Mga pangunahing kaalaman sa payroll para sa bagong immigrant na may negosyo

Ang maikling sagot: ano ang ibig sabihin ng payroll sa US

Sa US, ang payroll ay higit pa sa pagpapadala ng pera sa mga manggagawa. Karaniwan itong kinabibilangan ng pagkuwenta ng gross pay, pag-aalis ng mga kinakailangang buwis at deductions, pagbabayad sa mga empleyado, pag-file ng mga payroll tax forms, pagpapadala ng mga bayad sa buwis sa gobyerno, at paghahanda ng mga year-end forms tulad ng W-2s o minsan 1099s.

Kung bago ka pa sa US system, ang pinakamahalagang malaman ay ito: may mga rules, deadlines, at pagkakaiba-iba sa bawat estado ang payroll. Kapag napalampas mo ang isang hakbang, puwedeng magkaroon ng penalties. Kaya maraming maliliit na negosyo ang gumagamit ng payroll service kaysa subukang gawin ang lahat nang mag-isa.

Ang RunWise Pay ay isang libreng matching service, hindi payroll provider, accountant, bookkeeper, o tax advisor. General information lang ang ibinibigay namin at puwede kang tulungan na mag-compare ng mga opsyon sa payroll service sa pamamagitan ng get matched. Dapat mong kumpirmahin ang eksaktong requirements mo sa isang kwalipikadong payroll provider, accountant, o tax professional, at tingnan mo mismo ang kasalukuyang IRS at state rules.

Sino kadalasan ang kailangang mag-payroll

Kapag kumuha ka ng mga empleyado, kadalasan ay kailangan mo ng payroll. Kabilang dito ang part-time employees, full-time employees, at madalas pati ang mga miyembro ng pamilya na nagtatrabaho sa negosyo—depende sa kung paano sila binabayaran at kung paano naka-structure ang negosyo.

May ilang may-ari na nalilito tungkol sa employees kumpara sa independent contractors. Sa simpleng paliwanag, ang employees ay usually nasa payroll at makakatanggap ng W-2 sa year-end. Ang independent contractors ay karaniwang binabayaran sa ibang paraan at maaaring makakita ng 1099 kung saklaw sila ng mga reporting rules. Mahalaga ang pagkakaibang ito dahil hindi pareho ang payroll taxes at compliance rules.

Kung hindi ka sigurado kung paano dapat i-classify ang mga workers mo, huwag hulaan. Ang mga pagkakamali sa classification ay maaaring magastos. Kumpirmahin ang mga rules sa isang kwalipikadong professional at siguraduhin na ipapaliwanag nang malinaw ng anumang payroll provider kung ano ang kanilang ginagawa at kung ano ang hindi nila ginagawa.

Para sa mas malawak na overview ng mga opsyon, puwede mong tingnan ang aming services at iba pang guides.

Ang mga basic na termino sa payroll, sa plain English

Ito ang mga salitang makikita mo madalas. Ang gross pay ay ang kabuuang halagang kinita bago pa may bawas. Ang net pay ay kung ano talaga ang natatanggap ng worker matapos ang taxes at deductions.

Ang withholding ay pera na binabawas sa sahod ng empleyado para sa mga bagay tulad ng federal income tax, Social Security, Medicare, at minsan state o local taxes. Ang employer taxes ay mga buwis na kailangan ding bayaran ng negosyo. Ang pay period ay kung gaano kadalas ka magbabayad, tulad ng weekly, every two weeks, o twice a month.

Ang direct deposit ay ibig sabihin napupunta ang sahod sa bank account ng empleyado. Ang pay stub ay tala na nagpapakita ng pay, taxes, at deductions. Ang W-2 ay year-end form para sa mga empleyado. Ang 1099 ay maaaring gamitin para sa ilang non-employees, depende sa sitwasyon at sa kasalukuyang rules.

Maaaring magbago ang state rules kung ano ang sakop sa iyo. Ang ilang states ay may state income tax, ang iba ay wala. May ilan ding nangangailangan ng new hire reporting, paid leave rules, workers' compensation, o iba pang employer registrations. Dapat ipaliwanag ng magaling na payroll service kung ano ang kasama para sa iyong state.

Ano ang kadalasan mong kailangang i-set up para sa payroll

Karamihan ng negosyo ay nangangailangan ng ilang bagay na naka-ready bago tumakbo nang maayos ang payroll. Ang eksaktong requirements ay depende sa uri ng negosyo mo, sa iyong state, at kung may empleyado ka na.

1. Tukuyin kung sino ang employee at sino ang hindi.
2. Pumili ng pay schedule, tulad ng weekly o every two weeks.
3. Mag-register para sa mga tax accounts na kailangan ng negosyo mo.
4. Kolektahin ang mga form at impormasyon na kailangan para sa bawat empleyado.
5. Piliin kung paano mo babayaran ang mga worker, tulad ng direct deposit o tseke.
6. Siguraduhin na ang tax filings at tax payments ay mapaproseso sa oras.

Kung pakiramdam mo marami ito, normal iyon. Maraming may-ari ang ipinapasa ang payroll sa iba dahil nakakatipid ito sa oras at nakakatulong iwasan ang mga pagkakamali. Puwede ring tumulong ang payroll service sa onboarding, direct deposit, tax filing, at year-end forms, pero dapat mong kumpirmahin nang eksakto kung ano ang kasama sa pamamagitan ng pagsulat bago ka pumirma.

Mahalagang paalala sa privacy: Ang RunWise Pay ay nangongolekta lang ng contact at business intent details para makatulong sa matching—gaya ng business name, contact name, phone, optional email, ilan ang tao na binabayaran mo, state, at preferred language. Hindi kami humihingi ng SSNs, EINs, bank account numbers, employee Social Security numbers, o employee personal records.

Magkano kadalas ang payroll services

Ang payroll service para sa small business kadalasang naniningil ng buwanang base fee plus fee kada empleyado o kada tao. Karaniwang range ay roughly $25 hanggang $100+ kada buwan bilang base, kasama ang tungkol sa $4 hanggang $15+ kada empleyado bawat payroll o bawat buwan, depende sa pricing style ng provider. Maaaring dagdagan ng mga add-on services ang kabuuang gastos.

Ang tunay na halaga ay depende sa laki ng team, dalas ng pagbayad, kung saang state ka, at kung ano ang kasama. Halimbawa, puwedeng mas mahal ang tax filing, year-end W-2 o 1099 processing, time tracking, multi-state payroll, new hire reporting, benefits deductions, at mas magandang customer support. Ang mga range na ito ay hindi quotes.

Kung nagko-compare ka ng mga provider, humingi ng full cost na malinaw na nakasulat. Kumpirmahin kung may setup fees, year-end form fees, amendment fees, extra payroll run fees, delivery fees, o cancellation fees na nalalapat. Ang malabong pricing ay red flag.

Mga red flags na dapat bantayan kapag pumipili ng tulong

Dapat gawing mas malinaw ang mga bagay ng payroll service, hindi mas nakakalito. Kung hindi maipaliwanag ng isang kumpanya kung ano ang ginagawa nila, kung magkano ang singil nila, at ano ang mga responsibilidad mo, magpabagal.

• Malabo ang pricing o mga fee na lalabas lang sa bandang huli
• Pressure na pumirma agad bago mo ma-review ang mga detalye
• Walang malinaw na paliwanag kung sino ang nag-file ng taxes at sino ang responsable kapag may mali
• Mahina ang support o matagal na pagkaantala kapag nagtatanong ka ng basic questions
• Walang nakasulat na breakdown ng setup, tax filing, year-end forms, at add-ons
• Mga pangakong sobrang ganda pakinggan o guaranteed

Isang mahalagang punto: itanong kung nag-aalok ang provider ng tax-filing guarantee o support kapag may nangyaring error sa filing, at ano talaga ang ibig sabihin nito. Kunin ang sagot nang nakasulat. I-confirm din nang nakasulat kung ano ang kasama bago ka pumirma—lalo na ang tax filings, direct deposit, state setup, year-end forms, at support.