Payroll software vs full payroll service
Tinutulungan ka ng payroll software na gawin mo mismo ang payroll. Ang full payroll service naman ay mas marami pang ginagawa para sa’yo, kaya nakakatipid ito ng oras at nakababawas sa mga pagkakamali. Ang RunWise Pay ay isang libreng matching service na makakatulong sa’yo na ihambing ang mga payroll service provider.
Maikling sagot: ano ang pagkakaiba?
Ang payroll software ay isang tool. Ikaw o ang iyong staff ay kailangan pa ring mag-input ng oras, i-review ang pay runs, magpadala ng mga pagbabayad, at siguraduhing tama at maayos na naasikaso ang payroll taxes at forms.
Ang full payroll service ay mas hands-on. Karaniwan, ang provider ay nagr-runs ng payroll kasama mo o para sa’yo, kinakalkula ang sahod at taxes, binabayaran ang mga empleyado sa pamamagitan ng direct deposit, nagsasubmit ng payroll taxes, at naghahanda ng year-end forms tulad ng W-2s at 1099s.
Kung abala ka, lumalaki ang team mo, o bago ka sa US payroll system, madalas mas madaling pagpili ang full payroll service. Kung komportable kang gawin ang trabaho at gusto mo ng mas kontrol, maaaring bagay sa’yo ang software.
- Software = tool na ikaw ang nagpapatakbo
- Full service = provider ang gumagawa ng mas malaking bahagi ng payroll work
- Depende ang tamang pagpili sa oras, comfort, at kung gaano ka-komplikado ang payroll mo
Ano ang kadalasang ikaw na ang humahawak kapag software ang gamit
Sa payroll software, posibleng kalkulahin ng system ang wages, overtime, at deductions, pero kailangan mo pa ring i-set up nang tama at i-update ito. Maaaring kailangan mong mag-input ng mga bagong hire, baguhin ang pay rates, subaybayan ang mga state tax rules, at i-check ang bawat payroll bago ito lumabas.
Gumagana ito nang maayos para sa mga owner na naiintindihan na ang payroll at may maaasahang tao sa loob ng kumpanya. Pero kung mapalampas mo ang isang hakbang, hindi aayusin ng software ang pagkakamali para sa’yo. Ikaw pa rin ang may responsibilidad na siguraduhin na tama at nasa oras ang payroll.
Para sa maraming maliliit na negosyo, ang nakatagong cost ay oras. Maaaring mas mura ang tingin ng software sa simula, pero ang tunay na gastos ay depende sa kung gaano karaming trabaho ang ginagawa mo pa rin sa sarili mo.
- Maganda para sa mga owner na gusto ng mas maraming kontrol
- Kailangan pa rin ng setup, review, at patuloy na atensyon
- Ang napalampas na hakbang ay puwedeng humantong sa mga problema sa payroll
Ano ang karaniwang kasama sa full payroll service
Ang full payroll service ay kadalasang higit pa sa software lang. Karaniwang kasama ang pagproseso ng pay run, direct deposit, payroll tax calculations, tax filings, pag-uulat ng bagong hire sa ilang pagkakataon, at year-end forms.
Tinutulungan din ng ilang provider ang employee self-service portals, wage garnishments, time tracking, at nagbibigay ng support kapag may lumitaw na payroll issue. Pero nag-iiba-iba ang kasamang serbisyo, kaya huwag ipagpalagay na pare-pareho ang inaalok ng bawat provider.
Bago ka pumirma, siguraduhing nakasulat nang malinaw kung ano ang kasama. Magtanong tungkol sa tulong sa setup, tax filing, W-2s at 1099s, correction fees, support hours, at anumang dagdag na singil para sa multi-state payroll o mga contractor.
- Kadalasan may kasamang payroll runs at tax filings
- Puwedeng kasama ang direct deposit, year-end forms, at employee portals
- Laging kumpirmahin ang eksaktong package sa pamamagitan ng nakasulat bago ka pumirma
Gastos: ano ang aasahan
Ang payroll software ay kadalasang may presyo bilang base monthly fee plus per-employee fee. Ang full payroll service ay karaniwang mas mahal dahil mas marami ang ginagawa ng provider para sa’yo. Para sa isang maliit na negosyo, ang monthly cost ay puwedeng mula sa murang basic plans hanggang sa ilang daang dollars o higit pa, depende sa laki ng team, pay frequency, rules ng state, at kung ano ang kasama.
Ang mga hanay na ito ay hindi quote. Ang tunay na pricing ay nakadepende sa kung ilan ang mga empleyado na binabayaran mo, kung may hourly workers ka o contractors, maraming state, special tax needs, at kung gusto mo ng extra support o integrations.
Mag-ingat sa mga red flags tulad ng malabo o hindi malinaw na pricing, hidden fees, walang tax-filing guarantee, mahina o hindi mahusay na support, at pressure na pumirma nang mabilis. Humingi ng nakasulat na listahan ng mga bayarin bago ka pumili.
- Depende ang presyo sa laki ng team, state, at mga features
- Karaniwan ang base fee plus per-employee fee
- Kumpirmahin ang lahat ng bayarin sa nakasulat bago ka pumirma
Paano magpasya kung alin ang bagay sa negosyo mo
Kung simple lang ang payroll mo at may oras ka para asikasuhin ito nang maingat, maaaring sapat na ang software. Kung gusto mo ng mas kaunting manual work, mas kaunting tsansa sa pagkakamali, o tulong para manatiling compliant, kadalasan ang full payroll service ang mas ligtas at mas madaling daan.
Mas mahalaga ito kung bago ka sa US payroll. Mga terminong tulad ng payroll taxes, W-2, 1099, at direct deposit ay puwedeng nakakalito sa simula, at nag-iiba ang state rules. Makakatulong ang provider sa proseso, pero kailangan mo pa ring i-review kung ano ang gagawin at hindi nila gagawin.
Isang magandang tuntunin: kung ang payroll ay patuloy na kumukuha ng sobra mong oras, o ang isang pagkakamali ay puwedeng magdulot ng seryosong problema, baka panahon na para lumipat mula sa software patungo sa service.
- Piliin ang software kung gusto mong ikaw ang gumawa ng mas marami
- Piliin ang service kung gusto mo ng mas maraming support at mas kaunting admin
- Bago ka sa US payroll? Madalas mas madaling i-manage ang service
Paano makakatulong ang RunWise Pay
Ang RunWise Pay ay isang libreng matching service, hindi isang payroll provider. Hindi namin ginagawa ang payroll, hindi namin isinasubmit ang taxes, at hindi kami nagbibigay ng tax o legal advice. Tinutulungan namin ang mga business owner na ihambing ang payroll service providers batay sa basic business at contact details, tulad ng pangalan ng negosyo mo, pangalan ng contact, numero ng telepono, optional email, ilan ang tao na binabayaran mo, ang state mo, at preferred language.
Ibig sabihin, nananatili kang may kontrol. Ihahambing mo ang mga opsyon, magtatanong, kukumpirmahin kung ano ang kasama sa nakasulat, at pipiliin ang provider na akma sa negosyo mo.
Kung gusto mong makita ang mga opsyon, magsimula dito: get matched. Kung gusto mong matuto muna, i-browse ang aming guides o basahin ang tungkol sa services.
- Libre para sa business owner
- Ihahambing mo at pipiliin ang provider
- Contact at business-intent details lang ang kinokolekta
Tinutulungan ka ng payroll software na gawin mo mismo ang payroll, habang ang full payroll service ay gumagawa ng mas malaking bahagi para sa’yo at kadalasan mas madaling i-manage para sa mga abalang owner.