Enfòmasyon sou payroll pou biznis ki gen pwopriyetè imigran

Basics payroll (an mo senp)

Payroll se pwosesis pou peye anplwaye w yo epi satisfè kondisyon Ozetazini—alè—pou w rete an règ.

Yon founisè payroll anjeneral ede ak: kalkile peman yo, fè pay runs yo, kenbe taks payroll yo, soumèt deklarasyon taks obligatwa yo, epi prepare fòm pou fen ane a tankou W-2s ak 1099s (lè sa aplikab). Yo ka sipòte tou depo dirèk.

Si w fèk ap kòmanse ak payroll Ozetazini, li ka konfizyon. Men bon nouvèl la: ou pa bezwen aprann tout bagay touswit. Kòmanse ak kesyon ki afekte depans ou ak delè ou yo, epi chwazi yon founisè ki ap gide w klè nan lang ou prefere.

Kisa yon founisè payroll tipikman fè (ak sa ou dwe konfime)

Paske sèvis yo varye, pa sipoze sa ki ladan yo. Anvan ou siyen nenpòt bagay, konfime sa founisè a vrèman ap fè pou biznis ou ak pou eta w.

Bagay yo souvan pou w mande:
- Èske yo fè pay run yo selon orè pa w (chak semèn, chak 2 semèn, chak 2 fwa pa mwa, oswa chak mwa)?
- Èske yo fè kalkil taks payroll yo epi soumèt deklarasyon ki obligatwa yo?
- Èske yo sipòte depo dirèk pou anplwaye yo?
- Kijan yo jere anplwaye ki fèk kòmanse (new hires) ak anplwaye ki kite travay (terminations)?
- Èske yo prepare epi delivre fòm pou fen ane a (W-2 pou anplwaye, fòm 1099 pou sèten kontraktè)?

Si gen yon bagay ki pa mache—tankou yon deklarasyon yo rate oswa yon kalkil peman ki pa kòrèk—mande ki sipò ak pwosesis koreksyon yo genyen. Yon bon founisè ta dwe eksplike etap yo klèman.

Kesyon komen pou biznis ki gen pwopriyetè imigran (EIN, kont eta, ak fòm fen ane)

Anpil pwopriyetè mande kote EINs ak kont eta yo antre. An jeneral, ou bezwen mete biznis ou kanpe pou payroll selon kondisyon Ozetazini, epi founisè payroll la tipikman ap ede w sèvi ak enfòmasyon ou gade deja pou fè pay runs ki an konfòmite.

Pou fòm fen ane yo, règ la depann de si travayè a se anplwaye oswa yon kontraktè endepandan. Yon founisè payroll anjeneral ka sipòte rapò sou bò payroll, men ou ta dwe konfime gid klasifikasyon travayè yo ak yon pwofesyonèl ki kalifye tou.

Paske règ yo ak delè yo ka chanje, tcheke kondisyon aktyèl IRS yo ak kondisyon eta w yo—oswa mande founisè payroll ou a pou li gide w etap espesifik yo pou sitiyasyon ou.

Sa li ka koute (chenn onèt, pa pwomès/pwopozisyon fiks)

Pri payroll varye selon gwosè ekip la, konbyen fwa w fè pay, eta w, epi sa ki ladan yo (pa egzanp: depo dirèk, rapò tan/absans, oswa plis sipò pou konfòmite). Donk nenpòt chenn pri se jis yon estimasyon.

Ou ka wè pri yo estriktire konsa:
- Yon frè baz chak mwa (oswa frè pou demaraj) plus yon frè pa anplwaye, epi/ou
- Frè anplis pou bagay tankou fòm fen ane, nouvo rapò, oswa plis sipò

Lè w ap konpare opsyon, konsidere “pri twò bon pou li ta vre” kòm yon drapo wouj. Pri ki vag, depans pou chak pay run ki pa klè, oswa pwomès ki pa gen detay ekri ka fè gen gwo sipriz pita. Mande pou yon rezime senp ekri sou frè yo ak sa w jwenn chak mwa.

Si w vle yon fason rapid pou konpare founisè, ou ka kòmanse isit la: get matched epi check services. Pou gid jeneral sou pri, gade pricing basics.

Kijan pou chwazi yon founisè san danje (epi evite drapo wouj nan payroll)

Ou rete kontwòl. Menm apre ou fin pale ak founisè yo, se ou menm ki konpare sa ki ladan yo epi ki deside ki moun ou pral anplwaye.

Sèvi ak lis kontwòl sa a pou pwoteje tèt ou:
- Mande pri ekri ak sa ki ladan l yo (pa sèlman yon konvèsasyon nan telefòn)
- Konfime lè sipò yo disponib ak kijan ou pral kontakte yo
- Mande ki moun ki korije erè yo ak ki jan delè koreksyon an sanble
- Tcheke si yo fè deklarasyon taks yo kòm pati nan sèvis la
- Mande sou sipò lang, oswa si yo ka kominike klè nan lang ou prefere

Drapo wouj payroll pou gade:
- Frè kache ki parèt pita
- Pa gen eksplikasyon klè sou sa yo soumèt ak kilè
- Pa gen garanti sou soumèt taks, oswa pa gen pwosesis koreksyon ki dokimante
- Presyon pou siyen byen vit anvan ou fin revize detay yo

Sonje: RunWise Pay se yon sèvis matching GRATIS, pa yon founisè payroll. Nou pa fè payroll epi nou pa depoze taks yo.

Pare pou w jwenn matching? Sa nou pral mande (epi sa nou p ap mande)

Pou match ou ak founisè payroll, RunWise Pay kolekte sèlman enfòmasyon kontak ak entansyon biznis—donk nou ka konekte w ak opsyon ki adapte bezwen ou yo.

Nou tipikman mande:
1. Non biznis la
2. Non kontak la
3. Telefòn (imèl opsyonèl itil)
4. Konbyen moun ou peye
5. Eta w
6. Lang ou prefere (opsyonèl)

Nou PA mande (epi ou pa ta dwe janm pataje) nimewo Social Security anplwaye yo, nimewo kont labank, ni dokiman gouvènman ki sansib tankou EIN yo pandan matching.

Kòmanse nan get matched lè ou pare. Apre sa, konpare “devis” ekri yo ak konfimasyon sou sa ki ladan yo anvan ou siyen ak nenpòt founisè.