Ano ang mga deadline ng payroll tax?

Quick answer: ano’ng karaniwang kasama sa “payroll tax deadlines”

Karaniwang nahuhulog ang mga deadline ng payroll tax sa dalawang grupo: (1) payroll tax deposits (halagang kailangan mong ipadala) at (2) payroll tax filings (mga report na kailangan mong isumite).

Sa US, nakadepende ang eksaktong due dates sa payroll schedule mo (lingguhan/bawat dalawang linggo/semi-monthly/buwan-buwan), ang federal tax deposit schedule mo, at ang estado.

Dahil puwedeng magbago ang deadlines at sensitibo ang mga penalty sa oras, ituring itong gabay—hindi kapalit ng pag-check sa kasalukuyang IRS rules at rules ng iyong estado. Kung gumagamit ka ng payroll provider, tanungin sila kung paano nila tinutukoy ang deposit schedule mo at kung anong deadlines ang sinusubaybayan nila.

Pinaka-karaniwang federal payroll tax deadlines (sa madaling salita)

Ganito karaniwang gumagana ang federal na proseso para sa maliliit at mid-size na negosyo.

1. I-deposit ang payroll taxes: Kapag nagpapa-withhold ka ng taxes sa employees (tulad ng federal income tax at Social Security/Medicare) at binabayaran mo rin ang employer share, karaniwan ay kailangan mo silang i-deposit sa iskedyul na itinakda ng IRS (madalas lingguhan, bawat dalawang linggo, o buwan-buwan).

2. Magsumite ng payroll tax returns: Kailangan mong magpasa ng mga report na nagbubuod ng sahod at taxes. Para sa maraming employer, kasama dito ang quarterly filing na tinatawag na Form 941.

3. Mga form sa year-end: Kailangan mong ihanda at isumite ang employee at contractor forms (karaniwang W-2 para sa employees at 1099-NEC para sa ilang contractors). May kani-kaniyang deadlines ang mga ito.

Nag-iiba ang deadlines kada taon at ayon sa paraan ng pag-file, kaya laging kumpirmahin ang kasalukuyang petsa sa mga IRS/state site o sa isang payroll service na humahawak ng filings.

Mga deadline ng estado: huwag kalimutan ang panig ng estado

Karamihan sa mga estado ay nangangailangan ng payroll tax deposits at/o mga report na nakatali sa sahod na binayad mo sa loob ng estado. Ang ilang estado ay may sarili rin silang deadlines para sa wage reporting.

Kung may employees ka sa higit sa isang estado—o kung kamakailan ka lang nagsimulang mag-hire sa bagong estado—maaari ring magbago ang deadlines at rules.

Kadalasan kayang pamahalaan ito ng isang payroll provider, pero dapat mo pa ring i-verify: tanungin kung parehong federal at state payroll tax reports ang kanilang file at kung sinusubaybayan nila ang mga state-specific na due dates para sa mga lokasyon mo.

Praktikal na checklist: paano manatiling on-time (at iwas-penalties)

Kung inaayos mo pa lang ang payroll sa unang pagkakataon—o kung inaayos mo ang isang payroll issue—tulungan ka ng mga hakbang na ito para maiwasan ang mga napalampas na deadlines.

• Alamin ang pay frequency mo (lingguhan, bawat dalawang linggo, semi-monthly, buwan-buwan). Madalas, ang payroll cadence ang nagdidikta ng tamang timing ng deposits.
• I-confirm ang federal deposit schedule mo (tinutukoy ng IRS schedule kung kailan kailangang i-deposit).
• Mag-set ng internal calendar na kasama ang: bawat payday, petsa ng deposit due date, at bawat filing deadline.
• Gumamit ng payroll provider (o isang service na puwedeng mag-run ng payroll at humawak ng filings) para awtomatikong masubaybayan ang deadlines.
• I-double check ang tax settings (mga tax form at rules ng employee withholding). Maliit na setup errors ay puwedeng mauwi sa late filings.

Nag-iiba ang gastos. Maraming payroll services ang naniningil ng base monthly fee plus fee kada employee (minsan may magkakaibang presyo para sa mas mataas na volume ng pay o extra services). Karaniwang ranges para sa maliliit na team ay halos $30–$100+ bawat buwan plus $5–$15+ kada employee/buwan, pero depende ito sa pay frequency, komplikasyon ng estado, at kung ano ang kasama. Hindi ito quotes—kumpirmahin ang pricing at inclusions nang nakasulat bago ka pumirma.

Mga red flag na dapat bantayan kapag pumipili kung sino ang humahawak ng deadlines

Hindi nakakaawang harapin ang payroll tax deadlines. Mag-ingat kung hindi malinaw ang provider (o kahit anong vendor) kung paano nila hahawakan ang deposits at filings.

• Malabo na pricing o walang malinaw na breakdown kung ano ang binabayaran mo.
• Nakatagong fees (para sa year-end forms, dagdag na estado, special support, corrections, o amended filings).
• Walang malinaw na tax-filing process (halimbawa, walang kumpirmasyon na file nila ang kailangan o kung paano nila hahawakan ang corrections).
• Mahinang support kapag sinusubukan mong ayusin ang timing issue.
• Pressure na pumirma agad bago mo na-review ang nakasulat na scope.

Bago ka lumipat o magsimula ng payroll, humingi ng nakasulat na buod na malinaw na nagsasabi: ano ang ginagawa nila para sa federal + state deposits, anong filings ang kanilang isusumite, paano nila hahawakan ang year-end forms (W-2/1099), at ano ang mangyayari kung may kailangang i-correct. Kumpirma kung ano ang kasama nang nakasulat.

Kailangan mo ba ng tulong sa pag-match sa payroll service na humahawak ng deadlines?

Ang RunWise Pay ay isang FREE matching service, hindi payroll provider. Iniuugnay namin ang maliliit at mid-size na US businesses (lalo na ang mga bagong immigrant at mga negosyong hindi katutubong English ang wika) sa mga payroll service provider na kayang humawak ng payroll runs, payroll tax deposits/filings, at year-end reporting.

Kung gusto mo, sabihin sa amin ang iyong estado, ilan ang tao na binabayaran mo, at ang preferred language mo, at tutulungan ka naming pagcompare ng mga opsyon. Magsimula sa Get matched.

Para malaman kung paano gumagana ang payroll at ano muna ang dapat i-outsource, tingnan ang Payroll services overview at i-explore ang aming guides para sa setup at switching checklists.