Kijan pou li yon rapò sou payroll?

Repons kout la

Li yon rapò sou payroll lè ou verifye twa bagay an premye: kiyès yo te peye, kisa yo te retire, epi sa patwon-an (employer) dwe. Twa zòn sa yo di w si kouri peye a sanble konplè epi si gen yon bagay ki bezwen yon dezyèm gade.

Yon rapò ka sanble konplike, men pi fò ladan l se jis yon rezime salè brit, dediksyon, taks, epi salè nèt (net pay). Salè brit se kantite lajan anvan yo retire anyen. Salè nèt se sa anplwaye a resevwa vrèman.

RunWise Pay se yon sèvis gratis k ap matche ou ak bon opsyon yo, li pa yon founisè payroll. Nou pa kouri payroll ni nou pa bay konsèy sou taks, men nou ka ede w jwenn matche ak sèvis payroll ki ka eksplike rapò yo epi okipe travay pou ranpli dosye yo pou ou.

Main pati yo pou tcheke

Kòmanse ak lis anplwaye yo. Asire ou gen bon moun yo sou rapò a, kalite peye yo kòrèk, epi lè yo (hours), salè (salary), oswa kantite bonis (bonus) yo sanble bon. Si gen yon moun ki manke oswa si yo peye yon moun de fwa, sispann epi ranje sa anvan payroll la finalize.

Apre sa, gade salè brit, dediksyon, epi salè nèt. Salè brit se sa moun yo touche anvan dediksyon yo. Dediksyon yo ka gen ladan taks federal, taks eta (state), ak taks lokal, benefis, kontribisyon pou pran retrèt (retirement), garnishments, oswa lòt retenu ki apwouve. Salè nèt la ta dwe matche ak sa ou te espere apre tout bagay sa yo retire.

Lè sa a, tcheke bò patwon-an sou rapò a. Anpil rapò montre taks payroll patwon-an dwe, taks ki matche (matching taxes), epi pafwa frè sèvis. Sa yo separe de sa anplwaye yo resevwa. Si gen yon bagay ki pa klè, mande founisè a mete non chak atik (item) yo nan lang senp, epi konfime kisa ki ladan l alekri anvan ou siyen oswa anvan ou apwouve kouri a.

Kisa chak liy anjeneral vle di

Yon rapò tipik ka genyen:

• Salè brit (Gross pay): total peye a anvan dediksyon
• Dediksyon anvan taks (Pre-tax deductions): atik yo retire anvan yo kalkile kèk taks, tankou sèten plan sante oswa plan retrèt
• Taks yo retire (Taxes withheld): taks payroll anplwaye yo yo retire sou chèk la
• Taks patwon-an (Employer taxes): taks biznis la dwe akoz payroll
• Salè nèt (Net pay): salè anplwaye a pote lakay (take-home pay)
• Total ane-a (Year-to-date totals): kantite yo peye oswa yo retire jiska kounye a nan ane sa a

Gen kèk rapò ki montre tou: overtime, paid time off, ranbousman (reimbursements), tips, ak detay sou jiridiksyon taks (tax jurisdiction). Règleman yo varye selon eta, epi yo chanje ak tan, kidonk menm atik la ka trete yon fason diferan selon kote anplwaye a travay. Yon founisè payroll ki kalifye oswa yon kontab ka ede w eksplike tretman egzak la pou sitiyasyon pa w.

Siy avètisman komen nan yon rapò payroll

Gade pou chif ki pa sanble ak lòt yo. Si salè brit la bon, men salè nèt la twò ba, li ka vle di yo antre dediksyon an mal. Si yo retire taks nan move eta a, oswa si yon anplwaye parèt sou move rapò a, sa ka kreye pwoblèm pou konfòmite (compliance).

Lòt siy avètisman gen ladan: liy frè ki pa klè, chaj kache, pa gen okenn garanti klè pou ranpli taks yo, oswa sipò ki pap eksplike rapò a. Si w ap konpare founisè payroll, mande yo montre egzakteman kisa rapò a gen ladan l, kisa yo ranpli, epi ki sa ki koute plis. Konfime sa alekri.

Si ou wè gen yon erè, pa sipoze li pral ranje pou kont li. Kenbe rapò a, note pwoblèm nan, epi mande founisè a esplike liy atik la (line item) ak pwosesis koreksyon an. Si li posib yo ranpli taks yo mal, pale ak yon founisè payroll ki kalifye, kontab, oswa yon pwofesyonèl taks pi vit posib.

Yon fason senp pou revize chak kouri payroll

1. Tcheke non anplwaye yo ak dat peryòd peye (pay period dates).
2. Verifye salè brit, lè, salè, overtime, ak bonis.
3. Revize dediksyon yo ak liy taks yo youn pa youn.
4. Konpare salè nèt la ak sa anplwaye yo dwe resevwa.
5. Gade taks patwon-an, frè yo, ak total ane-a (year-to-date totals).
6. Save rapò a ak nòt sou nenpòt kesyon oswa koreksyon.

Si sa sanble pran tan, sa nòmal. Anpil pwopriyetè bay payroll bay lòt moun (outsource) paske yo vle mwens erè, rapò ki pi klè, epi èd pou ranpli taks yo ak fòm fen-ane tankou W-2s ak 1099s. Yon founisè ka chaje yon frè baz chak mwa plus yon frè pou chak anplwaye, men pri reyèl la depann de kantite moun nan ekip ou a, konbyen fwa ou peye, eta a, epi kisa ki ladan l. Ranje sa yo se pa quotes.

Si w ap chanje founisè oswa si w ap kòmanse pou premye fwa

Mande pou w wè yon echantiyon rapò payroll anvan ou siyen. Sa ede w konprann kijan founisè a fòma peye a, taks yo, dediksyon yo, epi frè yo. Sa fè li pi fasil tou pou konpare founisè yo sou menm kondisyon.

Si w fèk kòmanse ak payroll Ozetazini, poze kestyon dirèk: Ki taks ou ranpli? Ki fòm ou okipe nan fen ane a? Kijan ou korije erè? Ki sipò mwen jwenn si yon rapò sanble gen move bagay? Konfime kisa ki ladan l alekri, epi tcheke règ IRS ak règ eta a kounye a tou, paske delè ak kondisyon yo chanje.

Si ou vle èd pou jwenn yon founisè ki adapte ak biznis ou, get matched gratis. Ou di nou non biznis ou, non moun k ap kontakte, telefòn, imèl opsyonèl, konbyen moun ou peye, eta a, ak lang ou prefere — pa gen SSNs, EINs, nimewo kont bank, ni dosye anplwaye.