Paano ko babasahin ang payroll report?

Ang maikling sagot

Babasahin ang payroll report sa pamamagitan ng unang pag-check ng tatlong bagay: kung sino ang nabayaran, kung ano ang mga ibinawas, at kung ano ang dapat bayaran ng employer. Ang tatlong bahaging ito ang magsasabi kung kumpleto ang payroll run at kung may kailangang balik-balikan.

Mukhang komplikado ang isang report, pero karamihan nito ay buod lang ng gross pay, deductions, taxes, at net pay. Ang gross pay ay halaga bago pa ibawas ang kahit ano. Ang net pay ay kung magkano talaga ang matatanggap ng employee.

Ang RunWise Pay ay libreng matching service, hindi payroll provider. Hindi kami nagrurun ng payroll o nagbibigay ng payo sa buwis, pero matutulungan ka naming ma-match sa mga payroll service provider na puwedeng magpaliwanag ng kanilang report at mag-asikaso ng filing para sa’yo.

Ang mga pangunahing bahagi na dapat tingnan

Magsimula sa employee list. Siguraduhin na tama ang mga taong nasa report, tama ang pay type nila, at tama ang oras, sweldo, o bonus. Kung may nawawala o may taong nabayaran nang dalawang beses, itigil at ayusin iyon bago ma-finalize ang payroll.

Susunod, tingnan ang gross pay, deductions, at net pay. Ang gross pay ay kinita bago ibawas. Ang deductions ay maaaring kasama ang federal, state, at local taxes, benefits, retirement contributions, garnishments, o iba pang approved withholdings. Ang net pay dapat tugma sa inaasahan mong makukuha matapos mabawas ang mga item na iyon.

Pagkatapos, tingnan ang employer side ng report. Maraming report ang nagpapakita ng employer payroll taxes, matching taxes, at minsan service fees. Hiwalay ito sa binabayaran sa employee. Kung may hindi malinaw, hilingin sa provider na i-label sa simpleng wika ang bawat item at kumpirmahin kung ano ang kasama nang nakasulat bago ka mag-sign up o aprubahan ang run.

Ano ang karaniwang ibig sabihin ng bawat linya

Ang isang typical na report ay maaaring may kasamang:

• Gross pay: kabuuang bayad bago ibawas
• Pre-tax deductions: mga item na ibinabawas bago kalkulahin ang ilang buwis, gaya ng ilang health o retirement plans
• Taxes withheld: mga buwis sa payroll ng employee na ibinabawas sa pay
• Employer taxes: mga buwis na dapat bayaran ng negosyo batay sa payroll
• Net pay: kung magkano ang take-home pay ng employee
• Year-to-date totals: mga halagang nabayaran o na-withhold hanggang ngayon ngayong taon

May ilang report ding nagpapakita ng overtime, paid time off, reimbursements, tips, at mga detalye ng tax jurisdiction. Nag-iiba ang rules kada estado at nagbabago sa paglipas ng panahon, kaya puwedeng iba ang pagtrato sa parehong item depende sa kung saan nagtatrabaho ang employee. Ang isang kwalipikadong payroll provider o accountant ay makakatulong magpaliwanag ng eksaktong treatment para sa sitwasyon mo.

Mga karaniwang red flags sa payroll report

Bantayan ang mga numerong hindi tugma sa isa’t isa. Kung tama ang gross pay pero sobrang baba ng net pay, maaaring maling nailagay ang isang deduction. Kung ang taxes ay na-withhold sa maling estado, o may employee na lumabas sa maling report, puwede itong magdulot ng compliance issues.

Kasama sa ibang red flags ang malabong fee lines, mga nakatagong singil, walang malinaw na tax-filing guarantee, o support na ayaw magpaliwanag ng report. Kung nagkukumpara ka ng payroll providers, hilingin sa kanila na ipakita nang eksakto kung ano ang kasama sa report, ano ang kanilang fina-file, at kung ano ang may dagdag na gastos. Kumpirmahin ito nang nakasulat.

Kung may nakita kang mali, huwag ipagpalagay na kusa itong maaayos. I-save ang report, i-note ang issue, at hilingin sa provider na ipaliwanag ang line item at ang proseso ng pagwawasto. Kung posibleng mali ang pagkaka-file ng buwis, makipag-usap sa isang kwalipikadong payroll provider, accountant, o tax professional sa lalong madaling panahon.

Isang simpleng paraan para i-review ang bawat payroll run

1. I-check ang mga pangalan ng employee at mga petsa ng pay period.
2. I-confirm ang gross pay, hours, salary, overtime, at bonuses.
3. I-review ang deductions at taxes line by line.
4. Ihambing ang net pay sa dapat matanggap ng mga employee.
5. Tingnan ang employer taxes, fees, at year-to-date totals.
6. I-save ang report at mga notes tungkol sa anumang tanong o kailangang ayusin.

Kung nakakaramdam ka na nakakaubos ito ng oras, normal iyon. Maraming owners ang nagpapasa ng payroll sa ibang tao dahil gusto nila ng mas kaunting errors, mas malinaw na reports, at tulong sa tax filings at year-end forms tulad ng W-2s at 1099s. Maaaring may singil ang provider na base monthly fee plus per-employee fee, pero ang tunay na cost ay nakadepende sa laki ng team, pay frequency, estado, at kung ano ang kasama. Ang mga range na iyon ay hindi quote.

Kung lilipat ka ng provider o unang beses pa lang

Humingi na ipakita ang sample payroll report bago ka mag-sign. Makakatulong ito para maintindihan mo kung paano inifo-format ng provider ang pay, taxes, deductions, at fees. Mas madali rin nitong ihambing ang mga provider gamit ang parehong pamantayan.

Kung bago ka sa U.S. payroll, magtanong nang diretso: Anong taxes ang fina-file ninyo? Anong forms ang hinahawakan ninyo sa year-end? Paano ninyo inaayos ang mga pagkakamali? Anong support ang makukuha ko kapag mukhang mali ang report? Kumpirmahin kung ano ang kasama nang nakasulat, at i-check mo rin nang sarili ang kasalukuyang IRS at state rules dahil nagbabago ang deadlines at requirements.

Kung gusto mo ng tulong sa paghahanap ng provider na bagay sa negosyo mo, get matched nang libre. Sasabihin mo sa amin ang business name mo, contact name, phone, optional email, ilang tao ang binabayaran mo, estado, at preferred language—walang SSNs, EINs, bank account numbers, o employee records.