou, fè match ak founisè payroll atravè RunWise Pay. Sèvis match la gratis pou biznis ou.

Kisa sa konn koute

Pri payroll souvan gen ladan yon frè baz pa mwa plus yon frè pa moun. Pou yon ti biznis, yon seri demaraj komen se apeprè $25 rive $100+ pa mwa, plis anviwon $4 rive $15+ pou chak anplwaye oswa kontraktè yo peye. Si ou vle depoze taks, sipò W-2 oswa 1099 nan fen ane a, chèk enprime, payroll multi-eta, oswa depo dirèk ki pi rapid, pri a ka pi wo.

Ka gen tou frè separe pou mete kanpe, fòm fen ane, stock chèk, anvlòp/voye chèk, payroll off-cycle, depoze taks lokal, garnishments (saisie), oswa sèten rapò. Gen kèk founisè ki mete plis bagay nan yon sèl pri pase lòt yo. Se poutèt sa frè pa mwa ki pi ba a pa toujou pi bon kontra a.

Seri sa yo se enfòmasyon jeneral, pa esè (quotes). Pri reyèl ou depann de konbyen moun ou peye, konbyen fwa ou lanse payroll, ki karakteristik ki ladan, ak eta ou (oswa eta yo) ki enplike yo. Mande chak founisè pou l liste tout frè yo alekri pou ou ka konpare total vrè a.

Si ou vle yon rezime pratik avan ou konpare ofè yo, gade pricing. Apre sa, konfime ak chak founisè sa ki ladan, sa ki koute siplemantè, epi si fòm fen ane yo ak sipò pou depoze taks se yon pati nan pakè a.

Kisa pou w gade anvan ou chwazi yon founisè

Pi gwo pwoblèm payroll yo souvan soti nan yon mete kanpe ki pa klè, pa nesesèman nan metòd peman an menm. Si yon founisè pa presize byen sou lè cutoff yo, sipò, responsablite pou depoze taks, oswa frè koreksyon, ralanti epi poze plis kesyon. Ou bezwen repons ki klè anvan premye jou peman an.

Siy avètisman yo enkli: pri ki pa klè, frè kache, pa gen garanti klè pou depoze taks si y ap ofri depoze taks, move sipò, epi gen presyon pou siyen vit. Si yon moun evite mete detay yo alekri, se yon siy avètisman.

Sèvi ak lis tcheke sa a lè ou konpare founisè:
- Ki metòd pou peye ou sipòte: depo dirèk, chèk enprime, pay cards, peman kontraktè?
- Konbyen jou travay anvan jou peman an mwen bezwen apwouve payroll?
- Kisa k ap pase si mwen bezwen korije yon erè payroll oswa anile yon peman?
- Èske sèvis ou a depoze taks payroll yo, oswa se responsablite pa m?
- Èske fòm W-2 ak 1099 yo ladan, oswa yo faktire separeman?
- Èske gen frè mete kanpe, frè fen ane, frè chèk, oswa frè siplemantè pou payroll off-cycle?
- Ki sipò mwen jwenn si yon travayè pa resevwa peman alè?
- Èske ou ka sipòte eta pa m, orè peman mwen, ak lang mwen prefere?

Pwopriyetè biznis la rete an kontwòl. Ou konpare quote yo, konfime sa ki ladan alekri, epi ou chwazi kiyès pou anplwaye.

• Ki metòd pou peye ou sipòte: depo dirèk, chèk enprime, pay cards, peman kontraktè?
• Konbyen jou travay anvan jou peman an mwen bezwen apwouve payroll?
• Kisa k ap pase si mwen bezwen korije yon erè payroll oswa anile yon peman?
• Èske sèvis ou a depoze taks payroll yo, oswa se responsablite pa m?
• Èske fòm W-2 ak 1099 yo ladan, oswa yo faktire separeman?
• Èske gen frè mete kanpe, frè fen ane, frè chèk, oswa frè siplemantè pou payroll off-cycle?
• Ki sipò mwen jwenn si yon travayè pa resevwa peman alè?
• Èske ou ka sipòte eta pa m, orè peman mwen, ak lang mwen prefere?

Kijan pou w jwenn match ak yon founisè payroll

Si ou bezwen èd pou jwenn yon sèvis payroll pou depo dirèk ak peman anplwaye, RunWise Pay ka ede w konpare opsyon yo. Nou se yon sèvis gratis pou fè match pou biznis yo, pa yon founisè payroll, epi nou pa lanse payroll ni nou pa depoze taks.

Nou kolekte sèlman detay debaz pou kontak ak entansyon biznis pou ede nan match la: non biznis, non kontak, telefòn, imèl opsyonèl, kantite moun ou peye, eta, ak lang ou prefere. Nou pa mande SSN, EIN, nimewo kont bank, nimewo Social Security anplwaye yo, ni dosye pèsonèl anplwaye yo.

Yon fason senp pou kòmanse:
1. Di nou sou biznis ou ak konbyen moun ou peye.
2. Pataje eta pa w ak lang ou prefere.
3. Konpare founisè payroll ki adapte bezwen ou yo.
4. Mande chak youn sou lè depo dirèk, frè, depoze taks, ak sipò.
5. Konfime sa ki ladan alekri anvan ou siyen.

Ou ka kòmanse nan fè match oswa aprann plis sou sèvis services.