Kisa Fòm 940 ye ak taks FUTA?

Repons kout la

Fòm 940 se deklarasyon federal anyèl la yo itilize pou rapòte taks FUTA, ki vle di Federal Unemployment Tax Act tax. Nan sans senp, li ede finanse pwogram chomaj yo. Si biznis ou gen anplwaye, ou ka bezwen ranpli l.

Anjeneral, FUTA se yon taks anplwayè (boss) ki peye. Sa vle di li jeneralman pa sòti nan salè anplwaye yo menm jan ak taks revni federal oswa taks Social Security ak Medicare. Anpil pwopriyetè premye remake sa lè yo mete payroll la, oswa lè yon founisè payroll mande enfòmasyon sou kont chomaj federal ak kont chomaj eta a.

Règ egzak yo depann de sitiyasyon payroll ou, eta w la, epi si ou satisfè limit IRS pou ranpli. Règ ak dat limit yo ka chanje, kidonk sa se sèlman enfòmasyon jeneral. Konfime egzijans espesifik ou yo ak yon founisè payroll ki kalifye, kontab, oswa pwofesyonèl taks, epi tcheke menm règ aktyèl IRS ak règ eta yo tèt ou.

Ki moun ki pi souvan oblije ranpli Fòm 940

Anpil anplwayè bezwen ranpli Fòm 940 si yo te peye salè pou anplwaye epi yo satisfè tès IRS pou FUTA. Yon règ komen pwopriyetè yo tande se: ou ka bezwen ranpli si ou te peye $1,500 oswa plis nan salè nan yon trimès kalandriye, oswa si ou te gen youn (1) oswa plis anplwaye omwen pou yon pati nan jounen nan 20 oswa plis semèn diferan pandan ane a. Gen règ espesyal pou anplwaye nan kay (household employees), travayè agrikòl (farm workers), ak kèk lòt sitiyasyon.

Si ou fèk kòmanse payroll Ozetazini, lide ki enpòtan an se sa: anbochaj anplwaye ka kreye responsablite taks chomaj federal, menm si taks la anjeneral biznis la peye, pa anplwaye yo. Taks chomaj eta yo ka aplike tou, epi règ eta yo varye.

Si ou pa sèten si travayè yo se anplwaye oswa endepandan (independent contractors), chèche konsèy pwofesyonèl anvan ou ranpli. Erè nan klasifikasyon travayè yo ka kreye pwoblèm payroll ak taks.

Kijan yo kalkile taks FUTA nòmalman

An jeneral, FUTA baze sou yon ti pati nan salè chak anplwaye jiska yon limit salè anyèl yo fikse dapre règ federal. Anpil pwopriyetè biznis tande pousantaj federal FUTA estanda a, epi apre sa yo tande pale de yon kredi posib pou taks chomaj eta yo si yo te peye alè. Kredi sa a ka diminye vrè pri federal la pou anpil anplwayè, men se pa toujou.

Nan lang senp: biznis la ka dwe taks chomaj federal sou premye pati nan salè chak anplwaye pou ane a, epi kantite lajan an ka chanje selon sitiyasyon taks chomaj eta w la ak si eta w la sijè ak règ federal espesyal pou redui kredi.

Paske règ eta yo chanje e kèk eta ka enfliyanse kantite federal final la, pa sipoze yon egzanp sou entènèt ki senp matche ak biznis ou. Konfime pousantaj aktyèl la, wage base la (baz salè a), ak nenpòt kredi ak founisè payroll ou oswa pwofesyonèl taks.

Kilè yo ranpli Fòm 940 epi kilè yo peye FUTA

An jeneral, yo ranpli Fòm 940 yon fwa pa ane. Menm si fòm nan anyèl, peman FUTA yo ka bezwen depoze pandan ane a si taks FUTA ou akimile a depase limit depo IRS pou yon trimès.

Yon sèvis payroll souvan suiv sa pou ou, kalkile sa ki dwe, epi okipe ranpli yo ak depo yo si sa ladan nan plan ou. Si w ap fè payroll la tèt ou, ou bezwen gade limit yo ak dat limit yo ak anpil atansyon. Si ou rate yon depo oswa ranpli, sa ka mennen nan avi, penalite, oswa enterè.

Si ou outsource payroll, mande founisè a eksplike klèman si yo sèlman kalkile FUTA, oswa si yo tou fè depo yo epi ranpli Fòm 940 pou ou. Konfime sa ki ladan ladan l ekri anvan ou siyen.

Kijan yon sèvis payroll ka ede

Yon sèvis payroll souvan ka ede mete kont taks chomaj yo, kalkile FUTA, swiv dat limit depo yo, ranpli Fòm 940, epi kenbe travay payroll yo pou fen ane a òganize. Anpil sèvis tou ede ak pay runs, direct deposit, ranpli taks payroll, ak fòm W-2 oswa 1099.

Pri payroll tipik pou yon ti biznis souvan tonbe sou yon frè baz pa mwa plis yon frè pa anplwaye. Yon seri trè rough ka anviwon $25 jiska $100+ pa mwa, plus anviwon $4 jiska $15+ pou chak moun yo peye, epi gen frè adisyonèl posib pou payroll mil-etaz (multi-state), sèvis pou ranpli taks, fòm fen ane, setup, oswa sipò ki pi rapid. Sa yo se seri jeneral, pa se quotes. Nimewo reyèl la depann de gwosè ekip la, konbyen fwa ou peye, sa ki ladan l, ak eta a.

RunWise Pay se yon sèvis gratis matching, pa yon founisè payroll, kontab, bookkeeper, oswa konseye taks. Nou pa fè payroll ni nou pa ranpli taks. Nou ede ou konpare opsyon ki soti nan founisè payroll ki patisipe yo pou ou ka chwazi moun ou vle anboche. Si ou vle èd pou konpare opsyon, ou ka get matched oswa aprann plis sou payroll services.

• Mande si yo enkli ranpli Fòm 940
• Mande si yo enkli depo FUTA yo
• Mande si yo enkli ranpli taks chomaj eta a
• Mande sou frè setup, frè fen ane yo, ak vitès repons sipò a

Red flags ak konsèy pratik anvan ou anboche

Si yon founisè pa klè sou ranpli taks payroll, fè atansyon. Pwopriyetè yo souvan sipoze “full-service payroll” vle di tout ranpli ak depo yo kouvri, men plan yo ka diferan. Yon founisè ka enkli Fòm 940 ak okipe taks chomaj yo, pandan yon lòt ka chaje plis oswa kite kèk etap pou ou.

Chèche red flags tankou pri ki pa klè, frè kache, pa gen yon garanti klè sou ranpli taks, move sipò, oswa presyon pou siyen vit. Si li difisil pou jwenn sipò anvan ou vin kliyan, sa kapab yon siy avètisman.

Sèvi ak ti lis verifikasyon sa a lè w ap konpare opsyon:
1. Mande egzakteman ki ranpli payroll federal, eta, ak lokal yo enkli.
2. Mande kiyès ki okipe depo FUTA yo ak Fòm 940.
3. Mande kisa k ap pase si yon ranpli anreta oswa li pa kòrèk.
4. Mande tout frè yo an ekri, tankou setup, fòm fen ane, amannman (amendments), ak avi.
5. Mande kijan sipò a mache epi kijan yo reponn vit.
6. Konfime sa ki ladan l an ekri anvan ou siyen.

Si ou toujou ap aprann baz yo, guides nou yo ka ede w. E si ou vle yon fason pi senp pou konpare founisè yo, RunWise Pay ka match ou gratis. Nou kolekte sèlman detay debaz sou kontak ak entansyon biznis tankou non biznis, non moun pou kontakte a, telefòn, email opsyonèl, konbyen moun ou peye, eta a, ak lang ou prefere — pa janm SSNs, EINs, nimewo kont labank, oswa dosye anplwaye.