為移民擁有的企業提供薪資（Payroll）協助

薪資基礎（用白話說）

薪資是指：按時支付你的員工薪水，同時符合美國的相關要求，讓你能保持合規。

薪資服務供應商通常會協助：計算薪資、執行薪資發放（pay runs）、代扣薪資相關稅款、提交所需的稅務申報，以及在年末準備像 W-2 與 1099 這樣的表格（視情況而定）。他們也可能支援直接存入（direct deposit）。

如果你是第一次處理美國薪資，確實可能覺得很複雜。好消息是：你不需要一次學完所有東西。先從會影響你的成本與截止期限的問題開始，然後選擇能用你偏好的語言清楚帶你走流程的供應商。

薪資服務供應商通常會做什麼（以及你應確認什麼）

因為服務內容各不相同，所以不要假設「包含的一定跟你想的一樣」。在你簽任何文件之前，先確認供應商到底會為你的企業與你的州做哪些實際工作。

常見要問的項目：
- 他們會依你的排程發薪嗎（每週、雙週、半月、或每月）？
- 他們會處理薪資稅計算與所需申報嗎？
- 他們支援員工的直接存入（direct deposit）嗎？
- 他們如何處理新進員工與離職/終止雇用？
- 他們會準備並寄送/交付年末表格嗎（員工的 W-2，以及針對某些承包商的 1099 表格）？

如果出錯了——例如錯過申報或薪資計算不正確——要問清楚他們的支援與更正流程是什麼。一個好的供應商應該能用清楚的方式把步驟說明給你聽。

常見的移民企業問題（EIN、州帳戶與年末表格）

許多老闆會想知道 EIN 與州帳戶到底放在哪裡。一般來說，你需要先依美國規定把公司完成薪資相關的設定；而薪資服務供應商通常會協助你使用你已經有的資訊，去執行符合規範的薪資發放。

至於年末表格，規則取決於該工作者是員工（employee）還是獨立承包商（independent contractor）。薪資服務供應商通常可以支援「薪資面向」的申報，但你也應該再向合格專業人士確認工作者的分類建議。

因為規則與截止期限可能會變動，請查看目前 IRS 與你所在州的要求——或請你的薪資供應商用你的情況帶你走特定步驟。

可能的費用（誠實區間，不是報價）

薪資定價會因你的團隊規模、發薪頻率、你所在的州，以及包含的內容而不同（例如：直接存入、工時/休假紀錄報表，或額外的合規支援）。因此，任何費用區間都只是估算。

你可能會看到這種計價方式：
- 每月固定費（或設定費）＋每位員工的費用，和/或
- 其他額外費用，例如年末表格、新報表，或額外支援

當你在比較選項時，把「好到不真實」的價格視為紅旗。模糊的定價、不清楚每次發薪的費用，或在沒有書面細節的情況下就承諾，後續可能會讓你遇到意外支出。請要求一份簡單的書面費用摘要，以及你每個月會得到什麼。

如果你想快速比較供應商，你可以從這裡開始：get matched 與 check services。想了解一般的定價概念，請參考 pricing basics。

如何安全地選擇供應商（並避開薪資紅旗）

你掌握主導權。即使你已經和供應商談過，你仍需要自己比較「包含了什麼」，並決定要聘用誰。

用這份清單保護自己：
- 索取書面定價與包含內容（不是只有電話溝通）
- 確認支援時間，以及你要如何聯絡他們
- 詢問由誰負責修正錯誤，以及更正的時間表會長怎樣
- 查看他們是否把稅務申報（tax filings）也算在服務內
- 詢問是否有語言支援，或他們能否用你偏好的語言清楚溝通

需要留意的薪資紅旗包括：
- 後續才出現的隱藏費用
- 沒有清楚說明他們何時、申報什麼
- 沒有稅務申報保證，或沒有文件化的更正流程
- 在你還沒看完細節前，就催你快點簽

記得：RunWise Pay 是一項【免費】配對服務，不是薪資供應商。我們不執行薪資，也不代你申報稅款。

準備好配對了嗎？我們會問什麼（也不會問什麼）

為了把你配對到薪資供應商，RunWise Pay 只會收集聯絡資訊與商業意向——這樣我們才能連結你到符合你需求的選項。

我們通常會問：
1. 公司名稱
2. 聯絡人姓名
3. 電話（選填，但附上 Email 會很有幫助）
4. 你要支付多少人
5. 你所在的州
6. 偏好的語言（選填）

我們不會在配對時索取（也建議你不要提供）員工的社會安全號碼（Social Security numbers）、銀行帳戶號碼，或像 EIN 這類敏感的政府身分識別文件。

你準備好就從 get matched 開始。接著在你與任何供應商簽約之前，先比較書面報價（quotes）與包含內容的確認資訊。